オフィスの整理整頓
リモートワークは家のどこでしている？┃テレワーク・在宅ワーク
リモートワーク、テレワーク、在宅ワーク、在宅勤務・・・
リモートワーク、テレワーク、在宅ワーク、在宅勤務
なんだか、いろんな言い方がありますね。
とりあえず “家でも仕事する” という認識でお話しを進めます。
※ここから先は『在宅ワーク』と表現します
半日交代で、在宅ワーク
週の数日は、在宅ワーク
当面の間は、在宅ワーク
仕事の基本は、在宅ワーク
会社や事業形態によって、様々な対応がされている様子
在宅ワークになった（増えた）ご本人も戸惑いがある中、ご家族も慣れない事態に戸惑っているお話しを耳にします。
ご本人も、ご家族も、在宅ワークとどう付き合っていくか。家族でルールを決める必要がありそうです。
ということで、在宅ワークの人たちのお話しも参考に、在宅ワークのスペース作りについて綴ってみようと思います。
仕事スペース│固定席orフリーアドレス
書斎がある方は、もちろんそこで仕事をすると思いますが、特にそのような部屋がない場合について、考えてみたいと思います。
まずは、固定席にするか、フリーアドレスにするか。
今オフィスでは、社員ひとりひとりに固定した席を割り当てる、固定席スタイルのほか、
出勤している人が仕事の状況に応じて、空いている席やオープンスペースを自由に使う、フリーアドレスのスタイルがあります。
さて、自宅においては、どちらのスタイルを取り入れるか。
お住まいの環境や、ご家族の要望によっては、選択する余地がない場合もありますが、
もしどちらか選択できる場合は、自分にとっての仕事のしやすさで選ぶことになると思います。
1- 固定席派
│ 今のオフィスが固定席で、それに慣れている
│「固定席につく＝仕事をする」という切り替えがほしい。メリハリになる
│ 集中できる環境がほしい（視界に誘惑がない配置、雑音が少ない環境）
普段は生活をしている場。
家族と住んでいる場合は、隣にいるのは同僚や上司ではなく、思い思いに過ごす家族
仕事には関係ない、趣味のもの、家族のものなどプライベート満載の中では、なかなか仕事モードになりづらいものです。
その状況を、強制的に仕事モードに切り替えるためには、仕事用の固定席が必要
可能な限り、テレビや家族の気配を感じるものから背をむける（壁に向く、窓に向くなど）。
自分が脱ぎ捨てた靴下が落ちている、棚のホコリが目立つ、子どものおもちゃが散らかっているなど、仕事をしていると妙に気になってしまう。
普段ならスルーしているくせに、急に片付けてみたり、掃除を始めちゃったりは、アルアルです（わたしもやっちゃう…）
固定席をつくり、仕事とは関係ないものは移動させ、仕事に使うものだけを、使いやすく配置する。
その席に着くことで「今は仕事中」という意識にさせ、気が散ることも少なくなります。
2- フリーアドレス派
│ 今のオフィスがフリーアドレスで、それに慣れている
│ つい座りっぱなしになってしまう。場所を変えることが休憩をとったり体を動かす機会になる
│ 集中したいとき、雑務的な内容のとき、電話対応のときなど、場所を変えることがメリハリになる
オフィスと違い、同僚や上司に相談しに行ったり、プリンターやファックスのところに行ったりなど、立ち上がる機会がぐっと減ります。
結果、ずっと座りっぱなしになって、腰が痛くなる、という声を聞きます。
意識的に立ち上がって休憩をとったり、体を動かしたりすのも良いですが、フリーアドレスにすることで、仕事の内容ごとに体勢と気分を変えるというのも手です。
集中したいときは、デスクやテーブルに向かって。
電話対応やメールチェックなどは、ソファーに座って。
ネットで調べものなどは、床やベッドで。
子ども部屋が使えるときは、勉強机で。
体勢と気分を変えながらのほうが、効率よく仕事ができる！と行きついた人もいらっしゃるようです。
音や人の気配も考慮すると
固定席にするか（それをどこに作るか）、フリーアドレスにするかは、お住まいの環境や、ご家族の意見に左右されるところですが
雑音（生活音や音楽）があるほうが良いのか、余計な音は少ないほうが良いのか
仕事と関係ない家族の気配はあっても良いのか、あると気が散るのか
「雑音や家族の気配が全く気にならない」と、空いている部屋があるのに、あえてダイニングテーブルで仕事をする人がいたり
「気が散るし、邪魔されたくないし、ビデオ会議もあるから」と、寝室に籠ったり、車に行く人がいたり様々
その人自身の好みはもちろん、家族構成・家族のライフスタイルなどによっても違ってきます。
その人自身の好みでいうと、リビング学習やカフェ学習が上手くいく人は、前者がハマるのかもしれませんね。
その他、在宅ワークについては、ビデオ会議対策についても、よく話題になっています。
音の問題、視界（背景）の問題
背景については、ディズニーとピクサーのバーチャル背景用の壁紙が、ネット上で話題になっていました。
許される相手のときに、試してみたいですね。楽しい会議になりそう♪
最後に、わたしの例も参考に紹介します。
わたしの場合は、ホームオフィスとして、自宅に仕事をするスペース（固定席）を設けています。
在宅ワークの日は、まずアイドリングとして、ソファーでメールチェックをしたり、調べものをしたりすることからスタートします。
そして、仕事モードが高まってきたら、固定席で集中する。固定とフリーのハイブリッドでやっています。
仕事に使うものだけを、使いやすく配置している様子です ↓
活用できそうな部分があれば、ぜひ参考にしてみてください。
【オフィスの整理整頓サポート】
名刺・デスク周りの整理整頓、社員研修など承っております。
お気軽にお問い合わせください。
カタシカタ
倉岡 真希子
【お問い合わせ・お申込み】
生産性向上・業務効率化のための整理整頓術┃講習会
【講習会】生産性向上・業務効率化のための整理整頓術
~より快適な職場環境を目指して~
働き方改革を推し進めるうえで、業務の効率化については避けて通れない課題です。
身近なところを改善することから、生産性の向上・業務の効率化を考えてみる。
その手段のひとつ、職場の整理整頓について、当講習会を担当いたしました。
（主催：北海道中小企業団体中央会・釧根支部さま）
前半は
＊ 整理整頓を軽視する損失・デメリット
＊ 整理整頓は『ワケル』ことから始める
トランプを使ったワークから始まり
身の回りの事例として、ペンスタンドの整理整頓の紹介など
後半は
＊ デスク周り、書類、パソコンのファイルの整理方法
[参考] 書類の整頓グッズ
~業務パートナー渡部夏代さんのインスタより
＊ 検索しやすい見出し付きのクリヤーホルダー
＊ 位置合わせガイド付きのクリヤーホルダー
ご参加くださった皆さま
北海道中小企業団体中央会・釧根支部さま
貴重な機会、そしてご感想やご報告をありがとうございました。
ぜひ年度末の整理整頓にご活用ください！
書類の整理整頓はどうしていますか？
今回のような講習会などで
参加された皆さまから、よく聞くのは［書類］のお悩み。
どうでしょう？困っていることはありませんか？
実はわたし自身も、油断すると、スグぐちゃぐちゃ（山積み）にしちゃいます。
そもそも、勤務時間中に発生する書類は、メモ紙一枚でさえ、会社の財産です。
個人のデスクに保管しているものも、厳密に言うと、会社全体の共有財産で
便宜上、個人デスクに保管しているだけのこと。
その中にも、会社の書類として残しておかなくてはいけないものと
個人的なもの（自分がいなくなれば処分して大丈夫のもの）ってありますよね。
皆さん、割りと悩まれるのって、個人的なものだったりしませんか？
あとはイレギュラーなもの、突発的に増えたものなど。
整理整頓は、業務の効率化に欠かせない行為ですが
あまりに完璧を求めすぎると、かえって非効率の場合もあります。
その匙加減は、個人的な書類に関しては、いろいろ試すことで見つかるものだったりします。
わたしも、スグぐちゃぐちゃにしちゃうので、最近は『時間軸ナラベ』という方法を試し中です。
現時点で上手くいっているので、今後、研修会などでシェアしていきたいと思っているところです。
「整理整頓、したほうが良いのは分かっているんだけどね~」
大丈夫です。整然とした快適な環境を知ってしまったら、雑然な非効率には戻れなくなるし、もっと！もっと！と勝手に欲深くなりますから。
まずは、ちょっとだけ体感することをオススメします。
そのヒントや導入方法は
長年、片付けられない人生だったわたしがお伝えしています。
もし今ぐちゃぐちゃな状況にお困りでも、まだ諦めないでいてください！
わたしの話しを聞くまでは。笑
会場が釧路だったので
研修会の前後は観光で浮かれる♪
Instagramより
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お気軽にお問い合わせください。
カタシカタ
倉岡 真希子
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デキる人ほど整理整頓┃講話
【講話】デキる人ほど整理整頓
整理整頓を軽視することの損失
まず[ワケル]ことから始める。
岩見沢はまなすライオンズクラブさまで
お話しさせていただきました。
ある事業所さまの事例で
備品庫からお金が出てきたお話しをしたんです。
そうしたら、後日こんなご報告（ご感想）をいただきました。
※許可を得て掲載しております。ご快諾ありがとうございます！
太っている＝痩せたい人ではない
普段、諸先輩たちから、アドバイスをもらいながら仕事をしています。
そこで言われるのは「太っている＝痩せたい人ではない」ということ。
本人は太っていると思っていないかもしれないし
太っている自覚はあっても、コレで良いと思っているかもしれない。
逆にすっごく痩せているのに、痩せようとしていたり。
（美容師さんも、髪がキレイな人ほどトリートメントしに来るって言ってた）
整理整頓も同じで
ウワって思うデスク周りの人が全然困っていなかったり
「デスク周りヤバいんです」と言いながら放置していたり
逆に「どこにサポートが必要ですか？」ってくらい、キレイにしている人からご相談があったり。
わたし自身は、「デスク周りヤバいんです」と言いながら放置していたタイプ
整理整頓しなくても、仕事はできていたし、もっと優先順位の高い仕事で忙しかったから。
この頃は、まだ知らなかったんですよね。
整理整頓が、仕事の効率に大きく影響するってことを。
この仕事を始めたばかりのころは
全然困っていない、ウワって思うデスク周りの人に、整理整頓を押し付けてしまったこともありました。
「太っている＝痩せたい人ではない」のに。
今となっては、我ながら傲慢さに引く思いです。
今回のように、講話を通して「痩せることの良さ」をお伝えできたら嬉しい限りです。
そこノーマークだった、という部分を意識に上げていただけたら、きっと行動が変わるので。
岩見沢はまなすライオンズクラブの皆さま
講話の担当者さま
貴重な機会をありがとうございました。