オフィスの整理整頓
デキる人ほど整理整頓┃講話
【講話】デキる人ほど整理整頓
整理整頓を軽視することの損失
まず[ワケル]ことから始める。
岩見沢はまなすライオンズクラブさまで
お話しさせていただきました。
ある事業所さまの事例で
備品庫からお金が出てきたお話しをしたんです。
そうしたら、後日こんなご報告（ご感想）をいただきました。
※許可を得て掲載しております。ご快諾ありがとうございます！
太っている＝痩せたい人ではない
普段、諸先輩たちから、アドバイスをもらいながら仕事をしています。
そこで言われるのは「太っている＝痩せたい人ではない」ということ。
本人は太っていると思っていないかもしれないし
太っている自覚はあっても、コレで良いと思っているかもしれない。
逆にすっごく痩せているのに、痩せようとしていたり。
（美容師さんも、髪がキレイな人ほどトリートメントしに来るって言ってた）
整理整頓も同じで
ウワって思うデスク周りの人が全然困っていなかったり
「デスク周りヤバいんです」と言いながら放置していたり
逆に「どこにサポートが必要ですか？」ってくらい、キレイにしている人からご相談があったり。
わたし自身は、「デスク周りヤバいんです」と言いながら放置していたタイプ
整理整頓しなくても、仕事はできていたし、もっと優先順位の高い仕事で忙しかったから。
この頃は、まだ知らなかったんですよね。
整理整頓が、仕事の効率に大きく影響するってことを。
この仕事を始めたばかりのころは
全然困っていない、ウワって思うデスク周りの人に、整理整頓を押し付けてしまったこともありました。
「太っている＝痩せたい人ではない」のに。
今となっては、我ながら傲慢さに引く思いです。
今回のように、講話を通して「痩せることの良さ」をお伝えできたら嬉しい限りです。
そこノーマークだった、という部分を意識に上げていただけたら、きっと行動が変わるので。
岩見沢はまなすライオンズクラブの皆さま
講話の担当者さま
貴重な機会をありがとうございました。
名刺の整理整頓┃アプリ＆ファイル保管［まるごと預ける事例］
名刺の整理整頓［まるごと預ける事例］
経営者Ｍさま
複数の会社を経営されており
名刺交換の機会が多く、枚数が非常に多い。
整理整頓する時間が、なかなか取れないとのことで、まるごと預かることに。
Ｍさまのご要望
＊ アプリを取り入れたい。
＊ 名刺そのものもファイルで保管したい。
＊ 年度で区切るので、これから増える名刺はこの中に追加しない。
＊ 重複している名刺は、1枚だけあれば良い（2枚目以降は不要）。
名刺の整理整頓［作業の流れ］
1- 預かった状態 ～ 仕分け
紙袋に入った状態
『アカサタナ』にワケル
空の名刺ケースを積み上げてみたら
2- アプリへ取り込む
（スキャナーで読み込みデータ化）
使うアプリは myBridge
ひたすらスキャン
スマホで見ると
3- 名刺をファイル
スキャンが終わり、ファイルする名刺（3,449枚）
スキャン・保管不要（3,219枚）
＼ ファイル完成 ／
インデックスも（こんな感じで作業しています）
名刺が教えてくれたこと
お預かりした名刺
6,668枚中
スキャン＆ファイルした名刺
3,449枚
不要な名刺
3,219枚
この結果から、この経営者さまが
どれだけ多くの人と、たくさん会ってきたか。
名刺の枚数が、その歩みを教えてくれました。
そのことを噛み締めたうえで
重複していた名刺は、卒業となりました。
今回、不要な名刺が減り、アプリも取り入れたことで
探しやすくなり、より活用しやすくなりました。
仕事の効率化・時間の有効化に繋がります。
名刺という大切な資産
ぜひ大切に扱って、生かしてほしいと願います。
今回の事例でも分かるとおり［大切に扱う=捨てない］ということではありませんよ～
♦ 増えた名刺が手付かずになっている。
♦ そのうち整理しようと思っている。
♦ アプリも気になるが、よく分からない。
こんな気がかりがあるなら、ぜひカタシカタへご相談ください！
あなたの事業の事務効率の向上に、一役買わせていただけたら嬉しい限りです。
女性なら、こんなファイルはいかがでしょう？
整理・整頓による損をしない時間の使い方┃研修会
【研修会】整理・整頓による損をしない時間の使い方
整理整頓されていないことの、弊害や損失を知ったうえで
職場において、どのように整理整頓作業を進めていくか。
何をどうしたら、業務中の時間を有効に使えるのか。
某団体さまで
当研修会を担当いたしました。
前半は渡部講師
* 何のために整理整頓をするのか（書類の例）
* 整理整頓されていないことから起こる行動
* 職場の簡易診断など
後半はくらお
*「捨てないで！まずワケル」整理の手順
* 枠と線を使った整頓のコツ
* 特性を意識した目標など
何のために整理整頓をするのか
長年、片付けられない人生だったわたしは、40歳目前にして、やっと整理整頓の大切さを知ることになりました。
キッカケは、デスク周りの整理整頓で、仕事の効率が見事に上がったから。
そもそも、どうして整理整頓をしようと思ったのか。
「整理整頓をしよう！」
ここを目的にしているうちは、また明日、また明日と先延ばしにするだけ。
その前に、整理整頓なんかしなくても、仕事できてるし。
思い返すと、キッカケはパソコンの中でした。
ある部署に異動したとき、その係の共有フォルダが、とーーーっても整理整頓されていたんです。
異動したてのわたしでも、分かりやすくって、目的のファイルがすぐに見つかりました。
こりゃぁラクちん♪と、自分のパソコンのデスクトップと、個人フォルダもキレイにし始めました。
快適でしたね～ パソコン業務
キレイだし、すぐ見つかるし、ラクちんだし。
快適な環境を知ってしまったら
もう戻れないし、もっと！もっと！と欲深くなる訳で…
で、パソコンからデスク周りに自然と派生していきました。
このとき、わたしのデスク周りの整理整頓の目的は
キレイだし、すぐ見つかるし、ラクちんだし。
この快適さを、ぜひデスク周りにも！
ご立派な大義名分なんかじゃなくて大丈夫！
その結果
気づいたら仕事の効率が上がっていた
↓
残業が減っていった
↓
さらに整理整頓が加速していった
「何のために整理整頓をするのか」
まずは、ここから。
今回の研修会では
日常生活を事例に、渡部講師が分かりやすくお話ししてくれました。
事例の何かひとつでも
「何のために」のキッカケになったら嬉しく思います。
わたしのパソコンのように。
ご参加くださった皆さま
主催者さま
貴重な機会をありがとうございました。
最後にお菓子をいただき、大喜び♪
重ねて、ありがとうございました！
会場が旭川だったので
研修会の前後は、旭川の街で♪
