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生産的な30分を作りだす！オフィスのための整理整頓セミナー
整理整頓の本来の目的
忙しい毎日の中、どうしても優先順位が低くなってしまう整理整頓。
本当に忙しいだけですか？
整理整頓に、後ろ向き（後始末や雑務）というイメージはないですか？
単なる見た目を整えるだけの、収納術というイメージではないですか？
本来の目的は、機能的な環境に整え、仕事の効率をあげることで、本業で成果をあげることです。
だから軽視すると、その本業がスムーズに進まなくなります。
整理整頓されていない『デメリット』は、目に見えないため気づきにくく、仕事をした気になってしまいます。
オフィスのための整理整頓セミナー
整理整頓されていないことで生じる『デメリット』に気がつき、
仕事をした気になっている時間を、会社や自分自身の利益に直結する、本当の仕事時間（生産的な時間）に変えていく。
カタシカタでは、オフィスのための整理整頓セミナーを開催します。
【セミナーの内容】
1- 整理整頓されていない『デメリット』を知る。
あなたは一日、何回、何分探し物をしていますか？
2- デメリットがメリットに変わる。
整理整頓という行為と引き換えに、何を手に入れますか？
3- よりポテンシャルを発揮して、利益に直結させる。
こんな環境で働きませんか？
セミナーの後半には、個別相談の時間を設けます。
最初は、小さな変化かもしれません。
しかし、意識が変われば行動が変わり、行動が変われば習慣が変わります。
そして、その習慣は、周りの人に伝染していくでしょう。
人は環境に影響されるから。
20％の人が動けば、組織は動きます。
まずは、あなたの意識を変えることから始めませんか。
あなたが会社内のインフルエンサーに。
【開催日時】
① 2018年11月1日（木）
15：00～17：00
② 2018年11月19日（月）
18：30～20：30
各回、開始10分前より受付いたします。
【会場】
かでる2.7 女性プラザ交流フロア
札幌市中央区北2条西7丁目
道民活動センタービル6F
【料金・定員】
無料・各日10人まで
【募集期間】
①10月30日（火）まで
②11月15日（木）まで
※定員になり次第、締切ります。
【お問い合わせ・お申込み】
【ご注意】
11月1日（木）にお申し込みの方へ
この回は、動画撮影を行います。
講師を撮影するもので、皆さまを映すものではございませんので、ご安心ください。
撮影のためのスタッフも同席いたしますことを、ご了承ください。
【スタッフ】
カタシカタ代表
くらお
個別相談は、わたしも対応いたします！
整っていない職場環境が引き起こす、プチストレス時間を、生産的な30分に変えましょう！
ご自身に起きる意識の変化を、ぜひお持ち帰りください！！
【お問い合わせ・お申込み】
名刺の整理整頓は、キッカケがあれば意外とすぐ終わる！事例
名刺の管理
あなたはどうされていますか？
*ファイルに綴る。
*名刺アプリでデータ化する。
この二択、あるいは併用という方を多く見受けます。
——————–
*ファイルに綴る。
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① 増えたとき（しまうとき）
ファイルに綴る（差し込む）という労力がある。
時系列・会社ごと・五十音順など、どこにどう入れるか考える手間がある。
② 使うとき（探すとき）
見開きで複数枚を一度に見ることができる。
パラパラめくることにより、
思い出す人がいたり、ビジネスのヒラメキがあることも。
ただし、嵩張る（かさばる）し、
瞬時には見つからない。
——————–
*名刺アプリでデータ化する。
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① 増えたとき（しまうとき）
アプリを開いて撮影する労力がある。
名刺のデザインによっては、
上手く撮影できなかったり、
夜だと陰が入ったり、手間取ることがある。
② 使うとき（探すとき）
瞬時にその1枚を検索できる。
しかも電話やメールはワンタップ。
ただし、登録しているだけで、埋もれている名刺が増える。
どちらも一長一短なので、
何を優先したいか、お好みなどにより
選択することになります。
今回、ご相談を受けた方は、
併用されていたのですが
名刺の増えるペースが早く、
ファイルもデータ化も滞る
（束になっていく）
とのことでした。
※お客さまのご厚意で、写真の活用など、許可を得て紹介しております。
ご要望
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名刺管理に時間をかけたくない。
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今後もファイルとアプリを併用したい。
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すぐに処理できないとき（束）の対応を考えたい。
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作業は自分自身で行いたい。
経過と結果
経過
アプリのほうは問題がないため、
ファイルを見直すことになりました。
お付き合いの少ない方の名刺は、
ファイルから抜き出したそうです。
結果
複数冊あったファイルが、
1冊になったそうです。
今後、また増える対策としては、
一旦ボックスに保管する方法を取ることになりました。
ボックスのイメージ
（KING JIM 公式サイトより）
ここで、一旦寝かしてから
ファイルするのか、
アプリでデータ化するのか、
手放すのか、を判断します。
このボックスを整理するとき、
手放す名刺が多くなるそうです。
ということは、ファイルや撮影（データ化）の労力が減り、
探すときの検索性が、より上がることになります。
これで
必要な名刺を厳選する仕組み
となりました。
整理整頓後の成果
当初の問題点を改善した結果、
以下の成果がありました。
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（仕事の効率化・時間の有効化）
名刺管理にかける時間を減らせた。
**
（デスク周りの整然）
一旦ボックスに保管することにより、
処理前の名刺（束）がなくなった。
**
（リバウンドの防止）
ご自身で作業をされたことにより、
自分に合う管理方法が見つかった。
また、受け取ったままではなく、
見直しの必要性を知るキッカケになった。
やっぱり今回もキッカケ！
（このご感想、多いんです！！）
このお客さまは
判断も実行も早いかたでしたが
迷いやすいかたでも、やっていくうちにスピードが上がります。
これは例外なく100％です。
スキルや手助けが必要なかたもいらっしゃいますが、
多くのかたは、キッカケがあれば出来ちゃいます。
キッカケにより
思い切って実行した先には
*やり終えた手応え
*必要なモノだけになったスッキリ感
*しまう・探すという労力と時間の節約
*ムダを見極める判断力アップ
などがあります。
このことにより、仕事のパフォーマンスが確実に上がるんですよ～！
あなたは、数ヶ月悩みますか？
それとも、数時間でパフォーマンスを上げますか？
これを読んだことが、あなたの
キッカケになったら嬉しい限りです！！
今回の内容
お堅かったでしょうか？
実際にお話しをうかがう際は、お茶を飲みながら和気あいあい♪
自称・癒し系…なはず
（夫には鬼嫁と言われるので勘違いカモ。笑）
なので、お気軽にキッカケ作りのご相談を。
スキルや手助けが必要なかたも、ぜひ！
不要なモノで場所を塞いでいませんか？ 整理整頓サポート実例
倉庫や保管庫、収納什器、
デスクの脇机などには
どんなモノを、どんな風にしまっていますか？
本来、それらの場所は
使いたいモノを
使いたいときに使えるよう
モノを待機させておく
場所です。
しかし、現実には
とりあえずモノを押し込み、
場所を塞いでいるだけ。
そのような状況を、多く見受けます。
今回、整理整頓のお手伝いをした企業さまでも
「場所を塞いでいるモノ」がありました。
そのモノを見直すことで、空間に余裕が生まれました。
その様子を一部、紹介いたします。
※社長さまのご厚意で、写真の活用など、許可を得て紹介しております。
ご要望
**
デスク周りをスッキリさせたい。
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パソコンの中を整理したい。
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名刺を整理して、すぐに探せるようにしたい。
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期間は、3～5カ月間
保管庫・事務室の整理整頓
［ビフォーアフター］
保管庫
保管庫の整理整頓は、ご要望にはありませんでした。
ですが、事務室の空間を占拠している、普段はあまり使わないモノを、ここに移動することが望ましいため、最初にここを整えることを提案いたしました。
もう必要としないモノも多くあり、
置いてあるモノを見直すだけで、あっという間に余白が生まれました。
［ビフォー］
［アフター］
事務室（一部）
ある社員さんのデスクの脇机には、前任者の書類などが、たくさん残されていました。
後任である、この方は、捨てて良いのか判断がつかないため、そのままにしていたそうです。
今回を機会に見直されたところ、不要だと判断できるモノが多くあり、ご本人のためのスペースが生まれました。
［アフター］
ビフォー写真は、都合により掲載なし
事務室の一角にあるパソコンラックです。
パソコンを使う場所ではなくなっており、モノの仮置き場所となっていました。
載っていたモノは保管庫などに移動し、今後はパソコンラック自体を事務室から移動させるとのことです。
［ビフォー］
［アフター］
これらを2ヶ月で行いました。
整理整頓後の成果
当初の問題点を改善した結果、以下の成果がありました。
**
デスク周り
使わなくなったものを処分。
出番の少ないモノ（年に数回しか使わない）を保管庫に移動。
それにより、モノが減り、
デスクを広く使えるようになりました。
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パソコンの中
整理するために、その方法などを社員の方たちが話し合うキッカケとなりました。
**
名刺
整頓を先延ばしにしていた方の
始めるキッカケとなりました。
（枚数が多いため、現在も整頓中です）
また、前任者の名刺を保管していた方は、ほぼ処分されました。
社長さまも、社員の皆さまも、
毎日の業務が優先なため、
先延ばしになっているだけという印象でした。
共有部分については、
「誰かがやる？」という
暗黙の曖昧さが、先延ばしを生んでいたように思われます。
この企業さまに必要だったことは、片付けのスキルや、手助けなどはなく、
シンプルにキッカケだったように思います。
あなたは先延ばしにしていませんか？
これを読んだことを、そのタイミングにしてみてはどうでしょう。
場所にも
コストがかかっています！
「場所を塞いでいるモノ」
見直してみましょう！！