カタシカタからのお知らせ

[比較]4つのWEB会議システム+おまけ3つ

 

 

WEB会議システム

仕事だけでなく、プライベートでも活用されているかたが多いと思います

あの時差や、フリーズする感じにも慣れるもんですよね

 

わたしも活用の機会がぐっと増えたのですが、面倒なことに萎えるタイプなので「とにかくシンプルに使いたい!」という願望がどんどん強くなっています

そこで、一番シンプルに使えるものを探し求めました

プライベートなら、断然 LINE がラクなのですが、仕事では使えない場合も多いので、仕事にも適していてシンプルなものを探しました

 

結果から先に申し上げると、とにかくシンプルで、すっかり気に入ってしまったのが BIZMEE なんです

少人数での打ち合わせや商談になら、とっても良いと思います

 

 

WEB会議システム比較
Google Meet・Skype・Zoom・BIZMEE

自分なりに調べたり、評判を聞いたりしながら、わたしが求める要素で選択した結果、良さげだったのは Google MeetSkypeBIZMEE でした

そして、招かれることが多い Zoom も含めて、4つを使い比べてみました

GoogleMeetSkypeZoomBIZMEE
主催する人アカウント必要持っていても
持っていなくても
どちらでも可能
必要不要
パソコンブラウザでアクセスブラウザとアプリ
どちらも可能
アプリでアクセスブラウザでアクセス
スマホ※アプリでアクセスアプリでアクセスアプリでアクセスブラウザでアクセス
招かれる人アカウント不要
(アプリの場合、必要)
持っていても
持っていなくても
どちらでも可能
必要
(PCブラウザの場合、不要)
不要
パソコンブラウザでアクセスブラウザとアプリ
どちらも可能
ブラウザとアプリ
どちらも可能
ブラウザでアクセス
スマホ※アプリでアクセスアプリでアクセスアプリでアクセスブラウザでアクセス
その他*画質は解像度の変更ができる
*自分の窓が、めっちゃ小さい
*使用中、途切れる感じが目立つ(解像度を変更したから?)
*主催も招待も、ゲストで参加できて便利
*パソコン使用時、画質があまり良くない(解像度の変更ができるか不明)
*PCブラウザ使用時は、制限があり使いにくい*パソコン使用時の比較では、画質も音質も一番クリア
*ホワイトボードを使う場合、スマホでは使いにくい
※タブレットも含む

 

 

1- Google Meet


 

主催する人アカウント必要
パソコンブラウザでアクセス
スマホ※アプリでアクセス
招かれる人アカウント不要
(アプリの場合、必要)
パソコンブラウザでアクセス
スマホ※アプリでアクセス
その他*画質は解像度の変更ができる
*自分の窓が、めっちゃ小さい
*使用中、途切れる感じが目立つ(解像度を変更したから?)
※タブレットも含む

 

Googleのアカウントは、もともと持っていたので、気軽に使い始めることができました

パソコンで使用する場合、双方ともに[アプリのインストール不要、ブラウザから開ける]ことにも気軽さを感じ使ってみました

※ただし、無料の制限時間は60分(2020/9/30までは時間制限なし)

 

最初、画質が荒い感じがしたのですが、解像度が変更でき、ある程度キレイになります

 

で、何をどうしても、自分の窓が、めちゃめちゃ小さい…

 

※ 通信相手はビデオオフの状態

 

普段Zoomを使っているかたが「慣れない!」と、居心地が悪そうでした

わたしも、ここまで小さいのは、何だか落ち着きません

 

あと、パソコンでの比較では、他の3つに比べ、途切れる感じが目立ちます(これは解像度を変更したから?)

 

Googleが、このシステムに力を入れるらしい記事を読んだので、今後もっと使いやすくなることに期待したいと思います

 

Google Meet

 

 

2- Skype


主催する人アカウント持っていても
持っていなくても
どちらでも可能
パソコンブラウザとアプリ
どちらも可能
スマホ※アプリでアクセス
招かれる人アカウント持っていても
持っていなくても
どちらでも可能
パソコンブラウザとアプリ
どちらも可能
スマホ※アプリでアクセス
その他*主催も招待も、ゲストで参加できて便利
*パソコン使用時、画質があまり良くない(解像度の変更ができるか不明)
※タブレットも含む

 

数年前はよく活用していて、こちらもアカウントを持っていたので、久しぶりに使ってみました

主催する側も、招かれる側も、アカウントがなくてもOK。ゲストで参加できる臨機応変さが使いやすいです

 

パソコン使用での比較では、他の3つに比べ、画質の粗さが気になります

解像度を変更できないか探してみましたが、結局分からず…

 

※ 通信相手はビデオオフの状態

 

Skype

 

 

 

3- Zoom


主催する人アカウント必要
パソコンアプリでアクセス
スマホ※アプリでアクセス
招かれる人アカウント必要
(PCブラウザの場合、不要)
パソコンブラウザとアプリ
どちらも可能
スマホ※アプリでアクセス
その他*PCブラウザ使用時は、制限があり使いにくい
※タブレットも含む

 

「Zoomで」と言われることが多いのですが、残念ながら弊社はパソコンに Zoom のインストールが禁止のため、ブラウザでしか開けません

アカウントは持っていて、スマホではアクセスしています

※ただし、無料の制限時間は40分(時々、無制限が当選する?)

 

使いやすさから、ユーザーが多いのだと思いますが、ブラウザでアクセスする場合は制限が多いみたいで…

 

モニターには大小2つの窓しかなく、登場人物は2人だけ

大きい窓(センター)には、今話している1人だけが映っています

だから、3人以上が参加している場合は、センターが入れ代わり立ち代わりです

小さい窓には、自分自身がいます。窓の位置は自由に動かせます

 

※ 通信相手はビデオオフの状態

 

3人以上のときの、センターの入れ替わりが激しく、とにかく落ち着きません

そして、話していない人たちが映っていないので、どんな表情や仕草をしているか分かりません

 

アプリを使うと、参加者全員が見えます

通信相手

(写真左の左上・右の右上)
まい―お片づけ 寺嶋恭子さん
—プラチナ世代の整理収納—

(写真下)
レミューライフ  徳本里栄さん
—防災を、もっとおしゃれに—

 

Zoom

 

 

4- BIZMEE


 

主催する人アカウント不要
パソコンブラウザでアクセス
スマホ※ブラウザでアクセス
招かれる人アカウント不要
パソコンブラウザでアクセス
スマホ※ブラウザでアクセス
その他*パソコン使用時の比較では、画質も音質も一番クリア
*ホワイトボードを使う場合、スマホでは使いにくい
※タブレットも含む

 

双方、アカウントもインストールも不要で、ブラウザからのアクセスのみなので、とにかくシンプル。操作迷子になりません

こちらから会議室のURLを送った場合、「繋がらない…」などのSOSがくることはゼロ。戸惑うことは無いそうです

 

通信相手は、Zoom と同じお二人(お一人はビデオオフの状態)

 

人数が多くなると使いにくいらしいですが、4人までならとっても快適です

音がクリアで、画質も「美白機能つき?」って思うくらい明るいです

ホワイトボードや議事録を入力する窓があり、パソコンで使う分には、4つの中で一番使いやすいです

 

ただ、スマホで使用する場合は、ホワイトボードなどは使いにくかな、と思います

 

BIZMEE

 

 


4つ全てに共通して言えることは、どのシステムも画面共有が可能なのですが、資料やデータなどが共有されるときは、スマホだと小さくて見にくいのが難点です

ガッツリ資料を使いながら話すときは、Googleドキュメントやスプレッドシートを共有しながら話すのが、分かりやすいです ← この話題をすると大いに脱線するので、またの機会に…

 

こちらが主催するとき、参加されるかたへの確認&説明が一番シンプルに進められたのは、BIZMEE でした

 

 

おまけ3つ(アカウント必須、事前承認が必要なもの)
LINE・Chatwork・Facebook Messenger

 

上記4つの他に、各々がアカウントを持ち、承認し合うことで使えるシステムもあります

 

5- LINE


説明するまでもなく、多くのかたが使っているのが LINE ですよね

もともと承認しあっている仲なら、ポンポンとタップするだけで開始できます

パソコンだと、画面共有もできるので、打ち合わせなんかにも使えます

 

※ 通信相手はビデオオフの状態

 

窓を並列にする使い方は、LINE ですっかり慣れてしまいました。落ち着きます

 

 

6- Chatwork


こちらも、仕事で使っているかたがチラホラいらっしゃるので、LINE 同様、もともと承認しあっている仲なら簡単に開始できます

※ただし、無料の範囲では1:1のみ

 

仕事上の通信だと「 LINE で承認し合いましょう」より、気軽に繋がれる気がしています ← わたしだけ?

 

通信相手
totonoe+(トトノエプラス) 冨田真紀さん
—心と空間、整えます—

 

窓を並列にできないか探してみましたが、結局分からず…

1:1なので、臨機応変に大小の窓を切り替えながらで、特にストレスはありません

 

 

7- Facebook Messenger


こちらも、承認しあっている仲なら簡単に開始できます

通信中、一番途切れにくく、使いやすく思っていますが、あまり使う機会がありません ← あまりFbは指定されない…

 

日本でも使用できるようになった? Messenger Rooms も気になっています

Rooms だと、Facebookのアカウントがない人も招待可能とのことなので、上記1の Google Meet のような使い方ができるようです

試してみたら、追記したいと思います

 

 


WEB会議システムを選ぶポイントは、人それそれです

 

今回、わたしが意識したのが

*料金(すべて無料の範囲で比較)
*アカウント登録やインストールの有無
*日本語
*双方の窓の配置や大きさ
*音質・画質
*画面共有の有無
*セキュリティ

 

逆に、あまり気にしなかったのが

*同時接続人数
*多機能

 

使い方によって、重視したい部分は違うと思いますが、参考になる部分があれば嬉しく思います

 

 

カタシカタのリモート対応

今回、いろんなWEB会議のシステムを試して分かったのは

こちらが、いろんなシステムに対応できるようにしておくと[通信相手のかたが、使い慣れたものに合わせられる]ということです

特段の説明等が無くても、お互いがスムーズに接続でき、一番シンプルに進みました

 


ということで、カタシカタとしてのリモート対応は

まずは、使い慣れたWEB会議システムがあれば、ご指定いただきたいと思います

事前承認が必要なものも、差し支えなければ、相互承認した上で対応いたします

特段、指定はないという場合は、BIZMEE を使用いたします

 

 

極力ストレス少なく、気軽に通信可能な対応に努めます

 

もちろん、直接お会いするご相談等も承ります

サポートのご相談は、お気軽にお問い合わせくださいませ

 

 

【オフィスの整理整頓サポート】


名刺・デスク周りの整理整頓、社員研修など承っております。
お気軽にお問い合わせください。


カタシカタ
倉岡 真希子

 

【お問い合わせ・お申込み】

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リモートでの対応について

 

 

全てのメニュー(作業補助は除く)において、リモートでのご依頼を承ります。

電話やオンライン会議システムで対応いたしますので、お気軽にご相談くださいませ。

 

 通信方法 

日常お使いのアプリなど、ご要望がございましたら、お申しつけください。


【 対応可能ツール 】

Google Meet、Skype、Zoom、電話

(相互の事前承認 “可” の場合)
Chatwork、LINE、Facebook Messenger など

上記以外もご相談ください。

 

 

特段ご指定がない場合


BIZMEE(相互ブラウザ)を使用いたします。

 

インターネットに繋がる環境があれば使用可能です。

アプリのインストールなどは不要です。セキュリティの面も安心してご利用いただけます。

 

以下、BIZMEEのサイトより引用

動作環境

BIZMEE は、PC、タブレット、スマートフォン等様々な端末でご利用可能です。 また、ご利用に際しての推奨ブラウザは、Google Chrome、FireFox、Safariとなります。 ただし、iPhone(iOS)の場合には、Safariに限定し、ご利用可能となります。

BIZMEEの仕組み

BIZMEEは、WebRTCで構築された無料のWeb会議サービスです。面倒なソフトやプラグインのインストール、会員登録などの手続きは一切不要です。 会議室(※1)を作って、URLを相手に教えるだけで直ぐに誰とでもミーティングが始められます(※2)。BIZMEEは、ネットワーク上で端末間を相互に直接接続し、 データを送受信する通信方式(P2P)で、特定の利用者間のみで音声通話や映像、メッセージの送受信を行います。 サーバーを経由せず(※3)にブラウザ間で通信しますので、本サービス内での通話内容や映像、テキストメッセージ等は収集されません

 

 

BIZMEE 使用中の様子(3人)

 

ご不明な点は、お気軽にお問い合わせくださいませ。

 

 


 

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