Blog, オフィスの整理整頓
レイアウト変更が叶える整理整頓┃平面図作成サポートの事例
レイアウト変更のついでに整理整頓
職場の整理整頓は[したほうが良い]のは、言われなくたって分かっていますよね。
でも、今の状態で仕事はできているし、とりあえず今すぐやらなくても…
ですよね、分かります!
わたし自信も、ついそう思って放置しがちです。
デスク周りは、すぐ片付けられる仕組みになっているので、散らかしても一時的だったりします。
でも、実は最近まで、備品などを入れている納戸の中がヤバイ状態だったんです。
最近になって[やっと]使いやすく整えましたが、重い腰が上がらない日々が長く続いていたので、ほんと[やっと]だったんです。
納戸を整えた様子
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重い腰が上がらないお客さまたちも、やっと動き出されるキッカケになるのが【レイアウト変更】です。
事例1
レイアウト変更が必要な事情があり、その際に自然と整理整頓が伴った(勝手にスイッチが入った)
事例2
別件で相談を受けた際に、雑談的にレイアウト変更のお話しをしたら、予定になかったレイアウト変更と整理整頓が叶った
事例3
整理整頓のご相談を受けた際に、レイアウト変更も含めることでスムーズに進んだ
いずれにせよ【レイアウト変更】がスイッチになることは間違えないのです。
引っ越しのときや、部屋の模様替えを想像されると、分かりやすいかと思います。
わたしは常々「整理整頓は目的ではなく手段です」とお話ししています。
整理整頓を目的にしてしまうと「そのうち」になりますが、目的がレイアウト変更なら、そのついでに整理整頓ができちゃうんです。
~そうは言っても、必要に迫られていなければ、レイアウト変更そのものを、結局先送りにしてしまうよ~
ですよね、そう思われて当然です。
ではなぜ、重い腰があがった事例が多いのか。
それは、平面図(レイアウト案)を数パターンお見せするからなんです。
「それだけ?」と思われたかもしれませんが、それだけです。
でもこれ、すごく効果があるんです!
具体的に、何をどう動かすとどうなるのか、それを視覚で確認すると、リアルなイメージが湧くからなんです。
「意外とここに、こう置けるんだ」
「あれをこう移動すると、あの不便さが解消されるな」
「じゃあ、あっちのも動かすとどうなる?」
数パターンのレイアウト案をヒントに、ご自身たちでいろんなアイディアや改善案が浮かんでくるから、それを実現したくなるのです。
どうでしょう?
【レイアウト変更】がスイッチになる感じ、伝わりましたか?
では最後に、具体的な事例を紹介したいと思います。
今回は、レイアウト変更が必要な事情があった会社さまの事例です。
平面図作成サポート
[事務所のスペース縮小に伴うレイアウト変更の事例]
■ ご依頼者 札幌市内の法人さま
* 社員数の減少もあり、経費削減等を目的に、事務所のスペースを縮小する予定
*不要な家具や収納什器も多く、処分することで、縮小は可能と判断
* 壁を設置し、2部屋にする。事務所は1部屋に縮小し、もう1部屋は空けて賃貸とする
上記を踏まえ、事務動線や整理整頓を考慮した、新レイアウトをご提案することとなりました。
■ サポートの流れ
1- ヒアリング・計測・撮影
ご要望や処分予定の家具等を確認
平面図に落とし込むため、事務所全体・家具等のサイズの計測と撮影
2- 平面図(レイアウト案)を提出
変更前
案1(ほか2案提出)
上記をご確認の上、再度ご要望を伺い、修正案を作成。これを複数回繰り返す。
3- 平面図(レイアウト)を納品
家具の移動等の作業は、社員の方たちが実施
4- ビフォーアフター
* 応接・休憩エリア → 空けて賃貸に
ビフォー
アフター
* パーテーション → 壁設置
無造作にセロテープで貼られていた掲示物は、壁に『マグネットシート』を設置することで、整然と見やすくなりました。
ビフォー
アフター
5- 縮小した事務所
執務エリアは、写真で紹介できませんが、
* 不要なモノを大量に処分して、無駄がなくなりスッキリしました。
* 複合機の近くに、その周辺で使う備品やストック品などをまとめて配置することで、事務動線がスムーズになりました。
■ 社長さまご感想
事務所のスペースを縮小することは決まっていて、頭の中でどんなレイアウトが良いか考えていました。
仕事の状況をみながら、お盆明けから着手する予定でいましたが、平面図(レイアウト案)を作成してもらったことで、頭の中で迷っていたことがクリアになり、イメージが鮮明になりました。
そのおかげで、予定より早く着手することができ、お盆前には完了できました。
正直『整理整頓』というサービスの中で、今回のようなサポートが受けられるとは思っていなかったので、意表を突かれました。
■ サポート詳細
事務所の整理整頓サポート
スポット相談・作業補助(平面図作成)
【オフィスの整理整頓サポート】
名刺・デスク周りの整理整頓、社員研修など承っております。
お気軽にお問い合わせください。
カタシカタ
倉岡 真希子
著書:整理整頓で輝くビジネスライフ(Kindle本)
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