Blog, 倉岡の[ひとりごと]
[比較]4つのWEB会議システム+おまけ3つ
WEB会議システム
仕事だけでなく、プライベートでも活用されているかたが多いと思います
あの時差や、フリーズする感じにも慣れるもんですよね
わたしも活用の機会がぐっと増えたのですが、面倒なことに萎えるタイプなので「とにかくシンプルに使いたい!」という願望がどんどん強くなっています
そこで、一番シンプルに使えるものを探し求めました
プライベートなら、断然 LINE がラクなのですが、仕事では使えない場合も多いので、仕事にも適していてシンプルなものを探しました
結果から先に申し上げると、とにかくシンプルで、すっかり気に入ってしまったのが BIZMEE なんです
少人数での打ち合わせや商談になら、とっても良いと思います
WEB会議システム比較
Google Meet・Skype・Zoom・BIZMEE
自分なりに調べたり、評判を聞いたりしながら、わたしが求める要素で選択した結果、良さげだったのは Google Meet、Skype、BIZMEE でした
そして、招かれることが多い Zoom も含めて、4つを使い比べてみました
GoogleMeet | Skype | Zoom | BIZMEE | ||
主催する人 | アカウント | 必要 | 持っていても 持っていなくても どちらでも可能 | 必要 | 不要 |
パソコン | ブラウザでアクセス | ブラウザとアプリ どちらも可能 | アプリでアクセス | ブラウザでアクセス | |
スマホ※ | アプリでアクセス | アプリでアクセス | アプリでアクセス | ブラウザでアクセス | |
招かれる人 | アカウント | 不要 (アプリの場合、必要) | 持っていても 持っていなくても どちらでも可能 | 必要 (PCブラウザの場合、不要) | 不要 |
パソコン | ブラウザでアクセス | ブラウザとアプリ どちらも可能 | ブラウザとアプリ どちらも可能 | ブラウザでアクセス | |
スマホ※ | アプリでアクセス | アプリでアクセス | アプリでアクセス | ブラウザでアクセス | |
その他 | *画質は解像度の変更ができる *自分の窓が、めっちゃ小さい *使用中、途切れる感じが目立つ(解像度を変更したから?) | *主催も招待も、ゲストで参加できて便利 *パソコン使用時、画質があまり良くない(解像度の変更ができるか不明) | *PCブラウザ使用時は、制限があり使いにくい | *パソコン使用時の比較では、画質も音質も一番クリア *ホワイトボードを使う場合、スマホでは使いにくい |
1- Google Meet
主催する人 | アカウント | 必要 |
パソコン | ブラウザでアクセス | |
スマホ※ | アプリでアクセス | |
招かれる人 | アカウント | 不要 (アプリの場合、必要) |
パソコン | ブラウザでアクセス | |
スマホ※ | アプリでアクセス | |
その他 | *画質は解像度の変更ができる *自分の窓が、めっちゃ小さい *使用中、途切れる感じが目立つ(解像度を変更したから?) |
Googleのアカウントは、もともと持っていたので、気軽に使い始めることができました
パソコンで使用する場合、双方ともに[アプリのインストール不要、ブラウザから開ける]ことにも気軽さを感じ使ってみました
※ただし、無料の制限時間は60分(2020/9/30までは時間制限なし)
最初、画質が荒い感じがしたのですが、解像度が変更でき、ある程度キレイになります
で、何をどうしても、自分の窓が、めちゃめちゃ小さい…
※ 通信相手はビデオオフの状態
普段Zoomを使っているかたが「慣れない!」と、居心地が悪そうでした
わたしも、ここまで小さいのは、何だか落ち着きません
あと、パソコンでの比較では、他の3つに比べ、途切れる感じが目立ちます(これは解像度を変更したから?)
Googleが、このシステムに力を入れるらしい記事を読んだので、今後もっと使いやすくなることに期待したいと思います
2- Skype
主催する人 | アカウント | 持っていても 持っていなくても どちらでも可能 |
パソコン | ブラウザとアプリ どちらも可能 |
|
スマホ※ | アプリでアクセス | |
招かれる人 | アカウント | 持っていても 持っていなくても どちらでも可能 |
パソコン | ブラウザとアプリ どちらも可能 |
|
スマホ※ | アプリでアクセス | |
その他 | *主催も招待も、ゲストで参加できて便利 *パソコン使用時、画質があまり良くない(解像度の変更ができるか不明) |
数年前はよく活用していて、こちらもアカウントを持っていたので、久しぶりに使ってみました
主催する側も、招かれる側も、アカウントがなくてもOK。ゲストで参加できる臨機応変さが使いやすいです
パソコン使用での比較では、他の3つに比べ、画質の粗さが気になります
解像度を変更できないか探してみましたが、結局分からず…
※ 通信相手はビデオオフの状態
3- Zoom
主催する人 | アカウント | 必要 |
パソコン | アプリでアクセス | |
スマホ※ | アプリでアクセス | |
招かれる人 | アカウント | 必要 (PCブラウザの場合、不要) |
パソコン | ブラウザとアプリ どちらも可能 |
|
スマホ※ | アプリでアクセス | |
その他 | *PCブラウザ使用時は、制限があり使いにくい |
「Zoomで」と言われることが多いのですが、残念ながら弊社はパソコンに Zoom のインストールが禁止のため、ブラウザでしか開けません
アカウントは持っていて、スマホではアクセスしています
※ただし、無料の制限時間は40分(時々、無制限が当選する?)
使いやすさから、ユーザーが多いのだと思いますが、ブラウザでアクセスする場合は制限が多いみたいで…
モニターには大小2つの窓しかなく、登場人物は2人だけ
大きい窓(センター)には、今話している1人だけが映っています
だから、3人以上が参加している場合は、センターが入れ代わり立ち代わりです
小さい窓には、自分自身がいます。窓の位置は自由に動かせます
※ 通信相手はビデオオフの状態
3人以上のときの、センターの入れ替わりが激しく、とにかく落ち着きません
そして、話していない人たちが映っていないので、どんな表情や仕草をしているか分かりません
アプリを使うと、参加者全員が見えます
通信相手
(写真左の左上・右の右上)
まい―お片づけ 寺嶋恭子さん
—プラチナ世代の整理収納—
(写真下)
レミューライフ 徳本里栄さん
—防災を、もっとおしゃれに—
4- BIZMEE
主催する人 | アカウント | 不要 |
パソコン | ブラウザでアクセス | |
スマホ※ | ブラウザでアクセス | |
招かれる人 | アカウント | 不要 |
パソコン | ブラウザでアクセス | |
スマホ※ | ブラウザでアクセス | |
その他 | *パソコン使用時の比較では、画質も音質も一番クリア *ホワイトボードを使う場合、スマホでは使いにくい |
双方、アカウントもインストールも不要で、ブラウザからのアクセスのみなので、とにかくシンプル。操作迷子になりません
こちらから会議室のURLを送った場合、「繋がらない…」などのSOSがくることはゼロ。戸惑うことは無いそうです
通信相手は、Zoom と同じお二人(お一人はビデオオフの状態)
人数が多くなると使いにくいらしいですが、4人までならとっても快適です
音がクリアで、画質も「美白機能つき?」って思うくらい明るいです
ホワイトボードや議事録を入力する窓があり、パソコンで使う分には、4つの中で一番使いやすいです
ただ、スマホで使用する場合は、ホワイトボードなどは使いにくかな、と思います
4つ全てに共通して言えることは、どのシステムも画面共有が可能なのですが、資料やデータなどが共有されるときは、スマホだと小さくて見にくいのが難点です
ガッツリ資料を使いながら話すときは、Googleドキュメントやスプレッドシートを共有しながら話すのが、分かりやすいです ← この話題をすると大いに脱線するので、またの機会に…
こちらが主催するとき、参加されるかたへの確認&説明が一番シンプルに進められたのは、BIZMEE でした
おまけ3つ(アカウント必須、事前承認が必要なもの)
LINE・Chatwork・Facebook Messenger
上記4つの他に、各々がアカウントを持ち、承認し合うことで使えるシステムもあります
5- LINE
説明するまでもなく、多くのかたが使っているのが LINE ですよね
もともと承認しあっている仲なら、ポンポンとタップするだけで開始できます
パソコンだと、画面共有もできるので、打ち合わせなんかにも使えます
※ 通信相手はビデオオフの状態
窓を並列にする使い方は、LINE ですっかり慣れてしまいました。落ち着きます
6- Chatwork
こちらも、仕事で使っているかたがチラホラいらっしゃるので、LINE 同様、もともと承認しあっている仲なら簡単に開始できます
※ただし、無料の範囲では1:1のみ
仕事上の通信だと「 LINE で承認し合いましょう」より、気軽に繋がれる気がしています ← わたしだけ?
通信相手
totonoe+(トトノエプラス) 冨田真紀さん
—心と空間、整えます—
窓を並列にできないか探してみましたが、結局分からず…
1:1なので、臨機応変に大小の窓を切り替えながらで、特にストレスはありません
7- Facebook Messenger
こちらも、承認しあっている仲なら簡単に開始できます
通信中、一番途切れにくく、使いやすく思っていますが、あまり使う機会がありません ← あまりFbは指定されない…
日本でも使用できるようになった? Messenger Rooms も気になっています
Rooms だと、Facebookのアカウントがない人も招待可能とのことなので、上記1の Google Meet のような使い方ができるようです
試してみたら、追記したいと思います
WEB会議システムを選ぶポイントは、人それそれです
今回、わたしが意識したのが
*料金(すべて無料の範囲で比較)
*アカウント登録やインストールの有無
*日本語
*双方の窓の配置や大きさ
*音質・画質
*画面共有の有無
*セキュリティ
逆に、あまり気にしなかったのが
*同時接続人数
*多機能
使い方によって、重視したい部分は違うと思いますが、参考になる部分があれば嬉しく思います
カタシカタのリモート対応
今回、いろんなWEB会議のシステムを試して分かったのは
こちらが、いろんなシステムに対応できるようにしておくと[通信相手のかたが、使い慣れたものに合わせられる]ということです
特段の説明等が無くても、お互いがスムーズに接続でき、一番シンプルに進みました
ということで、カタシカタとしてのリモート対応は
まずは、使い慣れたWEB会議システムがあれば、ご指定いただきたいと思います
事前承認が必要なものも、差し支えなければ、相互承認した上で対応いたします
特段、指定はないという場合は、BIZMEE を使用いたします
極力ストレス少なく、気軽に通信可能な対応に努めます
もちろん、直接お会いするご相談等も承ります
サポートのご相談は、お気軽にお問い合わせくださいませ