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整理整頓の力（ちから）┃勉強会
デスクワーカー（事務職）の整理整頓
先日、担当した団体さまでの勉強会
事務職の方が対象でしたので
デスク周りや収納什器の、備品や書類の整理整頓についてお話ししました。
最初に、職場において困っていることをお伺いしたんです。
そうしたら「分かる～」「いるいる～」がいっぱい出てきました。
わたしが個人的にツボったのが
ボールペンあるある。
どのネタも「分かる～」たったのですが、特にニヤニヤして聞いていたのは
3色ボールペンの、1色を使い切ったけど、残り2色は使えるから持っている。
でも結局、使い切ったあの1色を使いたくて、手に取るけど「そうだ、使い切っていたんだ」パターン。
もしかして「分かる～」と思っていませんか？
わたしは「コレやっている人、身近にいるいる～」と思いながら、ニヤニヤ聞いていました。
デスクワーカーあるあるを
まずは認識し合うところからスタートしました。
【勉強会】整理整頓の力（ちから）
仕組み作りで探し物をしないオフィスへ
前半は
* 整理整頓されていないことから起こる行動
* それが引き起こすデメリット
* 「捨てないで！まずワケル」ペンスタンドを事例に、整理の手順やコツ
後半は
* 仕組み作りのコツ、事例
* 自分にとってのやりやすさ、進め方
ファイルボックス各種
見出し付きクリアファイルなどを紹介
やりやすい方法を試す
アンケートの回答で多かった中に『やりやすい方法を試そうと思った』がありました。
長年、片付けられない人生だったわたしが、整理整頓の大切さに気がつき、実践し始めたとき、スムーズには進みませんでした。
整理整頓の本などを読んで、知識を得ても、実践となるとナカナカ…
「コレが出来ないから困っているんだよ！」って、本に向かって逆ギレする始末
それでも、いろいろ試すうちに分かったんです。
『自分にとって、やりやすい（合う）方法』と、やりにくい（合わない）方法があるってことに。
それが分かってからは、どんなに世の中がオススメしていても、自分に合わない方法は、迷わず切り捨てて行きました。
そして、あまり効率がよくない方法でも、自分に合うやり方だけ取り入れました。
結果、どんどんキレイになっていき、仕事がスムーズに感じるようになっていました。
わたしがお願いしたいのは、ネガティブな感情を抱きながら、整理整頓をしないでほしい、ということです。
合わないやり方で、憂鬱に整理整頓するくらいなら、ご機嫌にできる仕事をしてください。
そんなこと言っていたら、一生、整理整頓する日が来ない？
でもそれが困らない範囲なら、それでOK！そこに罪悪感を持たなくて大丈夫です。
変に完璧を求める思いは、捨てちゃいましょう！
「いやいや、困っています」「支障をきたしています」というのなら
カタシカタが、力（ちから）になれます。
勉強会にご参加くださった皆さま
主催のご担当者さま
貴重な機会をありがとうございました。
【オフィスの整理整頓サポート】
名刺・デスク周りの整理整頓、社員研修など承っております。
お気軽にお問い合わせください。
カタシカタ代表
くらお
【お問い合わせ・お申込み】
生産的な30分を作りだそう┃研修会
【研修会】生産的な30分を作りだそう
整理・整頓を通じた生産効率向上術
整理整頓されていないことの、弊害や損失を知ったうえで
職場において、どのように整理整頓作業を進めていくか。
何をどうしたら、生産性が向上するのか。
北海道中小企業団体中央会・上川支部さま主催の
当研修会を担当いたしました。
前半は渡部講師
* 整理整頓されていないことから起こる行動
* 職場の簡易診断など
後半はくらお
*「捨てないで！まずワケル」
ペンスタンドを事例に、整理整頓の手順やコツ
* 特性を意識した目標など
ひとりひとりのタイプにあった方法で
長年、片付けられない人生だったわたしは、40歳目前にして、やっと整理整頓の大切さを知ることになりました。
キッカケは、デスク周りの整理整頓で、仕事の効率が見事に上がったからでした。
大切さを知ってからも、自宅の片付けには手こずりました。
手こずりながら、その道中で拾ったものは
『ジブンのタイプを知る』ということ、
『そのタイプに合ったやり方がある』ということでした。
「まずは全部出す！」というやり方は、わたしには無理でした。
それが分かったから、違うやり方で進めることを選択できました。
わたしと家族は、各々違うタイプだから、同じやり方は、お互いが苦しくなる。
だから、共有スペースに、分かりやすく簡単なルールだけ作りました。
あとは自由。
これで、うまく生活できるようになりました。
職場も同じです。
いろんなタイプの人たちが集まっているから
この方法が上手くいく人もいれば、あの方法なら上手いく人もいる。
それをまず自覚しないと、お互いがストレスの存在になります。
自覚して尊重し合えれば、補い合える強い集合体になります。
『ジブンのやりやすい ≠ 他者のやりやすい』と知る
『共有スペースは、分かりやすく簡単なルール』
小さくても目に見える成功は、そこから大きな波になっていきます。
小さなことから、積み重ねて行きましょう！
ご参加くださった皆さま
主催者さま
ありがとうございました。
研修会の後は、懇親会♪
ビンゴ はリーチのたびに味噌汁が増えるシステム
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渡部講師も、研修会の様子をブログで綴っています。
違う視点からのレポートも、ぜひご覧ください。
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