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生産性向上・業務効率化のための整理整頓術┃講習会

【講習会】生産性向上・業務効率化のための整理整頓術
~より快適な職場環境を目指して~

働き方改革を推し進めるうえで、業務の効率化については避けて通れない課題です。

身近なところを改善することから、生産性の向上・業務の効率化を考えてみる。

その手段のひとつ、職場の整理整頓について、当講習会を担当いたしました。

（主催：北海道中小企業団体中央会・釧根支部さま）

前半は

＊　整理整頓を軽視する損失・デメリット
＊　整理整頓は『ワケル』ことから始める

トランプを使ったワークから始まり
身の回りの事例として、ペンスタンドの整理整頓の紹介など

後半は

＊　デスク周り、書類、パソコンのファイルの整理方法

[参考]　書類の整頓グッズ
~業務パートナー渡部夏代さんのインスタより

＊　検索しやすい見出し付きのクリヤーホルダー
＊　位置合わせガイド付きのクリヤーホルダー

ご参加くださった皆さま
北海道中小企業団体中央会・釧根支部さま

貴重な機会、そしてご感想やご報告をありがとうございました。

ぜひ年度末の整理整頓にご活用ください！

書類の整理整頓はどうしていますか？

今回のような講習会などで
参加された皆さまから、よく聞くのは［書類］のお悩み。

どうでしょう？困っていることはありませんか？

実はわたし自身も、油断すると、スグぐちゃぐちゃ（山積み）にしちゃいます。

Instagramより

そもそも、勤務時間中に発生する書類は、メモ紙一枚でさえ、会社の財産です。

個人のデスクに保管しているものも、厳密に言うと、会社全体の共有財産で

便宜上、個人デスクに保管しているだけのこと。

その中にも、会社の書類として残しておかなくてはいけないものと

個人的なもの（自分がいなくなれば処分して大丈夫のもの）ってありますよね。

皆さん、割りと悩まれるのって、個人的なものだったりしませんか？

あとはイレギュラーなもの、突発的に増えたものなど。

整理整頓は、業務の効率化に欠かせない行為ですが

あまりに完璧を求めすぎると、かえって非効率の場合もあります。

その匙加減は、個人的な書類に関しては、いろいろ試すことで見つかるものだったりします。

わたしも、スグぐちゃぐちゃにしちゃうので、最近は『時間軸ナラベ』という方法を試し中です。

現時点で上手くいっているので、今後、研修会などでシェアしていきたいと思っているところです。

「整理整頓、したほうが良いのは分かっているんだけどね~」

大丈夫です。整然とした快適な環境を知ってしまったら、雑然な非効率には戻れなくなるし、もっと！もっと！と勝手に欲深くなりますから。

まずは、ちょっとだけ体感することをオススメします。

そのヒントや導入方法は

長年、片付けられない人生だったわたしがお伝えしています。

もし今ぐちゃぐちゃな状況にお困りでも、まだ諦めないでいてください！

わたしの話しを聞くまでは。笑

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