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整理整頓で残業が減る ┃ セミナーと職員研修を開催

整理整頓がキッカケで
残業が減ったんです

わたしは、かつて慢性的に残業をしていました。

仕事量が多いから仕方ないと思い、一生懸命に残業をしていました。

ひとり身の時代は、それで問題なかったのですが
カワイイ盛りの長男のお迎えを
おばあちゃんや、送迎サポートにお願いすることが増えていき
「このままではダメだ!」と思うようになったんです。

そこで、残業をせず、
スマートに仕事をしている同僚のマネをしてみたんです。

それは、デスク周りと、パソコンの中の整理整頓でした。

もう、仕事のしやすさに、驚きしかありませんでした。

仕事として、必要だから残業をしているつもりでしたが、その中には、どれだけムダが多かったか…

「ムダな動作なのに、仕事をした気になるから厄介だったなぁ」
と、今は振り返ります。

ムダを省き、シンプルに整えることで、仕事の効率があがる。

この目に見える成功が、気持ちや考え方、行動に変化をくれました。

その結果、仕事のシカタが変わっていき、残業が減りました。

整理整頓は、見た目を整えることが目的ではありません。

本当の目的を知り、どのように整えていくか、
それを、セミナーと職員研修で、お話ししました。

オフィスのための
整理整頓セミナー

整理整頓されていないことで生じる『デメリット』に気がつき、

仕事をした気になっている時間を、会社や自分自身の利益に直結する、本当の仕事時間(生産的な時間)に変えていく。

『オフィスのための整理整頓セミナー』を開催しました。
□ 開催日:2018年11月1日・19日
□ 会場:北海道立女性プラザ(かでる2.7内)
□ 講師:整理収納コンサルタント渡部夏代(整活収慣)

講義中の様子

分けるワークの様子

【受講された方のご感想】

1- 全体について

*話しがとても分かりやすく、気持ちが高まった。
*考え方が分かった。
*ワークタイムが楽しかった。
*まずは引き出しからやってみます。
*これをキッカケに身につけたい。
———-
「講師の話しが分かりやすかった」
「皆んなで行ったワークタイムが、良かった!楽しかった!」
というご感想を多くいただきました。


2- イマイチだった点・ご要望

*オフィスの整理について、もっと聞きたかった。
*もっと具体的な収納例を教えてもらえると思った。
———-
ご意見を参考に、見直していきます。

ご参加くださった皆さま
ありがとうございました。

また
当日、急遽参加できなくなった方
参加を検討くださった方

別の機会にお会いできたら嬉しく思います。

整えない弊害と損失に気づく整理整頓レッスン
(職員研修)

整理整頓されていないことの弊害と損失を知ったうえで
職場において、どのように整理整頓作業を進めていくか。

某団体さまで、職員研修を担当しました。

冒頭、会場をほぐす渡部講師

後半、くらおも登場

【受講された方のご感想】

*参考になった。
*楽しく時間があっという間だった。
*これを機に改めたい、早速やってみます。
*整理整頓の大切さが分かった。
*物理的な整頓方法のみで残念だった。

某団体の皆さま
主催の担当部さま

ありがとうございました。

【オフィスの整理整頓応援キャンペーン】


個別相談・社員研修・整理整頓作業など
承っております。


カタシカタ代表
くらお

【お問い合わせ・お申込み】

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オススメ講座

【整理収納アドバイザー2級認定講座】

NPO法人ハウスキーピング協会認定
整理収納アドバイザー2級認定講師

渡部夏代(わたなべなつよ)

※この講座は、渡部講師による単独開催です。
(カタシカタの関与はありません)

【お問い合わせ・お申込み】
整活収慣 ~せいかつしゅうかん~


 

生産的な30分を作りだす!オフィスのための整理整頓セミナー

 

 

 

 

整理整頓の本来の目的

 

こんなこと、ありませんか?

* 机の周りにボールペンやシャープペンなどが、トータル10本以上ある。

* 職場で探しものをして、結局見つからなかったことがある。

* ないと思っていた備品を注文したら、あとで同じものが出てきた。

* 仕事で出先に向かう時に、忘れ物をして戻ったことがある。

* これらを2度以上繰り返したことがある。

 

忙しい毎日の中、どうしても優先順位が低くなってしまう整理整頓。

本当に忙しいだけですか?

 

整理整頓に、後ろ向き(後始末や雑務)というイメージはないですか?

単なる見た目を整えるだけの、収納術というイメージではないですか?

 

本来の目的は、機能的な環境に整え、仕事の効率をあげることで、本業で成果をあげることです。

だから軽視すると、その本業がスムーズに進まなくなります。

整理整頓されていない『デメリット』は、目に見えないため気づきにくく、仕事をした気になってしまいます。

 

 

オフィスのための整理整頓セミナー

 

整理整頓されていないことで生じる『デメリット』に気がつき、

仕事をした気になっている時間を、会社や自分自身の利益に直結する、本当の仕事時間(生産的な時間)に変えていく。

 

カタシカタでは、オフィスのための整理整頓セミナーを開催します。

 

 

【セミナーの内容】

1- 整理整頓されていない『デメリット』を知る。

あなたは一日、何回、何分探し物をしていますか?

 

2- デメリットがメリットに変わる。

整理整頓という行為と引き換えに、何を手に入れますか?

 

3- よりポテンシャルを発揮して、利益に直結させる。

こんな環境で働きませんか?

セミナーの後半には、個別相談の時間を設けます。

 

本セミナーに参加していただくと

* 今すぐ会社に戻って、整理整頓したくなる。

* 当たり前の中に潜んでいる『デメリット』を減らしたくなる。

* 後回しが減る。

* プチストレスが減る。

* 気持ちに余裕が持て、仕事が楽しくなる。

 

最初は、小さな変化かもしれません。

しかし、意識が変われば行動が変わり、行動が変われば習慣が変わります。

そして、その習慣は、周りの人に伝染していくでしょう。

人は環境に影響されるから。

 

20%の人が動けば、組織は動きます。

まずは、あなたの意識を変えることから始めませんか。

あなたが会社内のインフルエンサーに。

 

【開催日時】

① 2018年11月1日(木)
15:00~17:00

② 2018年11月19日(月)
18:30~20:30

各回、開始10分前より受付いたします。

 

【会場】

かでる2.7 女性プラザ交流フロア

札幌市中央区北2条西7丁目
道民活動センタービル6F

 

【料金・定員】

無料・各日10人まで

 

【募集期間】

①10月30日(火)まで

②11月15日(木)まで

※定員になり次第、締切ります。

 

【お問い合わせ・お申込み】

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【ご注意】

11月1日(木)にお申し込みの方へ

この回は、動画撮影を行います。
講師を撮影するもので、皆さまを映すものではございませんので、ご安心ください。

撮影のためのスタッフも同席いたしますことを、ご了承ください。

 

【講師】


整理収納コンサルタント
渡部夏代(わたなべなつよ)


カタシカタ協力スタッフ

ウェブサイト
整活収慣 ~せいかつしゅうかん~

 

 

【スタッフ】


カタシカタ代表
くらお


個別相談は、わたしも対応いたします!

 

 

 

整っていない職場環境が引き起こす、プチストレス時間を、生産的な30分に変えましょう!

ご自身に起きる意識の変化を、ぜひお持ち帰りください!!

 


【お問い合わせ・お申込み】

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名刺の整理整頓は、キッカケがあれば意外とすぐ終わる!事例

名刺の管理
あなたはどうされていますか?

*ファイルに綴る。

*名刺アプリでデータ化する。

この二択、あるいは併用という方を多く見受けます。

——————–
*ファイルに綴る。
——————–

① 増えたとき(しまうとき)

ファイルに綴る(差し込む)という労力がある。

時系列・会社ごと・五十音順など、どこにどう入れるか考える手間がある。

② 使うとき(探すとき)

見開きで複数枚を一度に見ることができる。

パラパラめくることにより、
思い出す人がいたり、ビジネスのヒラメキがあることも。

ただし、嵩張る(かさばる)し、
瞬時には見つからない。

——————–
*名刺アプリでデータ化する。
——————–

① 増えたとき(しまうとき)

アプリを開いて撮影する労力がある。

名刺のデザインによっては、
上手く撮影できなかったり、
夜だと陰が入ったり、手間取ることがある。

② 使うとき(探すとき)

瞬時にその1枚を検索できる。
しかも電話やメールはワンタップ。

ただし、登録しているだけで、埋もれている名刺が増える。

どちらも一長一短なので、
何を優先したいか、お好みなどにより
選択することになります。

今回、ご相談を受けた方は、
併用されていたのですが

名刺の増えるペースが早く、
ファイルもデータ化も滞る
(束になっていく)

とのことでした。

※お客さまのご厚意で、写真の活用など、許可を得て紹介しております。

 

 

ご要望

**
名刺管理に時間をかけたくない。

**
今後もファイルとアプリを併用したい。

**
すぐに処理できないとき(束)の対応を考えたい。

**
作業は自分自身で行いたい。

 

 

経過と結果

経過

アプリのほうは問題がないため、
ファイルを見直すことになりました。

お付き合いの少ない方の名刺は、
ファイルから抜き出したそうです。

結果

複数冊あったファイルが、
1冊になったそうです。


今後、また増える対策としては、
一旦ボックスに保管する方法を取ることになりました。


ボックスのイメージ
(KING JIM 公式サイトより)

ここで、一旦寝かしてから
ファイルするのか、
アプリでデータ化するのか、
手放すのか、を判断します。

このボックスを整理するとき、
手放す名刺が多くなるそうです。

ということは、ファイルや撮影(データ化)の労力が減り、
探すときの検索性が、より上がることになります。

これで
必要な名刺を厳選する仕組み
となりました。

 

 

整理整頓後の成果


当初の問題点を改善した結果、
以下の成果がありました。

**
(仕事の効率化・時間の有効化)

名刺管理にかける時間を減らせた。

**
(デスク周りの整然)

一旦ボックスに保管することにより、
処理前の名刺(束)がなくなった。

**
(リバウンドの防止)

ご自身で作業をされたことにより、
自分に合う管理方法が見つかった。

また、受け取ったままではなく、
見直しの必要性を知るキッカケになった。

 

お客さま感想コメント

悩んでいたのは、数ヶ月?

でも、やり始めたら数時間というか、1時間くらいで終わったという感じです。

やっぱりキッカケがないとやらないものですね。

こういう話しにならなければ、なかなか整理しなかったと思います。

今回はありがとうございました!

 

やっぱり今回もキッカケ
(このご感想、多いんです!!)

このお客さまは
判断も実行も早いかたでしたが

迷いやすいかたでも、やっていくうちにスピードが上がります。

これは例外なく100%です。

スキルや手助けが必要なかたもいらっしゃいますが、
多くのかたは、キッカケがあれば出来ちゃいます。

キッカケにより
思い切って実行した先には

*やり終えた手応え

*必要なモノだけになったスッキリ感

*しまう・探すという労力と時間の節約

*ムダを見極める判断力アップ

などがあります。

このことにより、仕事のパフォーマンスが確実に上がるんですよ~!

 


あなたは、数ヶ月悩みますか?

それとも、数時間でパフォーマンスを上げますか?


 

これを読んだことが、あなたの
キッカケになったら嬉しい限りです!!

今回は、お客さまのご厚意により、実例として紹介しております。


今回の内容
お堅かったでしょうか?

実際にお話しをうかがう際は、お茶を飲みながら和気あいあい♪

自称・癒し系…なはず
(夫には鬼嫁と言われるので勘違いカモ。笑)
なので、お気軽にキッカケ作りのご相談を。

スキルや手助けが必要なかたも、ぜひ!


オフィスの整理整頓サポート

札幌市内・近郊にオフィス(事務所)を構える
経営者さま・事業主さま

カタシカタが整理整頓のお手伝いをいたします。

探し物をしている時間を
売上に直結する仕事時間に変えていきましょう!


詳細は【オフィス向けサポート】から

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2018-09-24 | Posted in 名刺, オフィスの整理整頓, BlogNo Comments »