オフィスの整理整頓
整理整頓の力（ちから）┃勉強会
デスクワーカー（事務職）の整理整頓
先日、担当した団体さまでの勉強会
事務職の方が対象でしたので
デスク周りや収納什器の、備品や書類の整理整頓についてお話ししました。
最初に、職場において困っていることをお伺いしたんです。
そうしたら「分かる～」「いるいる～」がいっぱい出てきました。
わたしが個人的にツボったのが
ボールペンあるある。
どのネタも「分かる～」たったのですが、特にニヤニヤして聞いていたのは
3色ボールペンの、1色を使い切ったけど、残り2色は使えるから持っている。
でも結局、使い切ったあの1色を使いたくて、手に取るけど「そうだ、使い切っていたんだ」パターン。
もしかして「分かる～」と思っていませんか？
わたしは「コレやっている人、身近にいるいる～」と思いながら、ニヤニヤ聞いていました。
デスクワーカーあるあるを
まずは認識し合うところからスタートしました。
【勉強会】整理整頓の力（ちから）
仕組み作りで探し物をしないオフィスへ
前半は
* 整理整頓されていないことから起こる行動
* それが引き起こすデメリット
* 「捨てないで！まずワケル」ペンスタンドを事例に、整理の手順やコツ
後半は
* 仕組み作りのコツ、事例
* 自分にとってのやりやすさ、進め方
ファイルボックス各種
見出し付きクリアファイルなどを紹介
やりやすい方法を試す
アンケートの回答で多かった中に『やりやすい方法を試そうと思った』がありました。
長年、片付けられない人生だったわたしが、整理整頓の大切さに気がつき、実践し始めたとき、スムーズには進みませんでした。
整理整頓の本などを読んで、知識を得ても、実践となるとナカナカ…
「コレが出来ないから困っているんだよ！」って、本に向かって逆ギレする始末
それでも、いろいろ試すうちに分かったんです。
『自分にとって、やりやすい（合う）方法』と、やりにくい（合わない）方法があるってことに。
それが分かってからは、どんなに世の中がオススメしていても、自分に合わない方法は、迷わず切り捨てて行きました。
そして、あまり効率がよくない方法でも、自分に合うやり方だけ取り入れました。
結果、どんどんキレイになっていき、仕事がスムーズに感じるようになっていました。
わたしがお願いしたいのは、ネガティブな感情を抱きながら、整理整頓をしないでほしい、ということです。
合わないやり方で、憂鬱に整理整頓するくらいなら、ご機嫌にできる仕事をしてください。
そんなこと言っていたら、一生、整理整頓する日が来ない？
でもそれが困らない範囲なら、それでOK！そこに罪悪感を持たなくて大丈夫です。
変に完璧を求める思いは、捨てちゃいましょう！
「いやいや、困っています」「支障をきたしています」というのなら
カタシカタが、力（ちから）になれます。
勉強会にご参加くださった皆さま
主催のご担当者さま
貴重な機会をありがとうございました。
【オフィスの整理整頓サポート】
名刺・デスク周りの整理整頓、社員研修など承っております。
お気軽にお問い合わせください。
カタシカタ代表
くらお
【お問い合わせ・お申込み】
整理整頓という大事な仕事┃研修会
女性社員による整理整頓プロジェクト
先日、担当させていただいた企業さまでの研修会
総務系の方からご依頼がある
よくある社員研修とは違うものでした。
こちらの企業さまでは、女性が働きやすい環境作りのため
女性社員によるプロジェクトチームが複数あるとのこと。
各チーム、いろいろな角度から改善策を検討されているそうです。
その中のいちチームが、整理整頓をテーマにされており
今回のご縁となりました。
チームの方たちからご意見をいただき、事務所内を拝見し、
研修会の内容を作りました。
スライドに使用する画像も、一部ご提供くださり
いつものオリジナルとは違った、スペシャルバージョンとなりました。
【研修会】整理整頓という大事な仕事
前半は
* 整理整頓されていないことから起こる行動
* それが引き起こすデメリット
* 整理整頓した方が良いのは分かっても、そこに立ちはだかる障害など
誰もが身に覚えのある「いつか使うかも…」についても
その捉えかた、それを手放した会社の事例などお話ししました。
そして後半は、やっぱりいつもの
*「捨てないで！まずワケル」
ペンスタンドを事例に、整理の手順やコツ
* 自分にとってのやりやすさ、進め方など
いつか使うかも… は悪いことではない
長年、片付けられない人生だったわたしは、40歳目前にして
やっと整理整頓の大切さを知ることになりました。
キッカケは、デスク周りの整理整頓で、仕事の効率が見事に上がったからでした。
今思うと、当時のわたしのデスク周りには「いつか使うかも…」が溢れていました。
作成した案件に対して
上司などから、その説明を求められるシーンがよくありました。
説明下手なわたしは、上司を納得させられず、その案件を戻されることも。
だから、いろいろな資料やデータを身の回りに装備するようになっていきました。
パソコンの中はファイルやフォルダ、デスク周りはプリントした書類で溢れ
自分自信で、持っているモノを把握できていない…
同じ書類を二部三部と持っていたりもしました。
でもそれは、決して悪いことではなかったと、今は思います。
それらのモノは、わたしにとっての［備え］だったから。
問題なのは、その備えが過剰になること。
本当に大事なモノが埋もれてしまうし、身動きが取りにくくなる。
だから、ほどほどに。
食べ過ぎて太るのと同じです。
大事な栄養素以外も摂り過ぎて、脂肪でカラダが重くなってしまう。
だから、ほどほどに。
なんでもかんでも捨てろ、ではありません。
だって装備品や備えがあると、安心ですもんね。
だから、過剰になっている部分だけ、手放す。
もし「手放す」と思えず
「奪われる」と感じるなら
それは、大事な装備品や備えである可能性があります。
引っかかりがなく「手放せる」モノなのか
自ら「奪う」という感覚になるモノなのか
必要と過剰のバロメーターにしてみてください。
研修会にご参加くださった皆さま
主催のプロジェクトチームの皆さま
貴重な機会をありがとうございました。
【オフィスの整理整頓サポート】
名刺・デスク周りの整理整頓、社員研修など承っております。
お気軽にお問い合わせください。
カタシカタ代表
くらお
【お問い合わせ・お申込み】
生産的な30分を作りだそう┃研修会
【研修会】生産的な30分を作りだそう
整理・整頓を通じた生産効率向上術
整理整頓されていないことの、弊害や損失を知ったうえで
職場において、どのように整理整頓作業を進めていくか。
何をどうしたら、生産性が向上するのか。
北海道中小企業団体中央会・上川支部さま主催の
当研修会を担当いたしました。
前半は渡部講師
* 整理整頓されていないことから起こる行動
* 職場の簡易診断など
後半はくらお
*「捨てないで！まずワケル」
ペンスタンドを事例に、整理整頓の手順やコツ
* 特性を意識した目標など
ひとりひとりのタイプにあった方法で
長年、片付けられない人生だったわたしは、40歳目前にして、やっと整理整頓の大切さを知ることになりました。
キッカケは、デスク周りの整理整頓で、仕事の効率が見事に上がったからでした。
大切さを知ってからも、自宅の片付けには手こずりました。
手こずりながら、その道中で拾ったものは
『ジブンのタイプを知る』ということ、
『そのタイプに合ったやり方がある』ということでした。
「まずは全部出す！」というやり方は、わたしには無理でした。
それが分かったから、違うやり方で進めることを選択できました。
わたしと家族は、各々違うタイプだから、同じやり方は、お互いが苦しくなる。
だから、共有スペースに、分かりやすく簡単なルールだけ作りました。
あとは自由。
これで、うまく生活できるようになりました。
職場も同じです。
いろんなタイプの人たちが集まっているから
この方法が上手くいく人もいれば、あの方法なら上手いく人もいる。
それをまず自覚しないと、お互いがストレスの存在になります。
自覚して尊重し合えれば、補い合える強い集合体になります。
『ジブンのやりやすい ≠ 他者のやりやすい』と知る
『共有スペースは、分かりやすく簡単なルール』
小さくても目に見える成功は、そこから大きな波になっていきます。
小さなことから、積み重ねて行きましょう！
ご参加くださった皆さま
主催者さま
ありがとうございました。
研修会の後は、懇親会♪
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Instagramより
渡部講師も、研修会の様子をブログで綴っています。
違う視点からのレポートも、ぜひご覧ください。