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生活保護の仕事1,460日（短編物語）┃カタシカタの出版物

セルフ出版事業

カタシカタではセルフ出版事業をやっています。

このページでは、下記の本を紹介いたします。

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成長と絆の短編物語

生活保護の仕事1,460日

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第1話　孤独死・美人局騒動【Kindle・audiobook】

kindleストアにて、高評価の物語
（レビュー★5.0を発刊から1年キープ）

【Kindle】

【audiobook】

audiobook.jp

生活保護の仕事1,460日

https://audiobook.jp/product/267747

Amazonのkindleストアにて、高評価の物語をオーディオブック化（レビュー5.0を発刊から1年キープ）市役所内の不人気部署、生活保護の係に配属になった渋谷さん。着任早々、担当するはずだった受...

内容紹介

市役所内の不人気部署、生活保護の係に配属になった渋谷さん。

着任早々、担当するはずだった受給者が死体で見つかる。首吊り自殺だった。

普段注目されることのない、この仕事。実はなかなか過酷で。

無理心中、偽装離婚、ネグレクト、ごみ屋敷、クスリ、淫行など、まぁ濃いドラマが次々と起こる。

そんな非日常の中で悩みながら、同僚たちと共に向き合い、絆を深め、人として、社会人として、一人の女性が成長していく短編の物語。

濃い経験を通して変化する様子をシリーズで紹介。

本書はその第1話目「孤独死」「美人局騒動」のお話です。

目次

■プロローグ

■エピソード1［孤独死～半田さん］
ー 胸騒ぎ
ー 予感的中！？
ー 第一発見者
ー 人として

■モノローグ

■エピソード2［美人局騒動～立花さん］
ー 通報
ー 意想外な結末

■エピローグ

■著者

ご感想

Kindleストア内のレビューより一部抜粋（引用）

あなたの言葉もぜひお聞かせください。
直接いただけるご感想ほど、うれしいものはありません。

第2話　老いて自殺・目の前の不倫・母たちの妊娠【Kindle】

kindleストアにて、2023年9月28日リリース

【Kindle】

内容紹介

市役所内の不人気部署、生活保護の係に配属になって2年目を迎えた渋谷さん。

「渋谷さんの彼氏」と呼ばれる元受給者さんが自殺して、傷心のところに同僚から不倫の告白をされるなど、今話も濃い騒動が繰り広げられる。

普段注目されることのない、この仕事。実はなかなか過酷

無理心中、偽装離婚、ネグレクト、ごみ屋敷、クスリ、淫行など、まぁドラマが次々と起こる。

そんな非日常の中で悩みながら、同僚たちと共に向き合い、絆を深め、人として、社会人として、一人の女性が成長していく短編の物語

濃い経験を通して変化する様子をシリーズで紹介。

本書はその第2話目「老いて自殺」「目の前の不倫」「母たちの妊娠」のお話。

目次

■プロローグ

■エピソード1［老いて自殺～田辺さん］
ー 悩ましい案件
ー 借金発覚⁉
ー 廃止と自死

■モノローグ［お盆］

■エピソード2［目の前の不倫～宍戸くん］
ー 荒れ模様
ー 落雷のあと

■モノローグ［名前］

■エピソード3［母たちの妊娠］
ー 障害児の母（若林さん）
ー ネグレクトの母（角田さん）

■エピローグ

■著者

ご感想

事前モニター様より

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プレゼントキャンペーン（企業公式クリスマスフェス2022）Twitterにて

プレゼントキャンペーンのお知らせ

日頃の感謝の気持ちを込めて
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12月19日 12：00 ～ 21日 23：59
Twitterにて
プレゼントキャンペーンを実施します
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12/19月 12:00スタートの#企業公式クリスマスフェス2022
弊社も参加します！

プレゼント内容は
・整理整頓のミニ書籍
・モバイルクリーナー(非売品)
の予定です！上記をセットで。 https://t.co/51GseHHJRL pic.twitter.com/KYEwMf5A1p

— カタシカタ®︎ / オフィスの整理整頓 (@katashikata_bm) December 15, 2022

キャンペーンの詳細

■ 応募方法

① 弊社アカウントをフォロー

Twitter

https://twitter.com/katashikata_bm/

https://twitter.com/katashikata_bm/

② キャンペーンツイートをリツイート

12月19日 12：00 にツイートします。

■プレゼント内容
（下記2点をセットで）

① 整理整頓のミニ書籍

『整理整頓で輝くビジネスライフ』
デスクワーカーへ贈る、5か月で職場を改善した話

これは中の人が執筆した、Kindle本のペーパーバック版です。
仕事納めの前に、これを読んでデスク周りを整えませんか。

② モバイルクリーナー

弊社のノベルティです。
表面がクリーナー、裏面がシールになっているので、スマホに貼っておき、汚れが気になったら直ぐに使えます(消耗品)。

注意）使用回数は5～10回程度
表面は汚れて黒くなってきます。
裏面は徐々に粘着力が低下します。

■ 応募期間

2022年
12月19日 12：00 ～ 21日 23：59

■ 当選内容

① 当選者数

抽選で5人

② 当選発表

2022年12月22日に当選者へＤＭ

③ プレゼント発送

2022年12月23日より順次

④ 当選連絡後のご返信の締切

2022年12月26日まで

※ カタシカタ® @katashikata_bm より、ダイレクトメッセージをお送りいたします。住所等のやり取りをお願いしますので、お知りおきください。

以上、皆さまのご応募を、楽しみにお待ちしております！

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キッチンの整理整頓セミナー┃講習会（教覚寺さま）

【講習会】キッチン整理整頓の進め方

教覚寺婦人会さま向けの当講習会を担当いたしました。

講師は業務パートナーである、整理収納アドバイザーの渡部夏代さん（当講習会についての記事を添付しています）

皆さん、熱心に聞いてくださり、あっという間の60分でした。

講習会では、以下のことを中心にお話ししました。

▷ 整理の進め方

▷ おすすめの収納方法

▷ 事例（ビフォーアフター）

収納方法については、ある“浮かせ技”が好評で「早速やってみます」という声を多くいただきました。

質問もたくさんいただき、活気のある会場でした。
（会場は暗い？はい、スライド使用中の暗いタイミングで失礼します……）

アンケートにご協力いただいたので一部紹介いたします
（趣旨を損なわない範囲で要約しております）。

また「講習会の内容は、今後の生活の参考になるか」という質問にに対しては、9割の方から「参考になる」とお示しいただきました。

参考になった部分は、今後の生活に取り入れていただけたら嬉しく思います。

ご受講された皆さま、教覚寺さま

貴重な機会をありがとうございました。

また、アンケートにご協力くださり重ねてお礼を申し上げます。ありがとうございます。

年末の掃除が始まる前に、ぜひ取り組んでみてください！

えっ、と箸が止まる、美味しい野菜たち

この日の受講者さまには、農業を営まれている方が多くいらっしゃったそうで、会場では野菜等が格安で販売されていました。

わたしは、キャベツ、じゃがいも、お米を購入したのですが、これが全部美味しい！！！

キャベツは葉の一枚一枚、全部やわらかくて、思わず箸が止まりました（お味噌汁）。

じゃがいもは、複数の品種が並んでいましたが、わたしが選んだのは『デストロイヤー』

皮は赤みがかっていて、中は白く、サツマイモのよう。これも美味しくて美味しくて……

お米もせっかく美味しかったのに、水の加減を失敗して柔らかくなり過ぎたので、ベストを求めてチャレンジ中です。

お仕事で行って、こんな美味しいお野菜たちを連れて帰れて、心も大満足でした。

遠方でも伺いますので、講習会についてはお気軽にお問い合わせくださいませ。

弊社の講習会が、快適な生活に繋がる機会となることを願い、さらに磨いていきたいと思っています。

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整理整頓を通じた生産性向上術┃講習会（協同組合スマッピーカードびほろ様）

【講習会】生産的な30分を作りだそう。整理・整頓を通じた生産性向上術

協同組合スマッピーカードびほろの会員様向け、当講習会を担当いたしました。

実施団体：
美幌商工会議所さま
北海道中小企業団体中央会・網走支部さま

講習会では、以下のことをお話ししました。

▷ 整理整頓全般のこと（整理整頓という大事な仕事）

▷ 整理のこと（ワケルから始める）

▷ 整頓のこと（配置の格付けなど）

配置のお話しでは「家の冷蔵庫でやっていることと同じだと思いました」と、話してくださった方がいました。

会社も家も考え方は同じ。

無意識に家でやっていることは、たぶんそれがラクだったり便利だったりするから。

ぜひそれを意識して、職場にも取り入れてほしいのです。

職場も冷蔵庫のように、ラクに出し入れできる配置を試してみてください。

アンケートにご協力いただいたので紹介いたします（趣旨を損なわない範囲で要約しております）。

「研修の内容は今後の職場生活において、参考になるものでしたか」という質問に対しては、全員が「参考になる」とご回答いただきました。

ご参加くださった皆さま
講習会のご担当者さま

貴重な機会を、ありがとうございました。

アンケートにご協力くださった方には、重ねてお礼を申し上げます。ありがとうございました。

年末の整理整頓に、ぜひご活用ください！

パソコンのデスクトップは収納場所ではない

今回もデスクトップの事例を、サラッとだけお見せしましたが、ここにファイルをたくさん置いてしまう方って、けっこう多いです。

デスクトップ＝机の上、ここは収納場所ではありません。

集中できない要因にもなるので、実際のデスク同様、モノ（ファイル）を置かないことをオススメします。

今回お伺いした美幌町は、わたしの住む札幌からはバスで約5時間かかります。

気軽に行ける街ではありません。

せっかくの貴重な機会だったので、美幌町から近い街で、以前研修会を実施した団体様に立ち寄らせてもらいました。

すると、パソコンのデスクトップを整えられた方がいて、見せてくださいました。

もうお一人、壁紙を作ってプレゼントしていた方がいたのですが、その方も。

頭の中もスッキリ整理されただろうな、と想像できますよね。

こんな風に変化があったこと、またその様子を拝見できること、本当に嬉しい瞬間です。

仕事がしやすくなる環境を整える、そのお手伝いをぜひさせてください。

弊社の講習会が、一人でも多くの方のお力になれるよう、さらに磨いていきたいと思っております。

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生産性向上・業務効率化のための整理整頓術┃研修会（北海道中小企業団体中央会さま）

【研修会】生産性向上・業務効率化のための整理整頓術

先日担当した、北海道中小企業団体中央会さまでの研修会

業種は様々ですが、皆さんデスクワークが伴っているとのことで、書類やパソコンの整理整頓についてお話ししました。

（講師は業務パートナーである、整理収納アドバイザーの渡部夏代さん）

皆さん、熱心に聞いてくださり、あっという間の90分でした。

研修会では、以下のことをお話ししました。

▷ 整理整頓全般のこと（整理整頓という大事な仕事）

▷ 整理のこと（ワケルから始める）

▷ 整頓のこと（書類とパソコン）

パソコンについては「もっと詳しく聞いてみたい」という声をいただき、パソコンの整理整頓を課題と感じられている方が多い印象でした。

デスクワーカーはパソコンに向かっている時間が大半を占めます。だからここの管理のシカタが、業務の効率に多大な影響を与えますよね。

アンケートにご協力いただいたので一部紹介いたします
（趣旨を損なわない範囲で要約しております）。

また「研修会の内容は、今後の職場生活において参考になるか」という質問にに対しては、全員の方から「参考になる」とお示しいただきました。

一部でも参考になる部分を、今後のお仕事に取り入れていただけたら嬉しく思います。

ご受講された皆さま、研修のご担当者さま

貴重な機会をありがとうございました。

また、アンケートにご協力くださり重ねてお礼を申し上げます。ありがとうございます。

ペンスタンドの整理整頓

研修会のあと、受講された方とお話しする時間を持てたのですが、そこで話題になったのが『ペンスタンド』

使っていないボールペンや蛍光ペンなどが溢れているそう。

例えば、企業名の入った販促のボールペン。全く使っていないけど、ペンスタンドに鎮座している。

インクが少なくなっている蛍光ペンは、かすれる。使うたびにストレスはあるけれど、まだ使えるから。

共通しているのは、使いたい訳じゃなく、使えるから持っているという、消極的な理由です。

使いたいもの、使いやすいものには、自然に手を伸ばして使っているはずです。

手にすることなく、ペンスタンドのお飾りになっているモノは、そこから移動させましょう。

輪ゴムでくくるなり、封筒などに入れるなりして、引き出しの奥のほうに入れておきます。

そうして、日常的に使うモノだけが残ったペンスタンドで、1ヵ月仕事をしてみてください。

1ヵ月後、引き出しの奥に避けたペン類を、今後どうするか考えてみてください。

元に戻すのか、この状態を継続するのか、何か違う行動を思いつくのか。

きっとご自身の中に答えがあるはずです。

仕事がしやすくなったなど、一度快適さを味わうと、もう以前の非効率な状態には戻れなくなります。

むしろ、もっともっと効率的にと欲深くなっていきます。

まずはペンスタンドから、ぜひ試してみてください。

効率に対して、欲を出していきましょう。

弊社の研修会が、快適な環境への欲が出る機会となることを願い、さらに磨いていきたいと思っています。

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3ヵ月後に大きな差がつく整理整頓術┃職員研修（北見商工会議所さま）

【研修会】仕事で結果を出す人のデスク周りって？ 3ヵ月後に大きな差がつく整理整頓術

北見商工会議所さまで、職員の方への当研修会を担当いたしました。

研修会では、以下のことをお話ししました。

▷ 整理整頓全般のこと（整理整頓という大事な仕事）

▷ 整理のこと（ワケルから始める）

▷ 整頓のこと（無意識の力）

▷ パソコン内のこと（2大ルールを決める）

パソコン内のデータについては

大原則と2大ルールについてお話ししたのですが、研修後アンケートの「パソコン内を見直そうと思った」には、75％の方がチェックをされていました。

デスクワーカーはパソコンに向かっている時間が大半を占めます。だからここの管理のシカタが、業務の効率に多大な影響を与えます。

新年度の令和4年度分から、まずはしっかり管理されることが重要となります。

アンケートにご協力いただいたので一部紹介いたします（趣旨を損なわない範囲で要約しております）。

また、次に出勤したらやることも掲げてもらいましたので、こちらも一部紹介いたします（趣旨を損なわない範囲で要約しております）。

グループワークにも取り組んでいただきました。

職場の雰囲気の良さが伝わってくる和やかな時間で、率直なご意見を聞けたように思います。

皆さんのお話しを聞くことが、わたしの勉強にもなるので、とても参考になりました。

北見商工会議所の職員の皆さま、研修のご担当者さま

貴重な機会をありがとうございました。

また、アンケートにご協力くださり重ねてお礼を申し上げます。ありがとうございます。

職員の皆さまが自ら気づき改善することで、効率よく快適な環境になることを心より応援しております！

整理整頓をすることで、日常業務からムダが減り、時間と気持ちに余裕が生まれることを願っています。

PCデスクトップの整理整頓

研修後、職員の方との雑談でデスクトップの話しになりました。

その方は理想とされているデスクトップの整え方があるそうで、絵に描いてくださいました。

縦に4色で区切った背景を設定し、その中にアイコンを分類して置くというものでした。

それに影響されて、わたしもオリジナルの背景を2つ作ってみました。

倉岡オリジナルⅠ（線でワケたバージョン）

倉岡オリジナルⅡ（色でワケたバージョン）

まずは Ⅰ のデスクトップで新年度をスタートしました。

アクセスが早くなり、とても快適に使えています。

後日 Ⅱ と使い比べて、より快適に仕事ができるほうを採用したいと思っています。

パソコンの中を整えておくと、じぶんへの追い風となります。

わたしが一番最初に着手した整理整頓が、パソコン内のファイルでした。

ここを整えたことで本当に仕事がスムーズになり「今までのじぶんは何故あんな手間のかかることを毎度毎度していたんだ…」と、我ながら呆れたのを鮮明に覚えています。

キッカケは人事異動でした。異動した先の係の共有フォルダ内が、とーーーっても整理整頓されていたんです。

異動してきたばかりのわたしでも、分かりやすくて、目的のファイルがすぐに見つかりました。

これはイイ！と、じぶんのパソコンのデスクトップと、個人フォルダもキレイにしたのでした。

ほんとに快適だったんです。キレイだし、すぐ見つかるし、ラクちんだし。

一度快適さを味わってしまうと、もう以前の非効率な状態には戻れなくなるし、もっともっと効率的にと欲深くなっていきました。

もしあなたもパソコンの前でファイルを探いているなら、ムダな手間仕事を手放して、効率に対して欲を出していきましょう。

弊社の研修会が、快適な環境への欲が出る機会となることを願い、さらに磨いていきたいと思っています。

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整理整頓を通じた生産性向上術┃講習会（遠軽商工会議所さま）

【講習会】生産的な30分を作りだそう。整理・整頓を通じた生産性向上術

遠軽商工会議所の会員様向けの、当講習会を担当いたしました。

（主催：北海道中小企業団体中央会・網走支部さま）

講習会では、以下のことをお話ししました。

▷ 整理整頓全般のこと（整理整頓という大事な仕事）

▷ 整理のこと（ワケルから始める）

▷ 整頓のこと（無意識の力）

ワケルから始める

いつも「まずワケましょう」と、2つの事例をお見せしています。

そうすると、アンケートの「ワケるをやってみようと思った」にチェックを入れていただくことが多いのですが、今回は約8割の方がチェックしてくださいました。

これに、わたし倉岡は燃えました。

皆さんが職場に戻って再現しやすいよう、さらに分かりやすく内容をブラッシュアップしようと！

キッカケをくださった皆さま、ありがとうございました。

これから出会う皆さま、ぜひ期待していてください。

アンケートにご協力いただいたので紹介いたします（趣旨を損なわない範囲で要約しております）。

また、次に出勤したらやることも掲げてもらいましたので、こちらも紹介いたします（趣旨を損なわない範囲で要約しております）。

ご参加くださった皆さま
遠軽商工会議所のご担当者さま
北海道中小企業団体中央会・網走支部のご担当者さま

貴重な機会を、ありがとうございました。

アンケートにご協力くださった方には、重ねてお礼を申し上げます。ありがとうございました。

年末の整理整頓に、ぜひご活用ください！

網走監獄で見た整理整頓に刺激を受ける

北海道に住んでいても、なかなか行く機会のないオホーツク方面。少し観光もしてきました。

印象に残ったのは、網走監獄。

こんな歴史があったなんて知らなくて、一ヵ所一ヵ所にいちいち没頭してしまいました。

ただ、楽しみつつ、どうしても整理整頓という視点が外せなくて…

やはり整然と展示されていると思わす見入ってしまいます。

持ち物を多く持てない場所だから、必然的に整理されていて、集団生活をするから、当たり前のように整頓されている。

人は環境に大きく左右されますが、ここほど究極な環境はないですもんね。

自由に好きなだけ持てる暮らしに感謝すると同時に、贅沢なことですが、それゆえの弊害も感じずにはいられませんでした。

帰宅したあとは、自然と持ち物を見直し、着用していない洋服と靴を少し処分しました。

いつもと違う刺激を受けることは、少し背筋が伸びて、日常生活では見過ごしていることに意識を向ける良い機会になります。

弊社の講習会も皆さんにとって、そんな機会となることを願い、さらに磨いていきたいと思っております。

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とある会社の整理整頓ストーリー┃新刊のおしらせ

【Kindle本】とある会社の整理整頓ストーリー

このたびKindle本（電子書籍）2作目をリリースしました

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とある会社の整理整頓ストーリー

― 転職組の革命を。
いや、革命は言いすぎたけど ―

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内容紹介

地方都市の卸会社のカスタマーセンター。

地元では名の知れた会社に再就職した石井るいは、得意の英語を活かせる部署に配属になって意気込んでいた。

しかし働きだすと仕事以外のことが、まぁいろいろと…。

一気に不満とストレスが溜まる中、友人に勧められた『オフィスの整理整頓』の本をキッカケに仕事のシカタが変わりだす。

彼女の中で何がおきたのか。徐々に周りも巻き込まれながら変化していく、とあるオフィスの話しです。

整理整頓は脇役の業務ですが、良くも悪くも主役の業務に影響を与えます。

組織全体で変わることは大変なことですが、それを成し遂げることでどんな変化があるのか。

このストーリーを通して「整理整頓」を意識し、あなたの中にも何かがおこるなら、そんな嬉しいことはありません。

目次

はじめに

［その１］この会社と出会う。そして空回り

［その２］差し響く１冊の本

［その３］意想外の大反発

［その４］さらに小反発も

［その５］幸甚な助っ人

［その６］クールに前進

［その７］ゴール。そしてスタート

あとがき　プレゼントのお知らせがあります

著者プロフィール

あなたのご感想もぜひお聞かせください。

直接いただけるご感想ほど、うれしいものはありません。

あなたの言葉をこれから出会うお客さまたちに生かしていきたいと思っています。

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生産的な30分を作りだそう┃講習会（苫小牧商工会議所さま）

【講習会】生産的な30分を作りだそう。整理・整頓を通じた生産性向上術

苫小牧商工会議所の会員様向けの、当講習会を担当いたしました。

（主催：北海道中小企業団体中央会・胆振支部さま）

講習会では、以下のことをお話ししました。

▷ 整理整頓全般のこと（整理整頓をしない損失など）

▷ 整理のこと（ワケルから始める）

▷ 整頓のこと（配置の格付け・無意識の力）

ワケルから始める

まだまだ感染症に配慮しながらの実施ですので、グループワークなどは控えました。

参加されている方のお声を聞けないことは、とても残念です。

でも、終了後に個別にご質問をいただいたり、アンケートにご記入いただいたりしたことが、とても参考になりました。

アンケートを一部抜粋して紹介いたします。
（趣旨を損なわない範囲で要約しております）

また、次に出勤したらやることを掲げてもらいましたので、こちらも一部抜粋して紹介いたします。
（趣旨を損なわない範囲で要約しております）

ご参加くださった皆さま
苫小牧商工会議所のご担当者さま
北海道中小企業団体中央会・胆振支部のご担当者さま

貴重な機会を、ありがとうございました。

アンケートにご協力くださった方には、重ねてお礼を申し上げます。ありがとうございました。

年末の整理整頓にご活用ください！

ビジネスバッグの中の整理整頓

終了後、個別にご質問をいただいた内容のひとつに「ビジネスバッグの中の整理整頓」がありました。

これを読んでいる方の中にも、もしかして同じようなお悩みをお持ちの方がいらっしゃいますか？

わたしがお答えしたこと（実践していること）をここでも紹介いたします。

ハード（硬い）クリアファイルを1つ入れています。

それを仕切りにして、片側に仕事のもの、もう片側に私物を入れています。

そしてクリアファイルには、これから出す郵便物（封筒）をいれたり、出先で不意にもらったチラシ（紙類）を入れたり、キレイに持ち歩きたいものを臨時で入れる場所としています。

実際に使っている様子
（封筒・通帳・チラシ）

そのほかには、書類のデータ化についてなどご質問をいただきました。

ご質問をいただくことで、実際の職場は拝見できなくても、抱える課題を知ることができて勉強になります。

お会いする機会があったときには、ぜひ皆さんが抱えていることもお聞かせください。

今回は業務パートナーの
札幌 片づけＢＺ(ビーゼット)　渡部夏代さんに
準備から当日の運営までサポートしていただきました。

当日はランチを食べたり、お土産を買ったり、二人で苫小牧の街を満喫しました。

苫小牧、良い街でした。訪れることができて嬉しく思っております。

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レイアウト変更が叶える整理整頓┃平面図作成サポートの事例

レイアウト変更のついでに整理整頓

職場の整理整頓は［したほうが良い］のは、言われなくたって分かっていますよね。

でも、今の状態で仕事はできているし、とりあえず今すぐやらなくても…

ですよね、分かります！

わたし自信も、ついそう思って放置しがちです。

デスク周りは、すぐ片付けられる仕組みになっているので、散らかしても一時的だったりします。

でも、実は最近まで、備品などを入れている納戸の中がヤバイ状態だったんです。

最近になって［やっと］使いやすく整えましたが、重い腰が上がらない日々が長く続いていたので、ほんと［やっと］だったんです。

納戸を整えた様子

 

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重い腰が上がらないお客さまたちも、やっと動き出されるキッカケになるのが【レイアウト変更】です。

いずれにせよ【レイアウト変更】がスイッチになることは間違えないのです。

引っ越しのときや、部屋の模様替えを想像されると、分かりやすいかと思います。

わたしは常々「整理整頓は目的ではなく手段です」とお話ししています。

整理整頓を目的にしてしまうと「そのうち」になりますが、目的がレイアウト変更なら、そのついでに整理整頓ができちゃうんです。

～そうは言っても、必要に迫られていなければ、レイアウト変更そのものを、結局先送りにしてしまうよ～

ですよね、そう思われて当然です。

ではなぜ、重い腰があがった事例が多いのか。

それは、平面図（レイアウト案）を数パターンお見せするからなんです。

「それだけ？」と思われたかもしれませんが、それだけです。

でもこれ、すごく効果があるんです！

具体的に、何をどう動かすとどうなるのか、それを視覚で確認すると、リアルなイメージが湧くからなんです。

「意外とここに、こう置けるんだ」

「あれをこう移動すると、あの不便さが解消されるな」

「じゃあ、あっちのも動かすとどうなる？」

数パターンのレイアウト案をヒントに、ご自身たちでいろんなアイディアや改善案が浮かんでくるから、それを実現したくなるのです。

どうでしょう？

【レイアウト変更】がスイッチになる感じ、伝わりましたか？

では最後に、具体的な事例を紹介したいと思います。

今回は、レイアウト変更が必要な事情があった会社さまの事例です。

平面図作成サポート
［事務所のスペース縮小に伴うレイアウト変更の事例］

■ ご依頼者　札幌市内の法人さま

上記を踏まえ、事務動線や整理整頓を考慮した、新レイアウトをご提案することとなりました。

■ サポートの流れ

■ 社長さまご感想

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効率よく！仕事をするための整理整頓レッスン┃職員研修（黒松内町保育園さま）

【研修会】効率よく！仕事をするための整理整頓レッスン

認定こども園・黒松内町保育園さまで
職員の方への、当研修会を担当いたしました。

コロナ禍ということで、オンラインでの開催となりました。

研修会では、職場における整理整頓の必要性や基本のほか、パソコン内についてのお話しをしました。

格納のシカタについて

フォルダとファイルのネーミングについて

アンケートにご協力いただきましたので、一部、抜粋して紹介いたします。
（趣旨を損なわない範囲で要約しております）

今回は、少しだけグループワークを取り入れることができました。

人前で発言することに抵抗がある方でも、グループワークだと話しやすくなるため、率直なご意見を聞けたように思います。

皆さんのお話しを聞くことが、わたしの勉強にもなるので、とても参考になりました。

黒松内町保育園の職員の皆さま
研修のご担当者さま

貴重な機会を、ありがとうございました。

また、アンケートにご協力くださった方には、重ねてお礼を申し上げます。
ありがとうございました。

かつては、わが子も保育園という場所に、お世話になりました。

保護者として、保育士の先生たちへは、尊敬と感謝しかありません。

もし今回、お役に立つことができたなら、少し恩返しができた気持ちです。

先生たちが、少しでも働きやすい環境で、お子さんたちと過ごせることを、心より応援しております！

仕事は段取りが8割

今回、画面越しと画像で、保育園内の一部を拝見しました。

全体的に「キレイ」という印象でした。

園長先生から「仕事をしやすい環境作りに取り組んで2年目」と伺い、なるほど！と納得しました。

研修会やサポートのご依頼がある、会社さまの多くは、すでに職場改善を実施中です。

その過程で、何かしら行き詰ったり、さらに高みを目指す中、ご依頼があります。

ですから、その担当者さまとお話しをしていると、教わることがたくさんあるんです。

「わたしがここの社員だったら、足を引っぱっているな」とさえ思わされます。

サラリーマン時代、周りの仕事のできる人たちの大半は、身の回りが整理整頓されていました。

ある先輩に「仕事は段取りが8割」と教わったことがありました。

彼らは、整理整頓をしている意識ではなく、あくまで段取りをしているだけでした。

そのときは「へー」って、軽く聞き流していましたが、今なら心底理解できます。

「今なら」理解できる。「今だから」分かるんですよね。

まだ「今」を迎えていない方には、その近道を提供できたらうれしいです。

それを迎えるタイミングは人それぞれ。

だから、今後も研修会などを通して「仕事は段取りが8割」に、うなづける人が増えるお手伝いをしたいと思っています。

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整理整頓で家事の手間を減らす┃講習会

【講習会】整理整頓で家事の手間を減らす
― 忙しいじぶんを応援する方法 ―

認定こども園・黒松内町保育園（子育て支援担当）さま主催の
当講習会を担当いたしました。

参加されたのは、
こちらの施設を利用される、主に0歳～3歳のお子さんがいるお母さま。

コロナ禍ということで、オンラインでの開催となりました。

内容を簡単に紹介すると

講習会では、必ずお話ししている、
整理はまず【ワケル】から

これについては、
洋服をワケル事例を紹介

そして、整頓については、
【線をひく】などを紹介しました。

アンケートにご協力いただきましたので、一部紹介いたします。

今回は、会場と倉岡の二方向での通信でした。

通信環境の影響で、聞き取りにくい部分があったと思われます。

また、会場の様子を把握できなく、臨機応変に対応できない部分もあったと思います。

そんな中でも、たくさんの方にお話しを聞いていただき、うれしく思っています。

ご参加くださった皆さま
黒松内町保育園（子育て支援担当）さま

貴重な機会を、ありがとうございました。

また、アンケートにご協力くださった方には、重ねてお礼を申し上げます。
ありがとうございました。

いつか気兼ねなくお会いできる日を、楽しみにしています。

忙しい日々をお過ごしの皆さまを、心より応援しています！

母としては

わが家にも、子がおりまして、現在17歳の男子です。

母としては、彼に整理整頓をどう伝えてきたか。

結論から言うと、割りと放置というか、積極的に伝えてきませんでした。

その結果の今は、そのまま整理整頓に意識が向かない男子となっています。

参考になる話しではなく、申し訳ありません…

これから苦労する場面が、多々あるのかもしれませんが、それも彼の人生

社会に出てから、むしろ社会に出てからのほうが、いろんな意味で学ぶことが多かったと、わたし自身を振り返ります。

「社会に育ててもらう」
それもアリだと思っています。

整理整頓だけでなく、わが子が社会で困らないよう、願い、心配し、親としてできることを、と思うのは当然のことだと思います。

でも、それと同じくらい、信じて大丈夫だとも思っています。

社会の中で、ちゃんと成長しているもんですよ。

子が小さかった頃のことを、母として綴ったものです
（整理整頓のことには触れていません）

note（ノート）

頑張っているワーママに届け！大丈夫、今日も満点。未来も満点｜kura｜note

https://note.com/katakura2020/n/nf668a56ac804

わが家にとって、長男が小学校１年生のときが一番大変でした いい意味でも、悪い意味でも、いろんな『思い』を置いてきました 今現在、お仕事をしながら、幼いお子さんと過ごすお母さんたちへ そして、あの頃のわたし自身へ この記事を綴ります ◇　◇　◇ １歳の頃からグレーゾーンと言われてきた長男 それはそれは、とっても元気boyでした スーパーで、買い物中の女性に「大変そうね～」と声をかけられたり 同じ電車に乗り合わせた男性に「危ないだろう！」と怒鳴られたり 民間の保育園で「ウチは最小限の保育士数なので…」と退...

整理整頓という面からは、参考になる話しができず申し訳ありません。

その分、今後も講習会などを通して「社会で育てる」お手伝いができたら、うれしく思います。

Special Thanks

画像：さーたんさん （Instagram）

スライドで使う画像をお借りしました。ご協力ありがとうございました。

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ハードルが高いと思われがちな書籍の出版

でも電子書籍なら意外とできちゃう⁉︎

Kindle本を出版した経験をもとに、出版のイロハをお伝えします

札幌　オフィスの整理整頓『カタシカタ』

2021.04.02

整理整頓で輝くビジネスライフ┃電子書籍の出版

https://katashikata.com/archives/6419

 【Kindle本】整理整頓で輝くビジネスライフ このたびKindle本（電子書籍）を出版しました┌─┌─┌─┌─┌─┌─┌─┌─┌─デスクワーカーへ贈る［整理整頓で輝くビジネスライフ］定量オーバーは、仕事と人生の質をさげる─┘─┘─┘─┘─┘─┘─┘─┘─┘ 内容紹介「え、事務所の整理整頓！？今のままで問題ないですけど！」赴任したての上司から、おしきせの指示明らかに不満たっぷりの社員新しい上司とこの社員は、どのように折り合っていくのかそして、事務所の整理整頓はどうなるのか… 「デスクの上がいつも書類の山…気になってはいるけ...

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『Kindle本の著者になろう！電子書籍の出版のシカタ』

「じぶんでKindle本を出版してみたい方」へ

じぶんの思い、経験談、専門知識など
「文字で残したい、伝えたい」
この第一歩を踏み出してみませんか

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倉岡 真希子

 

日程詳細へ

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整理整頓で輝くビジネスライフ┃電子書籍の出版

【Kindle本】整理整頓で輝くビジネスライフ

このたびKindle本（電子書籍）を出版しました

┌─┌─┌─┌─┌─┌─┌─┌─┌─

デスクワーカーへ贈る

［整理整頓で輝くビジネスライフ］

定量オーバーは、仕事と人生の質をさげる

─┘─┘─┘─┘─┘─┘─┘─┘─┘

内容紹介

「え、事務所の整理整頓！？今のままで問題ないですけど！」

赴任したての上司から、おしきせの指示
明らかに不満たっぷりの社員

新しい上司とこの社員は、どのように折り合っていくのか
そして、事務所の整理整頓はどうなるのか…

「デスクの上がいつも書類の山…気になってはいるけれど仕事に追われて……」

「お得意さまの急なご要望、後輩の面倒、自分のための時間がなかなか作れない」

「本当はキレイにスッキリさせて仕事がしたい」

「仕事もプライベートもやりたいことが、いっぱいあるのに…」

責任ある立場で、がんばり屋なんだけど、デスクまわりは散らかってしまっている

そんなデスクワーカーのあなたに、ぜひ読んでいただきたい書籍となっています

整理整頓の表面的なテクニックではなく、本質に触れています

整理整頓という脇役の業務が

・いかに主役の業務を引き立てるか
・どんな効果が期待できるのか
・どんなことを実現できるようになるのか

ある社員の事例とともに、脇役業務の重要さを、その追い風っぷりを、公開しています

目次

■　はじめに

本章に入る前に、プレゼント①のお知らせ

■　Part 1

仕事はやりがいがあるけれど、何かモヤモヤしているビジネスライフ

1-01

周りから頼られ、ギリギリの仕事になりがちな、中間管理職の悩み

1-02

マイペースなりに、仕事と家庭を両立させたい、一般職の悩み

■　Part 2

整理整頓で人生が変わる⁉︎

2-01

30年分の垢を取り除いたとき

2-02

反発していた社員が輝くとき

■　Part 3

その効果は、じわじわくる
［6つの効果］を紹介

■　Part 4

わたしがこの書籍を書いた理由

4-01

ごみ屋敷に住むおばあちゃんになることは、諦めました

4-02

「王様の耳はロバの耳～」叫ばなくとも、口にだす

■　おわりに

最後に、プレゼント②のお知らせ

前半はエピソードがメインなので、サラッと読めると思います

前半部分だけでも、ぜひ読んでみてください

┌─┌─┌─┌─┌─┌─┌─┌─┌─

デスクワーカーへ贈る

［整理整頓で輝くビジネスライフ］

定量オーバーは、仕事と人生の質をさげる

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整理整頓で職場の環境改善┃講習会

【講習会】整理整頓で職場の環境改善
働き方改革による業務効率化に向けて

恵庭商工会議所さま主催の、当講習会を担当いたしました

会場の感染症対策には、きめ細かな配慮がされており、参加された皆さまは、緊張感を持ちつつも安心して受講されたのではないかと思います

自己紹介の中で、わたしの黒い時代、片付けられなかった頃のことを、当時の写真付きでお話ししました

実は担当者さまとの打ち合わせの際に「どうして片付けられるようになったのですか？」と聞かれ、チラッとお話ししたところ、そのお話しも入れてください、と言っていただきまして

こんな話しに付き合わせるのは迷惑かと思っていましたが、聞く人によってはこれも立派な動機付けになることを、教えていただく機会となりました

（あの黒時代写真、皆さまどう思われたんだろう…と、今になって不安になってきましたが、いちいち覚えていないですよね、きっと）

今回、5Ｓ活動を実施されている会社さまの写真を、たくさんお見せしました

具体例を見ることで「この部分、自分の会社でも取り入れてみたい！」など、モチベーションアップに繋がっていたら嬉しく思います

講習会の前半に「今困っていること」、終盤に「職場に戻ってすぐにできること」をお聞きしましたので、一部紹介いたします

素敵なデザインの『飛沫防止パーテーション』
会員企業さまのオリジナルだそうです

熱があってもできるくらいハードルの低いことから

「今困っていること」には、あるある！と心当たりのある方も多いのではないでしょうか

でも、だからどうすれば良いのか、何から手をつければ良いのか…

答えは、何でも良いので、何かやってみる

もちろん、いきなり魔法のようには解決しません

でも何もしなければ、また本業の忙しさの中で、さらに手を付けられない状況を招いてしまいます

そして、そのことが本業の効率を下げるという悪循環です

熱があってもできるくらい、ハードルの低いことで良いので、何かやってみる

雑然と積まれた書類の角を揃えてみる

使い回して変形しているクリップを１つ捨ててみる

一ヵ所だけ剥がれかけている掲示物を留め直してみる

無理をすることはNGです。でも何もしないことは、もっとNGです

カメの歩みでも良いので、ぜひ何かやってみてほしいと思います

ご参加くださった皆さま

恵庭商工会議所のご担当の皆さま

貴重な機会をありがとうございました

また講習会中、質問にお答えくださった皆さまには、ご協力に感謝申し上げます

各々の中で、何かひとつでも印象に残ったことがあれば幸いです

そしてぜひ、職場でご活用ください！

講習会の中で写真をお見せした、会社さまの実際の様子はこちら

札幌　オフィスの整理整頓『カタシカタ』

2020.12.23

「就職したい！」と思った、5S活動実施の会社の話┃会社見学

https://katashikata.com/archives/5989

 5S活動を実施している、株式会社北日本消毒さんを訪問 以前から、会社の5S活動の様子を、ブログで拝見していました確か、会社見学を受け入れているという記事を読んだ記憶…しかもオンラインでも対応しているって書いていたような……恐る恐る連絡を取ってみたところ、それはそれは快くOKをくださいました 株式会社北日本消毒さん公式サイト ブログ（今回の見学時の記事） 誰と何人で行くとも、まだ何も伝えていない段階からの快諾に、まず感動調子にのって「団体バスで乗り付けても良いですか？」って聞いたら...

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「就職したい！」と思った、5S活動実施の会社の話┃会社見学

5S活動を実施している、株式会社北日本消毒さんを訪問

以前から、会社の5S活動の様子を、ブログで拝見していました

確か、会社見学を受け入れているという記事を読んだ記憶…

しかもオンラインでも対応しているって書いていたような……

恐る恐る連絡を取ってみたところ、それはそれは快くOKをくださいました

株式会社北日本消毒さん公式サイト

www.kitanihonsyoudoku.co.jp

北日本消毒 – 石狩・後志・空知地方で、住宅や飲食店・医療施設など事業用建...

https://www.kitanihonsyoudoku.co.jp

ブログ（今回の見学時の記事）

www.kitanihonsyoudoku.co.jp

会社見学に来てくださいました。 – 北日本消毒

https://www.kitanihonsyoudoku.co.jp/2020/12/18/会社見学に来てくださいました。/

www.kitanihonsyoudoku.co.jp

会社見学の感想を頂戴しました。 – 北日本消毒

https://www.kitanihonsyoudoku.co.jp/2020/12/19/会社見学の感想を頂戴しました。/

誰と何人で行くとも、まだ何も伝えていない段階からの快諾に、まず感動

調子にのって「団体バスで乗り付けても良いですか？」って聞いたら

「近くにバスを停められる駐車場あるよ、有料だけど」ってサラリと返されました。笑

これから本格的に5Sの導入を検討されている、事業所のかたに報告したところ

ぜひ！とのことで、会社見学が実現しました

入口に一歩、足を踏み入れた瞬間から「え、キレイ！モノが少ない！！」と、ご挨拶も忘れる勢いで歓声

湊社長より、5S活動を導入した経緯から、お話しが始まり
（その後ろで、資料を準備してくださる西田部長）

事務室、応接室、車庫、用具保管庫と、隅々まで社内を見せてくださいました

事務室

車庫・用具保管庫

現場の声には説得力しかなかった

写真で見たり、会議室で体験談を聞くのとは訳が違いました

この状態を作り上げてきた人たちのコトバには、説得力しかありませんでした

率先して導入したいトップは、強いリーダーシップを発揮されたようで、強硬手段！？も度々使われたとか

勤続年数の長い社員さんは、今までのやり方を捨て、変化を受け入れることは、簡単なことではなかったようです

でも、今では先頭に立ち、５S活動の素晴らしさを語ってくださいました

入社1年未満の社員さんは、とにかく働きやすいそう

これだけ整っていると、自然と整頓するそうで、乱すことのほうが難しいとか

５S活動を導入して以降、お客様からの信用信頼に繋がっていることを感じるそうです

社員の皆さんも、気さくで感じの良いかたばかりで、わたしが就活生だったら「ここに就職したい！」と思ったことでしょう

ここで紹介した写真は、これでもかなり選んだ一部です
（ピントずれは温かい目でお願いします…）

工夫や改善に関するお話しや、名言などもたくさん飛び出していました

また小出しに紹介していきたいと思います

これから５Sオフィスを作り上げようとしている、若き精鋭の皆さん

熱心に見て聞く背中を見ていると、やり遂げた姿がもう見えて、泣きそうになります
（若い方たちの頑張る姿に涙腺弱い世代なもんで）

なんと言っても、一緒に見学に来られていた上司のかたが、5S活動に積極的

こんな環境の中なら、間違えなく目指すオフィスを作り上げるだろうなぁ！と期待と楽しみしかありません

北日本消毒の皆さま
ご一緒してくださった事業所の皆さま

貴重な機会をありがとうございました

北日本消毒さんの名物カレンダー2021年版

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不器用で万年残業のアラサーOLが、定時退社とキャリアアップを実現！仕事の効率10倍アップを叶える、デスク周りの整理整頓術

お客様との電話が長引いちゃった…

「ヤバイ！次の打ち合わせに遅れちゃう」

「あれ？打ち合わせ用の資料どこだっけ？」

「えーと…　打ち合わせ会場が記されたメールは……」

「いってきま～す！あ、名刺忘れた！！」

これが片岡さんの、いつもの仕事ぶりでした。

仕事も準備も、後手後手で［残業］が定番

『資料を探す』『メールを探す』この動作が面倒で、後回しにしていたんです。

準備さえしておけば、名刺を忘れて取りに戻るという、ムダな動作は生まれなかったのに…

悪循環です。

片岡さんは、入社10年目の事務職、役職のない33歳

ご主人と2歳の息子さんがいます。

2年の育児休暇が明け、職場復帰した部署は、仕事の内容がとてもハードでした。

子どもの迎えを、ご主人・二人のおばあちゃん・ベビーシッターさんに、代わるがわるお願いして残業の日々。さらに、休日出勤も頻繁にしていました。

このころの子どもって、かわいい盛りです。

そして、誰よりもお母さんと一緒にいたいとき。

片岡さんさんも、それは痛いほど感じていました。

本当は、もっと子どもと一緒に過ごしたい。保育園のお迎えも、母である自分が行ってあげたい。

自分の顔を見た瞬間に、勢いよく駆け寄り飛びつくあの笑顔、仕事の疲れが吹っ飛ぶ瞬間なのに…

年齢とともに疲れが取れにくくなり、ついイライラしてしまう。

それを自覚しながらも「周りの同僚も同じように残業をしている、忙しい部署なんだから仕方ない」と、その生活を続けました。

◇

そんなある日の残業中、給湯室で話す、総務課の人たちの雑談が聞こえてきました。

女性社員A
「ところで・・・さんの、デスクの上ってすごくない…」

女性社員B
「あ～、あの人ね…　足元まで書類の山だし、よくあんな中で仕事できるよね」

女性社員A
「話しも長いし、業務連絡のメールもいちいち長文だし、絡むの面倒、ウザい」

女性社員B
「いっつも遅くまで残業してるしね」

“・・・さんって!?　聞こえなかったけど、わたしのことだ！！”

女性社員A
「それに比べて、木村さんのデスクの中、見たことある？」

女性社員B
「ある、ある！デスクの上も何もないけど、引き出しの中も、何も入っていないよね！」

女性社員A
「パソコンの中も、整い過ぎでヤバイよね！」

女性社員B
「そ～！共有フォルダも、木村さんの係は整理整頓されていて、データ探すとき、めっちゃ助かるの～～」

女性社員A
「木村さん、滅多に残業しないし［ムダ］という2文字がないよね～」

“わたし…仕事ができない代表として、木村さんと比較されている……”

そう思った片岡さんさんは、その日はショックを隠せず、残業を切り上げて帰宅しました。

帰宅中、モヤモヤしながら考える片岡さん

“木村さんのデスクの中も、パソコンの中も、もちろん見たことがある。はじめて見たときはビックリしたもん。

10年間、人事異動を経てたくさんの同僚を見てきたけど、あんなデスク周りの人を見たのは始めてだったから。”

木村さんは、仕事が早い、いわゆる『できる人』

本当にスマートな仕事ぶりで、これが効率的な仕事って言うのかと魅せられました。

そのとき片岡さんさんは、ハッとしました。

“いわゆる『できる人』たちって、皆んなデスク周りがキレイかも!?

総務課の女性社員たちも、あの上司も、この同僚も、思いつく『できる人』たちは、皆んなデスク周りがキレイだーーー！！！

よし！自分もまずカタチから入ろう！！

明日から、デスク周りとパソコンの中を整理整頓するぞぉ！！！”

片岡さんは、次の日から

モノがないデスク周り＆見たいデータがすぐに見つかるパソコンの中

を目指して、少しずつ整理整頓を始めました。

通常業務があるので、一気には時間を取れない。だから、まずは足元の書類を毎日5cmずつ見直しました。

「いつか使うかも」と持っていたけれど、結局いつまでたっても使わない書類や、重複した書類がたくさん出てきました。

“「面倒くさいから後でやろう」「忙しいからとりあえず」

そうやって書類を積み上げてしまう、気持ちの甘えが、この書類の山を作っていたんだ…”

◇

いいペースで進んでいましたが、ある日仕事上でトラブルが。

数日前に対応したお客様から、片岡さんの対応に納得いかない、とお怒りの電話が入りました。

「あなたお給料もらっているんでしょう！さっさと対応しなさいよ、この給料泥棒！！」

「そんなチンタラした対応で、ここが医療現場だったら、あなた人を殺しているわよ！！！」

強い言葉で攻め立てられ、なかなか怒りを収めてもらえません。

そんなときに限って、子どもが熱を出し、保育園から呼び出しがくる始末

最終的に、上司の山田係長に事を収めてもらったのですが、この不甲斐ない過程と結果に、かなり落ち込む片岡さんさんでした。

その日以降は、もう整理整頓どころではありません。

トラブルの対応と子どもの発熱で、通常業務も滞ってしまいました。

気持ちに余裕がなくなり、あっという間に、またいつもの山積みデスクに戻っていました。

“どうせ、わたしは仕事できないし。整理整頓ニガテだし。変にヤル気出してもムダな抵抗だ”

そんな風に投げやりになってしまった片岡さん

でも、くさってみたところで、目の前の仕事が無くなる訳ではない。

病み上がりの子どもの側に、早く帰ってあげたい思いを打ち消し、その日も残業をしていました。

そこへ、総務課の野田さんが話しかけてきました。

野田さん
「この前は大変だったみたいね」

片岡さん
「そうなんです…」

野田さん
「そんなときにする話しではないんだけど、最近の片岡さん、なんか雰囲気変わったよね。デスク周りもスッキリしたし、パソコンの共有フォルダも整えたでしょう？」

片岡さん
「え～！気がついてくれたんですか！木村さんのデスク周りに刺激されて、頑張ってみたんです」

野田さん
「やっぱりそうだったか。最近は残業も減ってきているよね？ごめんね、総務だからその辺のチェックはどうしても」

片岡さん
「不思議なもので、身の回りを整えたら、仕事がスムーズなんですよね。探しモノにイライラしなくなったなぁ、とは思っていましたが…」

「…あ、でも、溜めこんでいた書類を、要る要らないって判断しているうちに、仕事上でのいろんな判断も早くなった気はします」

野田さん
「あ～、分かる～！持ちモノの選別って、判断力を鍛える感じするよね！！」

「だからかぁ、最近、山田係長が片岡さんによく仕事を振るなぁって思っていたんだ」

片岡さん
「山田係長から振られる仕事は、面白いものが多くて、実は今、仕事が楽しくなってきているんです！」

「前は残業残業で、疲れ果てているだけだったのに」

野田さん
「そうなんだね～、残業が減って、面白い仕事も任されるようになって、全ては整理整頓のお陰？整理整頓あなどれないねぇ！」

「共有フォルダ内が整理整頓されているから、データが探しやすくて、総務課としても助かっているよ」

片岡さん
「良かったです！でも忙しくなると、リバウンドぎみになるんですけどね…」

片岡さんは、以前は何をするにも、まず書類やデータを探すことから始まっていました。

探しもので事務所内をあちこち動き回ったり、いちいちモノを避けながらモノを取ったりして

効率の悪い動作に時間を費やしていました。

でも整理整頓をして、きちんと段取りされた仕事環境になったことで、ムダなことに業務時間を奪われることがなくなりました。

そして、モノの選別を通して判断力も養われ、自分でも気がつかないうちに、仕事の効率が上がっていたんです。

片岡さんは、野田さんとのお喋りで、すっかり元気になりました。

気を取り直して、山積みになったデスクの上を整え、子どもが待つ自宅へ帰っていきました。

その後も、少しずつながら、着々と整理整頓を進めた片岡さん

相変わらず、忙しい時期やトラブルがあると、デスクの上をいっとき山積みにしてしまうけれど、だんだんそれは想定内と思えるようになってきました。

山積みになっても、すぐに整えることができるようになったからです。

その様子を見ていた山田係長が、部署全体で整理整頓の活動に取り組むことを、総務課の野田さんに提案しました。

整理整頓で身の回りがスッキリし、明らかに仕事のパフォーマンスがあがった片岡さんを、山田係長が認めてくれたのです。

野田さんも、片岡さんの変化は知ってはいたものの、部署全体となると、費用対効果など懸案事項が増えます。

当初は難色を示してた総務課ですが、片岡さんの残業時間が減った事実が決め手となり、まずは社員研修の実施が決まりました。

◇

それから半年後、部署全体の整理整頓活動がどんどん進み、個人のデスク周り、共有のキャビネト・備品庫が、スッキリキレイになりました。

誰が見ても、どこに何があるか分かるようになり、段取りされたシステマティックな職場環境が実現しました。

「アレどこにある？」と探しモノをする社員
「アレどこにある？」と聞かれて、業務の手を止める社員

そんな光景は、なくなりました。

新しく配属された派遣社員も、人事異動できた社員や新入社員も、探しモノで苦労する場面はありません。

その効果は、数値にも見事に表れました。

部署全体の業績アップを実現しながら、残業時間が40％減ったのです。

その結果、ボーナスアップというご褒美まで手に入りました。

整理整頓の活動を始めて２年が経ちました。

片岡さんは、余裕を持った仕事の取り組みが評価され、重要案件のメンバーに抜擢されました。

もちろん、整理整頓活動のリーダーも任されています。

育児休暇が明け、職場復帰したころは残業三昧で、いつも疲れて不機嫌そうだったのに、今では明るく前向きな、会社の戦力です。

家族との時間も大切にできているようで、ときどき有給休暇をとって家族旅行に行っています。

もう、名刺を忘れて慌てて取りに戻る、片岡さんのことを覚えている人はいなくなりました。

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業務効率化のための整理整頓術┃講習会

【講習会】業務効率化のための整理整頓術

北海道中小企業団体中央会・胆振支部さま主催の、組合管理者等講習会を担当いたしました。

コロナ禍での開催のため

＊　検温・手指消毒・マスク着用・喚起の実施

＊　講師と受講者最前列との2ｍ以上の間隔

＊　前後左右を空席にした座席

＊　ディスカッションや、見本品の展示等ナシ

というスタイルでの開催となりました。

講習会でいつもお話ししている

整理は【ワケル】から始める。

これについては、このワケルシートのほかに

倉岡お手製のワケルグッズをお配りして、実際に【ワケル】を体感していただきました。

やってみた感想をお聞きしたところ、ちょっと予想外のお答えが…

たぶん、実際に手を動かし、やってみなければ得られなかったと思えるものでした。

やはり【ワケル】ことで得られる真実があることを実感しました。

講習会の最後に「職場に戻ってすぐにできること」をお聞きしましたので、一部紹介いたします。

ご参加くださった皆さま
北海道中小企業団体中央会・胆振支部さま

貴重な機会、そしてご感想をありがとうございました。

まずは年末の整理整頓にご活用ください！

５S（整理・整頓・清掃・清潔・しつけ）活動

実は、今回の受講された皆さま、全体的に意識の高い方が多く、主催のご担当者さまと驚いておりました。

中には、５S活動が盛んな会社にお勤め経験がある方もいらっしゃり、逆に興味深いお話しをお聞きすることができました。

５S活動に取り組んでいる組織の方にお話しを伺うと、やはり定着・継続が課題となるようです。

必要性を感じていない人に、やらせようとすることはお互いにストレスです。

わたしも、かつては必要に感じでいない一人でした。やれ、って言われるから仕方なく…

特に新人の頃なんかは、親に「片付けなさい」と言われることの延長線で、苦痛でしかありませんでした。

40歳を目前にしたタイミングで、５S活動の必要性に気がつくキッカケがありました。

それからやっと、能動的に動くようになっていき、今に至ります。

今いろいろな職場のご相談を受けて思うのは、前の職場のシステムは素晴らしかったんだということ。

あの仕組みのお陰で、仕事がスムーズだったんだと、知ることができている現在です。

当時は当たり前すぎて、恵まれている環境に気がつけなかったけれど、

あのシステムを維持するために、指示をしてくれていた担当者の人たちに、やっと感謝の気持ちを持つことができています。

５S活動を継続させている会社の、社長さんがおっしゃっていました。

「なぜこの活動が必要か、この活動を継続するとどうなるか」

これを知らなければ、人は動かない。

そして、これを知るには、見て体感するのが一番早い。

だから自分も社員も、５S活動を実施している会社へ何度も見学に行った、と。

わたしも、できるだけ講習会の中で、写真をお見せするようにしていますが

やはり『百聞は一見に如かず』なんだと思います。

それでも「やったほうが良いのかも、やってみようかな」と、1ミリでも思ってもらえるよう

誰かのキッカケになれることを目指して、今後も講習会などで、お話ししていきたいと思っております。

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生産性向上につながる整理整頓術┃講習会

【講習会】生産性向上につながる整理整頓術
~店舗・事務所・バックヤードを整えよう~

黒松内町商工会さまにおいて、会員の皆様の経営力向上を図ることを目的とした、当講習会を担当いたしました。

コロナ禍での開催のため

＊　手指消毒・マスク着用・喚起の実施

＊　講師と受講者最前列との2ｍ以上の間隔

＊　授業スタイルの座席

＊　ディスカッションや、見本品の展示等ナシ

というスタイルでの開催となりました。

主催：
黒松内町商店街協同組合さま
黒松内町商工会さま

共催：
北海道中小企業団体中央会さま

概要は以下のとおり

【1】整理整頓の大切さについて

整理整頓を軽視する損失
企業で重要視される理由など

【2】整理について

ワケルから始める

【3】整頓について

無意識の力を利用した配置

ご参加くださった皆さま

黒松内町商店街協同組合さま
黒松内町商工会さま
北海道中小企業団体中央会さま

貴重な機会、そしてご感想をありがとうございました。

ぜひ年末の整理整頓にご活用ください！

店舗の整理整頓

いつもは、事務所や備品庫などの整理整頓がテーマなのですが、今回は店舗の整理整頓もテーマのひとつでした。

売場の戦略としての配置と、整理整頓としての配置は別モノです。

売場の戦略のほうは、わたしは素人なので、そこの違いをしっかり区別する意味で、売場の陳列について、わたしなりに勉強したんです（まだまだ絶賛勉強中）。

ドラッグストア（その地域で売上№1）の元店長さんにインタビューをさせてもらったのですが、内容が面白くて、仕事を忘れて感心しまくりでした。

お陰で、スーパーやホームセンターなど、日常で利用する店舗の見方が変わりました。

店舗は、陳列に関すること以外にも、ポップの描き方や貼り方、マメな清掃など、考えることもやることも満載とのこと。

戦略重視の陳列が、結果、整理整頓に結びついている部分が多いと感じていますが、あえて整理整頓というシッカリした土台を意識することで、ムダの削減＝効率化につながることも事実です。

戦略×効率化で、経営力向上の一助となれるよう、今後も研修会などでシェアしていけたら幸いです。

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【個別相談】未来のデスクワーカーを育む！学習机の整理整頓┃ストアカでも募集中

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未来のデスクワーカーを育む！学習机の整理整頓

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プリント・文具・学習道具・参考者など、学習机周りのお悩みの内容に応じて、何から始めるか、どういう工程で進めるかなど、お話しいたします

将来、仕事に就いたとき、多くの職種で、大なり小なりデスクワークが伴います

今の学習机のうえで身に着けた基本を、将来、仕事をするデスクのうえでも応用していけたら、社会人としてスムーズにスタートをきれます

勉強に集中できる学習机に整えるとともに、将来のデスクワークに備えて整理整頓スキルを身につけましょう

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【片付け相談会】仕事が遅い人の整理整頓術┃ストアカでも募集中

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仕事が遅い人の整理整頓術。効率的なデスク周りで早い仕事を

▷ 　オンライン or 札幌での対面

▷ 　１対１ or１対３にて実施

デスク周りのゴチャゴチャにお悩みのかたの個別相談

書類・文具・事務用品・資料など、デスク周りのお悩みの内容に応じて、何から始めるか、どういう工程で進めるかなど、お話しいたします

整理整頓（片付け）は、理屈は難しくないけれど、実践は難しい

だからノウハウ以外の部分にも、注目していきます

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デスクワークの場所は
［オフィス］［在宅］どちらでもOK
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山積みデスクをスッキリさせて
探しモノをしない仕事スペースを作りましょう

カタシカタ
倉岡　真希子

もともとは仕事が遅くて残業三昧、劣等感を抱きながらサラリーマンをやっていました
ですが、軽視していた【整理整頓】で、効率が上がったことをキッカケに仕事のシカタが変わりました

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募集中の日程以外にも［開催リクエスト］を受け付けております

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オンライン名刺┃名刺アプリ［myBridge］の新機能

オンライン上で「はじめまして」ってことが、ぐっと増えたのではないでしょうか

名刺アプリのmyBridgeで、オンライン名刺が登場したので、画像で紹介します

❶　まずアプリを開くと

❷　LINE

❸　メール

❹　QRコード

❺　その他

❻　URLやQRコードを開くと

会えなくても名刺交換！いいですね♪

そのままアプリ上や、端末の連絡先に保存できるので

▷　紙の名刺が増えない
▷　紙の名刺をスキャンする手間が省ける

ラクできちゃいますね

名刺アプリ導入を検討されているかたは
お気軽にご相談くださいませ

【サポート導入事例】

アプリ＆ファイル保管［まるごと預ける事例］

緊急じゃないから「いつか」だった

リモートでも、直接お会いするご相談も承ります

リモートでの対応について

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［比較］4つのWEB会議システム＋おまけ3つ

WEB会議システム

仕事だけでなく、プライベートでも活用されているかたが多いと思います

あの時差や、フリーズする感じにも慣れるもんですよね

わたしも活用の機会がぐっと増えたのですが、面倒なことに萎えるタイプなので「とにかくシンプルに使いたい！」という願望がどんどん強くなっています

そこで、一番シンプルに使えるものを探し求めました

プライベートなら、断然 LINE がラクなのですが、仕事では使えない場合も多いので、仕事にも適していてシンプルなものを探しました

結果から先に申し上げると、とにかくシンプルで、すっかり気に入ってしまったのが BIZMEE なんです

少人数での打ち合わせや商談になら、とっても良いと思います

WEB会議システム比較
Google Meet・Skype・Zoom・BIZMEE

自分なりに調べたり、評判を聞いたりしながら、わたしが求める要素で選択した結果、良さげだったのは Google Meet、Skype、BIZMEE でした

そして、招かれることが多い Zoom も含めて、4つを使い比べてみました

1-　Google Meet

Googleのアカウントは、もともと持っていたので、気軽に使い始めることができました

パソコンで使用する場合、双方ともに［アプリのインストール不要、ブラウザから開ける］ことにも気軽さを感じ使ってみました

※ただし、無料の制限時間は60分（2020/9/30までは時間制限なし）

最初、画質が荒い感じがしたのですが、解像度が変更でき、ある程度キレイになります

で、何をどうしても、自分の窓が、めちゃめちゃ小さい…

※　通信相手はビデオオフの状態

普段Zoomを使っているかたが「慣れない！」と、居心地が悪そうでした

わたしも、ここまで小さいのは、何だか落ち着きません

あと、パソコンでの比較では、他の3つに比べ、途切れる感じが目立ちます（これは解像度を変更したから？）

Googleが、このシステムに力を入れるらしい記事を読んだので、今後もっと使いやすくなることに期待したいと思います

Google Meet

2-　Skype

数年前はよく活用していて、こちらもアカウントを持っていたので、久しぶりに使ってみました

主催する側も、招かれる側も、アカウントがなくてもOK。ゲストで参加できる臨機応変さが使いやすいです

パソコン使用での比較では、他の3つに比べ、画質の粗さが気になります

解像度を変更できないか探してみましたが、結局分からず…

※　通信相手はビデオオフの状態

Skype

3-　Zoom

「Zoomで」と言われることが多いのですが、残念ながら弊社はパソコンに Zoom のインストールが禁止のため、ブラウザでしか開けません

アカウントは持っていて、スマホではアクセスしています

※ただし、無料の制限時間は40分（時々、無制限が当選する？）

使いやすさから、ユーザーが多いのだと思いますが、ブラウザでアクセスする場合は制限が多いみたいで…

モニターには大小2つの窓しかなく、登場人物は2人だけ

大きい窓（センター）には、今話している1人だけが映っています

だから、3人以上が参加している場合は、センターが入れ代わり立ち代わりです

小さい窓には、自分自身がいます。窓の位置は自由に動かせます

※　通信相手はビデオオフの状態

3人以上のときの、センターの入れ替わりが激しく、とにかく落ち着きません

そして、話していない人たちが映っていないので、どんな表情や仕草をしているか分かりません

アプリを使うと、参加者全員が見えます

通信相手

（写真左の左上・右の右上）
まい―お片づけ　寺嶋恭子さん
—プラチナ世代の整理収納—

（写真下）
レミューライフ　 徳本里栄さん
—防災を、もっとおしゃれに—

Zoom

4-　BIZMEE

双方、アカウントもインストールも不要で、ブラウザからのアクセスのみなので、とにかくシンプル。操作迷子になりません

こちらから会議室のURLを送った場合、「繋がらない…」などのSOSがくることはゼロ。戸惑うことは無いそうです

通信相手は、Zoom と同じお二人（お一人はビデオオフの状態）

人数が多くなると使いにくいらしいですが、4人までならとっても快適です

音がクリアで、画質も「美白機能つき？」って思うくらい明るいです

ホワイトボードや議事録を入力する窓があり、パソコンで使う分には、4つの中で一番使いやすいです

ただ、スマホで使用する場合は、ホワイトボードなどは使いにくかな、と思います

BIZMEE

４つ全てに共通して言えることは、どのシステムも画面共有が可能なのですが、資料やデータなどが共有されるときは、スマホだと小さくて見にくいのが難点です

ガッツリ資料を使いながら話すときは、Googleドキュメントやスプレッドシートを共有しながら話すのが、分かりやすいです ← この話題をすると大いに脱線するので、またの機会に…

こちらが主催するとき、参加されるかたへの確認＆説明が一番シンプルに進められたのは、BIZMEE でした

おまけ3つ（アカウント必須、事前承認が必要なもの）
LINE・Chatwork・Facebook Messenger

上記4つの他に、各々がアカウントを持ち、承認し合うことで使えるシステムもあります

5-　LINE

説明するまでもなく、多くのかたが使っているのが LINE ですよね

もともと承認しあっている仲なら、ポンポンとタップするだけで開始できます

パソコンだと、画面共有もできるので、打ち合わせなんかにも使えます

※　通信相手はビデオオフの状態

窓を並列にする使い方は、LINE ですっかり慣れてしまいました。落ち着きます

6-　Chatwork

こちらも、仕事で使っているかたがチラホラいらっしゃるので、LINE 同様、もともと承認しあっている仲なら簡単に開始できます

※ただし、無料の範囲では1：1のみ

仕事上の通信だと「 LINE で承認し合いましょう」より、気軽に繋がれる気がしています ← わたしだけ？

通信相手
totonoe+（トトノエプラス）　冨田真紀さん
—心と空間、整えます—

窓を並列にできないか探してみましたが、結局分からず…

1：1なので、臨機応変に大小の窓を切り替えながらで、特にストレスはありません

7-　Facebook Messenger

こちらも、承認しあっている仲なら簡単に開始できます

通信中、一番途切れにくく、使いやすく思っていますが、あまり使う機会がありません ← あまりFbは指定されない…

日本でも使用できるようになった？ Messenger Rooms も気になっています

Rooms だと、Facebookのアカウントがない人も招待可能とのことなので、上記1の Google Meet のような使い方ができるようです

試してみたら、追記したいと思います

WEB会議システムを選ぶポイントは、人それそれです

今回、わたしが意識したのが

＊料金（すべて無料の範囲で比較）
＊アカウント登録やインストールの有無
＊日本語
＊双方の窓の配置や大きさ
＊音質・画質
＊画面共有の有無
＊セキュリティ

逆に、あまり気にしなかったのが

＊同時接続人数
＊多機能

使い方によって、重視したい部分は違うと思いますが、参考になる部分があれば嬉しく思います

カタシカタのリモート対応

今回、いろんなWEB会議のシステムを試して分かったのは

こちらが、いろんなシステムに対応できるようにしておくと［通信相手のかたが、使い慣れたものに合わせられる］ということです

特段の説明等が無くても、お互いがスムーズに接続でき、一番シンプルに進みました

ということで、カタシカタとしてのリモート対応は

まずは、使い慣れたWEB会議システムがあれば、ご指定いただきたいと思います

事前承認が必要なものも、差し支えなければ、相互承認した上で対応いたします

特段、指定はないという場合は、BIZMEE を使用いたします

リモートでの対応について

極力ストレス少なく、気軽に通信可能な対応に努めます

もちろん、直接お会いするご相談等も承ります

サポートのご相談は、お気軽にお問い合わせくださいませ

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緊急じゃないから「いつか」だった│名刺の整理整頓［お客さまの声］

カタシカタさんは、あくまで「ユーザーが一番使いやすい方法」を基軸にアドバイスをしてくださるので、整理した後、私一人で作業する時に助かるんです。

「整理整頓はこうしなきゃダメ」「こういう考え方があるから、これに沿ってやってください」というような流れではなく、私の話をじっくり聞いてくださってから
「こんな方法もありますよ〜」と様々な選択肢の元アドバイスがあります。

引用元：名刺を整理してビジネスチャンスが広がった話

以下のインタビューにもご協力いただきました。

緊急じゃないから「いつか」だった

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