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整理整頓で職場の環境改善┃講習会
【講習会】整理整頓で職場の環境改善
働き方改革による業務効率化に向けて
恵庭商工会議所さま主催の、当講習会を担当いたしました
会場の感染症対策には、きめ細かな配慮がされており、参加された皆さまは、緊張感を持ちつつも安心して受講されたのではないかと思います
自己紹介の中で、わたしの黒い時代、片付けられなかった頃のことを、当時の写真付きでお話ししました
実は担当者さまとの打ち合わせの際に「どうして片付けられるようになったのですか？」と聞かれ、チラッとお話ししたところ、そのお話しも入れてください、と言っていただきまして
こんな話しに付き合わせるのは迷惑かと思っていましたが、聞く人によってはこれも立派な動機付けになることを、教えていただく機会となりました
（あの黒時代写真、皆さまどう思われたんだろう…と、今になって不安になってきましたが、いちいち覚えていないですよね、きっと）
今回、5Ｓ活動を実施されている会社さまの写真を、たくさんお見せしました
具体例を見ることで「この部分、自分の会社でも取り入れてみたい！」など、モチベーションアップに繋がっていたら嬉しく思います
講習会の前半に「今困っていること」、終盤に「職場に戻ってすぐにできること」をお聞きしましたので、一部紹介いたします
「今困っていること」
＊ 共有で使うものが無いときがある（探す）
＊ 自分のデスク周りでファイルの管理に苦慮している
「職場に戻ってすぐにできること」
＊ ワケル（整理する）
＊ 書類やファイルを整える
＊ 今日の報告を上司にする
素敵なデザインの『飛沫防止パーテーション』
会員企業さまのオリジナルだそうです
熱があってもできるくらいハードルの低いことから
「今困っていること」には、あるある！と心当たりのある方も多いのではないでしょうか
でも、だからどうすれば良いのか、何から手をつければ良いのか…
答えは、何でも良いので、何かやってみる
もちろん、いきなり魔法のようには解決しません
でも何もしなければ、また本業の忙しさの中で、さらに手を付けられない状況を招いてしまいます
そして、そのことが本業の効率を下げるという悪循環です
熱があってもできるくらい、ハードルの低いことで良いので、何かやってみる
雑然と積まれた書類の角を揃えてみる
使い回して変形しているクリップを１つ捨ててみる
一ヵ所だけ剥がれかけている掲示物を留め直してみる
無理をすることはNGです。でも何もしないことは、もっとNGです
カメの歩みでも良いので、ぜひ何かやってみてほしいと思います
ご参加くださった皆さま
恵庭商工会議所のご担当の皆さま
貴重な機会をありがとうございました
また講習会中、質問にお答えくださった皆さまには、ご協力に感謝申し上げます
各々の中で、何かひとつでも印象に残ったことがあれば幸いです
そしてぜひ、職場でご活用ください！
講習会の中で写真をお見せした、会社さまの実際の様子はこちら
【オフィスの整理整頓サポート】
名刺・デスク周りの整理整頓、社員研修など承っております。
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カタシカタ
倉岡 真希子
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