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整理整頓で職場の環境改善┃講習会

 

【講習会】整理整頓で職場の環境改善
働き方改革による業務効率化に向けて

 

恵庭商工会議所さま主催の、当講習会を担当いたしました

会場の感染症対策には、きめ細かな配慮がされており、参加された皆さまは、緊張感を持ちつつも安心して受講されたのではないかと思います

 

自己紹介の中で、わたしの黒い時代、片付けられなかった頃のことを、当時の写真付きでお話ししました

実は担当者さまとの打ち合わせの際に「どうして片付けられるようになったのですか?」と聞かれ、チラッとお話ししたところ、そのお話しも入れてください、と言っていただきまして

こんな話しに付き合わせるのは迷惑かと思っていましたが、聞く人によってはこれも立派な動機付けになることを、教えていただく機会となりました

(あの黒時代写真、皆さまどう思われたんだろう…と、今になって不安になってきましたが、いちいち覚えていないですよね、きっと)

 

今回、5S活動を実施されている会社さまの写真を、たくさんお見せしました

具体例を見ることで「この部分、自分の会社でも取り入れてみたい!」など、モチベーションアップに繋がっていたら嬉しく思います

 

講習会の前半に「今困っていること」、終盤に「職場に戻ってすぐにできること」をお聞きしましたので、一部紹介いたします

「今困っていること」

* 共有で使うものが無いときがある(探す)

* 自分のデスク周りでファイルの管理に苦慮している

「職場に戻ってすぐにできること」

* ワケル(整理する)

* 書類やファイルを整える

* 今日の報告を上司にする

 


素敵なデザインの『飛沫防止パーテーション』
会員企業さまのオリジナルだそうです

 

 

熱があってもできるくらいハードルの低いことから

 

「今困っていること」には、あるある!と心当たりのある方も多いのではないでしょうか

でも、だからどうすれば良いのか、何から手をつければ良いのか…

 

答えは、何でも良いので、何かやってみる

もちろん、いきなり魔法のようには解決しません

でも何もしなければ、また本業の忙しさの中で、さらに手を付けられない状況を招いてしまいます

そして、そのことが本業の効率を下げるという悪循環です

 

熱があってもできるくらい、ハードルの低いことで良いので、何かやってみる

雑然と積まれた書類の角を揃えてみる

使い回して変形しているクリップを1つ捨ててみる

一ヵ所だけ剥がれかけている掲示物を留め直してみる

 

無理をすることはNGです。でも何もしないことは、もっとNGです

カメの歩みでも良いので、ぜひ何かやってみてほしいと思います

 

 

ご参加くださった皆さま

恵庭商工会議所のご担当の皆さま

貴重な機会をありがとうございました

また講習会中、質問にお答えくださった皆さまには、ご協力に感謝申し上げます

 

各々の中で、何かひとつでも印象に残ったことがあれば幸いです

そしてぜひ、職場でご活用ください!

 

 


 

講習会の中で写真をお見せした、会社さまの実際の様子はこちら

 

 

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カタシカタ
倉岡 真希子

 

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2021-01-28 | Posted in Blog, 研修会・講習会No Comments » 
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