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名刺の整理整頓┃アプリ&ファイル保管[まるごと預ける事例]

 

名刺の整理整頓[まるごと預ける事例]

経営者Mさま

複数の会社を経営されており
名刺交換の機会が多く、枚数が非常に多い。

整理整頓する時間が、なかなか取れないとのことで、まるごと預かることに。

 

Mさまのご要望

* アプリを取り入れたい。
* 名刺そのものもファイルで保管したい。
* 年度で区切るので、これから増える名刺はこの中に追加しない。
* 重複している名刺は、1枚だけあれば良い(2枚目以降は不要)。

 

 

名刺の整理整頓[作業の流れ]

 

1- 預かった状態 ~ 仕分け

紙袋に入った状態

 

『アカサタナ』にワケル

 


空の名刺ケースを積み上げてみたら

 

 

 

2- アプリへ取り込む
(スキャナーで読み込みデータ化)

使うアプリは myBridge

 

ひたすらスキャン

 

スマホで見ると

 

 

3- 名刺をファイル

スキャンが終わり、ファイルする名刺(3,449枚)

 

スキャン・保管不要(3,219枚)

 

\ ファイル完成 /

 


インデックスも(こんな感じで作業しています)

 

 

名刺が教えてくれたこと

お預かりした名刺
6,668枚中

スキャン&ファイルした名刺
3,449枚
不要な名刺
3,219枚

 

この結果から、この経営者さまが
どれだけ多くの人と、たくさん会ってきたか。

名刺の枚数が、その歩みを教えてくれました。

そのことを噛み締めたうえで
重複していた名刺は、卒業となりました。

 

今回、不要な名刺が減り、アプリも取り入れたことで
探しやすくなり、より活用しやすくなりました。

仕事の効率化・時間の有効化に繋がります。

 

名刺という大切な資産
ぜひ大切に扱って、生かしてほしいと願います。
今回の事例でも分かるとおり[大切に扱う=捨てない]ということではありませんよ~

 

 

♦ 増えた名刺が手付かずになっている。
♦ そのうち整理しようと思っている。
♦ アプリも気になるが、よく分からない。

こんな気がかりがあるなら、ぜひカタシカタへご相談ください!

あなたの事業の事務効率の向上に、一役買わせていただけたら嬉しい限りです。

 


女性なら、こんなファイルはいかがでしょう?

 

 

オフィスの整理整頓サポート


名刺・デスク周りの整理整頓、社員研修など承っております。
お気軽にお問い合わせください。


カタシカタ代表
くらお

 

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2019-11-24 | Posted in 名刺, オフィスの整理整頓, BlogNo Comments »