オフィスの整理整頓

整理整頓で残業が減る ┃ セミナーと職員研修を開催

整理整頓がキッカケで
残業が減ったんです

わたしは、かつて慢性的に残業をしていました。

仕事量が多いから仕方ないと思い、一生懸命に残業をしていました。

ひとり身の時代は、それで問題なかったのですが
カワイイ盛りの長男のお迎えを
おばあちゃんや、送迎サポートにお願いすることが増えていき
「このままではダメだ!」と思うようになったんです。

そこで、残業をせず、
スマートに仕事をしている同僚のマネをしてみたんです。

それは、デスク周りと、パソコンの中の整理整頓でした。

もう、仕事のしやすさに、驚きしかありませんでした。

仕事として、必要だから残業をしているつもりでしたが、その中には、どれだけムダが多かったか…

「ムダな動作なのに、仕事をした気になるから厄介だったなぁ」
と、今は振り返ります。

ムダを省き、シンプルに整えることで、仕事の効率があがる。

この目に見える成功が、気持ちや考え方、行動に変化をくれました。

その結果、仕事のシカタが変わっていき、残業が減りました。

整理整頓は、見た目を整えることが目的ではありません。

本当の目的を知り、どのように整えていくか、
それを、セミナーと職員研修で、お話ししました。

オフィスのための
整理整頓セミナー

整理整頓されていないことで生じる『デメリット』に気がつき、

仕事をした気になっている時間を、会社や自分自身の利益に直結する、本当の仕事時間(生産的な時間)に変えていく。

『オフィスのための整理整頓セミナー』を開催しました。
□ 開催日:2018年11月1日・19日
□ 会場:北海道立女性プラザ(かでる2.7内)
□ 講師:整理収納コンサルタント渡部夏代(整活収慣)

講義中の様子

分けるワークの様子

【受講された方のご感想】

1- 全体について

*話しがとても分かりやすく、気持ちが高まった。
*考え方が分かった。
*ワークタイムが楽しかった。
*まずは引き出しからやってみます。
*これをキッカケに身につけたい。
———-
「講師の話しが分かりやすかった」
「皆んなで行ったワークタイムが、良かった!楽しかった!」
というご感想を多くいただきました。


2- イマイチだった点・ご要望

*オフィスの整理について、もっと聞きたかった。
*もっと具体的な収納例を教えてもらえると思った。
———-
ご意見を参考に、見直していきます。

ご参加くださった皆さま
ありがとうございました。

また
当日、急遽参加できなくなった方
参加を検討くださった方

別の機会にお会いできたら嬉しく思います。

整えない弊害と損失に気づく整理整頓レッスン
(職員研修)

整理整頓されていないことの弊害と損失を知ったうえで
職場において、どのように整理整頓作業を進めていくか。

某団体さまで、職員研修を担当しました。

冒頭、会場をほぐす渡部講師

後半、くらおも登場

【受講された方のご感想】

*参考になった。
*楽しく時間があっという間だった。
*これを機に改めたい、早速やってみます。
*整理整頓の大切さが分かった。
*物理的な整頓方法のみで残念だった。

某団体の皆さま
主催の担当部さま

ありがとうございました。

【オフィスの整理整頓応援キャンペーン】


個別相談・社員研修・整理整頓作業など
承っております。


カタシカタ代表
くらお

【お問い合わせ・お申込み】

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オススメ講座

【整理収納アドバイザー2級認定講座】

NPO法人ハウスキーピング協会認定
整理収納アドバイザー2級認定講師

渡部夏代(わたなべなつよ)

※この講座は、渡部講師による単独開催です。
(カタシカタの関与はありません)

【お問い合わせ・お申込み】
整活収慣 ~せいかつしゅうかん~


 

生産的な30分を作りだす!オフィスのための整理整頓セミナー

 

 

 

 

整理整頓の本来の目的

 

こんなこと、ありませんか?

* 机の周りにボールペンやシャープペンなどが、トータル10本以上ある。

* 職場で探しものをして、結局見つからなかったことがある。

* ないと思っていた備品を注文したら、あとで同じものが出てきた。

* 仕事で出先に向かう時に、忘れ物をして戻ったことがある。

* これらを2度以上繰り返したことがある。

 

忙しい毎日の中、どうしても優先順位が低くなってしまう整理整頓。

本当に忙しいだけですか?

 

整理整頓に、後ろ向き(後始末や雑務)というイメージはないですか?

単なる見た目を整えるだけの、収納術というイメージではないですか?

 

本来の目的は、機能的な環境に整え、仕事の効率をあげることで、本業で成果をあげることです。

だから軽視すると、その本業がスムーズに進まなくなります。

整理整頓されていない『デメリット』は、目に見えないため気づきにくく、仕事をした気になってしまいます。

 

 

オフィスのための整理整頓セミナー

 

整理整頓されていないことで生じる『デメリット』に気がつき、

仕事をした気になっている時間を、会社や自分自身の利益に直結する、本当の仕事時間(生産的な時間)に変えていく。

 

カタシカタでは、オフィスのための整理整頓セミナーを開催します。

 

 

【セミナーの内容】

1- 整理整頓されていない『デメリット』を知る。

あなたは一日、何回、何分探し物をしていますか?

 

2- デメリットがメリットに変わる。

整理整頓という行為と引き換えに、何を手に入れますか?

 

3- よりポテンシャルを発揮して、利益に直結させる。

こんな環境で働きませんか?

セミナーの後半には、個別相談の時間を設けます。

 

本セミナーに参加していただくと

* 今すぐ会社に戻って、整理整頓したくなる。

* 当たり前の中に潜んでいる『デメリット』を減らしたくなる。

* 後回しが減る。

* プチストレスが減る。

* 気持ちに余裕が持て、仕事が楽しくなる。

 

最初は、小さな変化かもしれません。

しかし、意識が変われば行動が変わり、行動が変われば習慣が変わります。

そして、その習慣は、周りの人に伝染していくでしょう。

人は環境に影響されるから。

 

20%の人が動けば、組織は動きます。

まずは、あなたの意識を変えることから始めませんか。

あなたが会社内のインフルエンサーに。

 

【開催日時】

① 2018年11月1日(木)
15:00~17:00

② 2018年11月19日(月)
18:30~20:30

各回、開始10分前より受付いたします。

 

【会場】

かでる2.7 女性プラザ交流フロア

札幌市中央区北2条西7丁目
道民活動センタービル6F

 

【料金・定員】

無料・各日10人まで

 

【募集期間】

①10月30日(火)まで

②11月15日(木)まで

※定員になり次第、締切ります。

 

【お問い合わせ・お申込み】

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【ご注意】

11月1日(木)にお申し込みの方へ

この回は、動画撮影を行います。
講師を撮影するもので、皆さまを映すものではございませんので、ご安心ください。

撮影のためのスタッフも同席いたしますことを、ご了承ください。

 

【講師】


整理収納コンサルタント
渡部夏代(わたなべなつよ)


カタシカタ協力スタッフ

ウェブサイト
整活収慣 ~せいかつしゅうかん~

 

 

【スタッフ】


カタシカタ代表
くらお


個別相談は、わたしも対応いたします!

 

 

 

整っていない職場環境が引き起こす、プチストレス時間を、生産的な30分に変えましょう!

ご自身に起きる意識の変化を、ぜひお持ち帰りください!!

 


【お問い合わせ・お申込み】

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オフィスのための整理整頓 応援キャンペーン

仕事中の一コマ

お客様からの電話が長引いちゃった…

ヤバイ!すぐに出ないと、次の打合わせに遅れちゃう
(焦っ)

あれ?打合せ用の資料が見つからない
(イラっ)

打合せ会場が記されたメール、埋もれて見つけ出せない
(イライラっ)

走って駅に向かっている途中
「あ、名刺忘れた!」と取りに戻る
(慌っ)


こんな人は、
わたしくらいでしょうか?

はい、これ昔のわたしです。

とにかく仕事も準備も後手後手で

長い電話にハマっちゃうと
切るタイミングがつかめず

打合せから戻って残業、というのが
定番でした。

この一コマの中だけで4回
(焦っ)(イラっ)(イライラっ)(慌っ)

こういうのを『プチストレス』って呼んでいます。

あなたは仕事中、
何回プチストレスを感じているか、意識したことはありますか?

大きなストレスが1回かかるより、
プチストレスが、日常的に何回もかかるほうが
精神衛生上、良くないそうです。

実際わたしも、
いつも疲れている感覚で、
心療内科にお世話になった時期もありました。


ここに記した事例は
わたしの現在ではなく『昔』のお話しです。

今は、先手先手に仕事ができるようになったのですが
なぜ、こう変われたかというと

整理整頓をしたからなんです。

今は、資料を探す、メールを探す、
こういう動作のムダが無くなりました。

プチストレスを引き起こす要因の一つは、ムダな動作にあるんです。

そもそも、昔のわたしは
もっと早くに打合せの準備をしておけば良かった訳なのですが

後回しにしていたのは
資料を探す、メールを探す、
この動作が面倒で、後回しにしていたんですよね。
(今振り返れば、で、当時は無意識でしたよ)

準備さえしておけば、名刺を忘れることもなく
取りに戻るという、ムダな動作は生まれなかった。

ムダがムダを呼ぶ。
ムダの悪循環だったんです。

整理整頓で、
探すというムダがなくなったことで
その動作に費やしていた時間は

お客様のための時間
書類を作成する時間
明日の準備の時間
有給をとって家族と過ごす時間など

生産的な時間に変わりました。

ちなみに・・・

1回あたりの探し物の時間は、
影響が小さく気にならないかもしれませんが、

少ない人でも、1日平均30分
探し物をしていると言われています。

30分×5日、1週間で2.5時間
2.5時間×4週、1ヵ月で10時間

少ない人でさえ、1ヵ月で10時間の探し物をしているんです。
(意識しないって、怖いですね~)

もちろん、ムダな動作が減った分
プチストレスは、ぐっと減り、
身の回りが整うことで、ご機嫌でいられるようになりました。

人は(特に女性は)、本能的に美しいものが好きとのこと。

いつも美しく整った中にいれば、機嫌も良くなりますね。

整理整頓で、
プチストレス時間を、生産的な30分に変えませんか。

ただいま、カタシカタでは

オフィスのための整理整頓
応援キャンペーンを行っております!

オフィスのための整理整頓応援キャンペーン

【事業所の所在地】

札幌・札幌近郊

【整理整頓の箇所】

*オフィス(事務所)全体
*事務スペース
*お茶・応接スペース
*プライベートスペース
*書類保管庫・資材庫 など

【キャンペーンメニュー・価格】
※ 10事業所様 限定

1- 個別相談&社員研修

お困りのことをお聞きし、改善策を口頭でご提案。
社内で改善していく方法など、後日講座形式でお伝えいたします。

—– 16,000円(税別)
(通常48,000円・税別)


2- 個別相談&作業補助

お困りのことをお聞きし、改善策を口頭でご提案。
改善に向けて、整理整頓作業をお手伝いいたします。

—– 24,000円(税別)/ 4時間(スタッフ2人)
(通常お見積りによる)


3- コンサルティング&作業補助

プロの目で現地を確認し、現状の弊害と改善策・スケジュールなどをご提案(約3週間後)。
スケジュールに沿って、整理整頓作業をお手伝いいたします。

—– 64,000円(税別)6時間(スタッフ2人)
(通常お見積りによる)

<事例>


上記以外にも、ご要望に応じてお見積りいたします。

全額返金保証
サービスにご納得いただけなかった場合、料金は全額返金いたします(30日以内)

【サポートの流れ】

お問い合わせ(お申し込み)
サービス内容・日時のご相談

サポートの提供
訪問し、お申し込みの内容に応じてご提供

成果の検証
後日、整理整頓の検証・アフターフォロー

作業上、知り得た個人情報の扱いについては、細心の注意を払います。
秘密保持については、徹底しておりますので、どうぞご安心くださいませ。

【お問い合わせ・お申込み】

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