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［比較］4つのWEB会議システム＋おまけ3つ
WEB会議システム
仕事だけでなく、プライベートでも活用されているかたが多いと思います
あの時差や、フリーズする感じにも慣れるもんですよね
わたしも活用の機会がぐっと増えたのですが、面倒なことに萎えるタイプなので「とにかくシンプルに使いたい！」という願望がどんどん強くなっています
そこで、一番シンプルに使えるものを探し求めました
プライベートなら、断然 LINE がラクなのですが、仕事では使えない場合も多いので、仕事にも適していてシンプルなものを探しました
結果から先に申し上げると、とにかくシンプルで、すっかり気に入ってしまったのが BIZMEE なんです
少人数での打ち合わせや商談になら、とっても良いと思います
WEB会議システム比較
Google Meet・Skype・Zoom・BIZMEE
自分なりに調べたり、評判を聞いたりしながら、わたしが求める要素で選択した結果、良さげだったのは Google Meet、Skype、BIZMEE でした
そして、招かれることが多い Zoom も含めて、4つを使い比べてみました
| GoogleMeet | Skype | Zoom | BIZMEE | ||
| 主催する人 | アカウント | 必要 | 持っていても 持っていなくても どちらでも可能 | 必要 | 不要 |
| パソコン | ブラウザでアクセス | ブラウザとアプリ どちらも可能 | アプリでアクセス | ブラウザでアクセス | |
| スマホ※ | アプリでアクセス | アプリでアクセス | アプリでアクセス | ブラウザでアクセス | |
| 招かれる人 | アカウント | 不要 （アプリの場合、必要） | 持っていても 持っていなくても どちらでも可能 | 必要 （PCブラウザの場合、不要） | 不要 |
| パソコン | ブラウザでアクセス | ブラウザとアプリ どちらも可能 | ブラウザとアプリ どちらも可能 | ブラウザでアクセス | |
| スマホ※ | アプリでアクセス | アプリでアクセス | アプリでアクセス | ブラウザでアクセス | |
| その他 | ＊画質は解像度の変更ができる ＊自分の窓が、めっちゃ小さい ＊使用中、途切れる感じが目立つ（解像度を変更したから？） | ＊主催も招待も、ゲストで参加できて便利 ＊パソコン使用時、画質があまり良くない（解像度の変更ができるか不明） | ＊PCブラウザ使用時は、制限があり使いにくい | ＊パソコン使用時の比較では、画質も音質も一番クリア ＊ホワイトボードを使う場合、スマホでは使いにくい |
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1- Google Meet
| 主催する人 | アカウント | 必要 |
| パソコン | ブラウザでアクセス | |
| スマホ※ | アプリでアクセス | |
| 招かれる人 | アカウント | 不要 （アプリの場合、必要） |
| パソコン | ブラウザでアクセス | |
| スマホ※ | アプリでアクセス | |
| その他 | ＊画質は解像度の変更ができる ＊自分の窓が、めっちゃ小さい ＊使用中、途切れる感じが目立つ（解像度を変更したから？） |
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Googleのアカウントは、もともと持っていたので、気軽に使い始めることができました
パソコンで使用する場合、双方ともに［アプリのインストール不要、ブラウザから開ける］ことにも気軽さを感じ使ってみました
※ただし、無料の制限時間は60分（2020/9/30までは時間制限なし）
最初、画質が荒い感じがしたのですが、解像度が変更でき、ある程度キレイになります
で、何をどうしても、自分の窓が、めちゃめちゃ小さい…
※ 通信相手はビデオオフの状態
普段Zoomを使っているかたが「慣れない！」と、居心地が悪そうでした
わたしも、ここまで小さいのは、何だか落ち着きません
あと、パソコンでの比較では、他の3つに比べ、途切れる感じが目立ちます（これは解像度を変更したから？）
Googleが、このシステムに力を入れるらしい記事を読んだので、今後もっと使いやすくなることに期待したいと思います
2- Skype
| 主催する人 | アカウント | 持っていても 持っていなくても どちらでも可能 |
| パソコン | ブラウザとアプリ どちらも可能 |
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| スマホ※ | アプリでアクセス | |
| 招かれる人 | アカウント | 持っていても 持っていなくても どちらでも可能 |
| パソコン | ブラウザとアプリ どちらも可能 |
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| スマホ※ | アプリでアクセス | |
| その他 | ＊主催も招待も、ゲストで参加できて便利 ＊パソコン使用時、画質があまり良くない（解像度の変更ができるか不明） |
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数年前はよく活用していて、こちらもアカウントを持っていたので、久しぶりに使ってみました
主催する側も、招かれる側も、アカウントがなくてもOK。ゲストで参加できる臨機応変さが使いやすいです
パソコン使用での比較では、他の3つに比べ、画質の粗さが気になります
解像度を変更できないか探してみましたが、結局分からず…
※ 通信相手はビデオオフの状態
3- Zoom
| 主催する人 | アカウント | 必要 |
| パソコン | アプリでアクセス | |
| スマホ※ | アプリでアクセス | |
| 招かれる人 | アカウント | 必要 （PCブラウザの場合、不要） |
| パソコン | ブラウザとアプリ どちらも可能 |
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| スマホ※ | アプリでアクセス | |
| その他 | ＊PCブラウザ使用時は、制限があり使いにくい | |
「Zoomで」と言われることが多いのですが、残念ながら弊社はパソコンに Zoom のインストールが禁止のため、ブラウザでしか開けません
アカウントは持っていて、スマホではアクセスしています
※ただし、無料の制限時間は40分（時々、無制限が当選する？）
使いやすさから、ユーザーが多いのだと思いますが、ブラウザでアクセスする場合は制限が多いみたいで…
モニターには大小2つの窓しかなく、登場人物は2人だけ
大きい窓（センター）には、今話している1人だけが映っています
だから、3人以上が参加している場合は、センターが入れ代わり立ち代わりです
小さい窓には、自分自身がいます。窓の位置は自由に動かせます
※ 通信相手はビデオオフの状態
3人以上のときの、センターの入れ替わりが激しく、とにかく落ち着きません
そして、話していない人たちが映っていないので、どんな表情や仕草をしているか分かりません
アプリを使うと、参加者全員が見えます
通信相手
（写真左の左上・右の右上）
まい―お片づけ 寺嶋恭子さん
—プラチナ世代の整理収納—
（写真下）
レミューライフ 徳本里栄さん
—防災を、もっとおしゃれに—
4- BIZMEE
| 主催する人 | アカウント | 不要 |
| パソコン | ブラウザでアクセス | |
| スマホ※ | ブラウザでアクセス | |
| 招かれる人 | アカウント | 不要 |
| パソコン | ブラウザでアクセス | |
| スマホ※ | ブラウザでアクセス | |
| その他 | ＊パソコン使用時の比較では、画質も音質も一番クリア ＊ホワイトボードを使う場合、スマホでは使いにくい |
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双方、アカウントもインストールも不要で、ブラウザからのアクセスのみなので、とにかくシンプル。操作迷子になりません
こちらから会議室のURLを送った場合、「繋がらない…」などのSOSがくることはゼロ。戸惑うことは無いそうです
通信相手は、Zoom と同じお二人（お一人はビデオオフの状態）
人数が多くなると使いにくいらしいですが、4人までならとっても快適です
音がクリアで、画質も「美白機能つき？」って思うくらい明るいです
ホワイトボードや議事録を入力する窓があり、パソコンで使う分には、4つの中で一番使いやすいです
ただ、スマホで使用する場合は、ホワイトボードなどは使いにくかな、と思います
４つ全てに共通して言えることは、どのシステムも画面共有が可能なのですが、資料やデータなどが共有されるときは、スマホだと小さくて見にくいのが難点です
ガッツリ資料を使いながら話すときは、Googleドキュメントやスプレッドシートを共有しながら話すのが、分かりやすいです ← この話題をすると大いに脱線するので、またの機会に…
こちらが主催するとき、参加されるかたへの確認＆説明が一番シンプルに進められたのは、BIZMEE でした
おまけ3つ（アカウント必須、事前承認が必要なもの）
LINE・Chatwork・Facebook Messenger
上記4つの他に、各々がアカウントを持ち、承認し合うことで使えるシステムもあります
5- LINE
説明するまでもなく、多くのかたが使っているのが LINE ですよね
もともと承認しあっている仲なら、ポンポンとタップするだけで開始できます
パソコンだと、画面共有もできるので、打ち合わせなんかにも使えます
※ 通信相手はビデオオフの状態
窓を並列にする使い方は、LINE ですっかり慣れてしまいました。落ち着きます
6- Chatwork
こちらも、仕事で使っているかたがチラホラいらっしゃるので、LINE 同様、もともと承認しあっている仲なら簡単に開始できます
※ただし、無料の範囲では1：1のみ
仕事上の通信だと「 LINE で承認し合いましょう」より、気軽に繋がれる気がしています ← わたしだけ？
通信相手
totonoe+（トトノエプラス） 冨田真紀さん
—心と空間、整えます—
窓を並列にできないか探してみましたが、結局分からず…
1：1なので、臨機応変に大小の窓を切り替えながらで、特にストレスはありません
7- Facebook Messenger
こちらも、承認しあっている仲なら簡単に開始できます
通信中、一番途切れにくく、使いやすく思っていますが、あまり使う機会がありません ← あまりFbは指定されない…
日本でも使用できるようになった？ Messenger Rooms も気になっています
Rooms だと、Facebookのアカウントがない人も招待可能とのことなので、上記1の Google Meet のような使い方ができるようです
試してみたら、追記したいと思います
WEB会議システムを選ぶポイントは、人それそれです
今回、わたしが意識したのが
＊料金（すべて無料の範囲で比較）
＊アカウント登録やインストールの有無
＊日本語
＊双方の窓の配置や大きさ
＊音質・画質
＊画面共有の有無
＊セキュリティ
逆に、あまり気にしなかったのが
＊同時接続人数
＊多機能
使い方によって、重視したい部分は違うと思いますが、参考になる部分があれば嬉しく思います
カタシカタのリモート対応
今回、いろんなWEB会議のシステムを試して分かったのは
こちらが、いろんなシステムに対応できるようにしておくと［通信相手のかたが、使い慣れたものに合わせられる］ということです
特段の説明等が無くても、お互いがスムーズに接続でき、一番シンプルに進みました
ということで、カタシカタとしてのリモート対応は
まずは、使い慣れたWEB会議システムがあれば、ご指定いただきたいと思います
事前承認が必要なものも、差し支えなければ、相互承認した上で対応いたします
特段、指定はないという場合は、BIZMEE を使用いたします
極力ストレス少なく、気軽に通信可能な対応に努めます
もちろん、直接お会いするご相談等も承ります
サポートのご相談は、お気軽にお問い合わせくださいませ
【オフィスの整理整頓サポート】
名刺・デスク周りの整理整頓、社員研修など承っております。
お気軽にお問い合わせください。
カタシカタ
倉岡 真希子
【お問い合わせ・お申込み】
リモートでの対応について
全てのメニュー（作業補助は除く）において、リモートでのご依頼を承ります。
電話やオンライン会議システムで対応いたしますので、お気軽にご相談くださいませ。
上記以外もご相談ください。
特段ご指定がない場合
BIZMEE（相互ブラウザ）を使用いたします。
インターネットに繋がる環境があれば使用可能です。
アプリのインストールなどは不要です。セキュリティの面も安心してご利用いただけます。
以下、BIZMEEのサイトより引用
動作環境
BIZMEE は、PC、タブレット、スマートフォン等様々な端末でご利用可能です。 また、ご利用に際しての推奨ブラウザは、Google Chrome、FireFox、Safariとなります。 ただし、iPhone(iOS)の場合には、Safariに限定し、ご利用可能となります。
BIZMEEの仕組み
BIZMEEは、WebRTCで構築された無料のWeb会議サービスです。面倒なソフトやプラグインのインストール、会員登録などの手続きは一切不要です。 会議室(※1)を作って、URLを相手に教えるだけで直ぐに誰とでもミーティングが始められます(※2)。BIZMEEは、ネットワーク上で端末間を相互に直接接続し、 データを送受信する通信方式（P2P）で、特定の利用者間のみで音声通話や映像、メッセージの送受信を行います。 サーバーを経由せず(※3)にブラウザ間で通信しますので、本サービス内での通話内容や映像、テキストメッセージ等は収集されません
BIZMEE 使用中の様子（3人）
ご不明な点は、お気軽にお問い合わせくださいませ。
【オフィスの整理整頓サポート】
名刺・デスク周りの整理整頓、社員研修など承っております。
お気軽にお問い合わせください。
カタシカタ
倉岡 真希子
【お問い合わせ・お申込み】
緊急じゃないから「いつか」だった│お客さまの声（名刺の整理整頓）
カタシカタさんは、あくまで「ユーザーが一番使いやすい方法」を基軸にアドバイスをしてくださるので、整理した後、私一人で作業する時に助かるんです。
「整理整頓はこうしなきゃダメ」「こういう考え方があるから、これに沿ってやってください」というような流れではなく、私の話をじっくり聞いてくださってから
「こんな方法もありますよ〜」と様々な選択肢の元アドバイスがあります。
以下のインタビューにもご協力いただきました。
緊急じゃないから「いつか」だった
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サポートを受けるきっかけや経緯は？
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過去に名刺は「命」だと教わったので、これまでに受け取った名刺は大事に持っていました。
お礼状などを出す際に住所が必要になるので、活用はしており、なんとなく分けてファイルはしていました。
重複している名刺が多数あり、探すのに時間がかかるときもありました。それが手間ではあったので、いつか整理して見やすくしたいとは思っていました。
でも、このままでも問題はないし、緊急じゃないし、あくまで「いつか」のレベルでした。
いつか自分でやるしかないと思っていた中、このサポートがあることを知り、試してみようと思いました。
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サポートを受けて、いかがでしたでしょうか？
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最初は「どういう流れなんだろう」「時間がかかったらどうしよう」などの不安がありましたが、サポート後の今は、とても晴れやかで、気の迷いがなくなりました。
初回の相談で、名刺を綴るファイルを使いやすいものに替えることになり、買い替えのサポート（用品の提案と購入代行）をしてもらいました。
そのおかげで、どんなファイルをどこに買いに行くなど、自分で考え行動しなくてはならない部分を最短化できました。
今までのファイルは捨て、使いやすく、色も好みのファイルを取り入れられたので満足しています。
そして、メインのサポートは、アプリを取り入れ、スキャン作業を手伝ってもらうことだったのですが、面倒に思っていたスキャン作業が、スキャナーで一気に終えられて良かったです。
今回アプリを取り入れて、一番良かったことは、外出先で名刺を見られることです。
今までは一度戻らないと確認できなかったことが、必要なときにすぐに確認できるため、効率よく仕事ができるようになりました。
今では増えた名刺をスキャンするのも習慣になりました。
束にしていた名刺の塊が無くなり、スペースができてスッキリしました。
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サポートを受けて良かったエピソードなどがあればお聞かせください。
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スキャン作業の前に、まずはスキャンする名刺の選定を自分で行いました。
このときに、重複した名刺、ショップカード的なもの、SNSでがっちり繋がっている人の名刺などは整理できました。
名刺を見返す作業のおかげで、連絡を取る人がいたり、逆にもう過去となった付き合いを認識することができました。
あとは外出先で、仕事と仕事の間の空き時間に、お礼状などを書けるようになりました。
以前は手許に名刺がないので、宛先（住所）を書けないことがあったんです。
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名刺管理にお悩みのある人へメッセージをお願いします。
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最初の一言に戻りますが、やはり「名刺は命」だと今でも思っています。
ただ、カタシカタさんのサポートを受けた後の現在は「活用できる状態だからこそ、名刺は命」と思っています。
宝探しは大変ですが、手元のお宝リストを把握できていると、行動も選択肢も変わってくると感じます。
カタシカタさんの名刺整理サポート、オススメです！
サポート詳細
名刺の整理整頓サポート
個別相談・作業補助（スキャン）・管理用品の提案と購入代行
所要時間
8時間（4時間×2回）