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生産性向上につながる整理整頓術┃講習会

 

【講習会】生産性向上につながる整理整頓術
~店舗・事務所・バックヤードを整えよう~

 

黒松内町商工会さまにおいて、会員の皆様の経営力向上を図ることを目的とした、当講習会を担当いたしました。

 

コロナ禍での開催のため

* 手指消毒・マスク着用・喚起の実施

* 講師と受講者最前列との2m以上の間隔

* 授業スタイルの座席

* ディスカッションや、見本品の展示等ナシ

というスタイルでの開催となりました。

 

主催:
黒松内町商店街協同組合さま
黒松内町商工会さま

共催:
北海道中小企業団体中央会さま

 


 

概要は以下のとおり

 

【1】整理整頓の大切さについて

整理整頓を軽視する損失
企業で重要視される理由など

 

【2】整理について

ワケルから始める

 

【3】整頓について

無意識の力を利用した配置

 


 

 受講者さまご感想

* 探し物の時間、ムダな経費、自分を含め、従業員の数を考えると、かなりのムダ、ショック。でも2通りの人がいる事わかり、しんせん。

* 整理整頓は常に必要だと思っていながら、なかなか実行できずにいました。仕事がスムーズに進むためにも、わかりやすい仕分けをしてみようと思いました。仕事以外でも家庭でも、出来る事をやってみようと思いました。

* 整理整頓のお話で色分けの力、線の力についてすごく勉強になりました。会社だけじゃなく家庭でも実践してみたいと思いました。

* ファイル、資料整理の参考にさせてもらいます。

* 具体的な整理整頓の方法を教えて頂けて、片づけのやる気が出ました。

* わかりやすく、楽しいセミナーでした。職場だけでなく家でもやらなければ!!と思います。

 

 主催者さまご感想

身近で重要だがしっかりと取組むことが難しい、整理整頓というテーマでお話を聞けたことが、参加者の皆様の関心や興味につながったことと思います。

講習会後、参加された方から早速やってみるといった話も聞いていますので、好評に受け止められた講習会だったと感じています。

今回はコロナの影響で、ディスカッション形式は出来ませんでしたが、テーマ的にも参加者が普段どのような形で整理整頓に取組まれている等を掘り下げるやり方でやれれば、より様々な意見が出て面白かったのではないかと思いました。

[黒松内町商工会・ご担当者さま]

 

今回は、中小事業者に求められている生産性向上について、片付けという観点から講義いただきました。

講習会参加者も実感があることから、真剣にうなずきながら、講義を聞いていました。

特に先生の事例紹介のタイミングで、共感の声があがっていたのが印象的でした。

また、対話形式で参加者とのコミュニケーションを図りながら講義を進めていただいたため、片付けの重要性をあらためて考えるより良い機会となりました。

[北海道中小企業団体中央会・ご担当者さま]

 

ご参加くださった皆さま

黒松内町商店街協同組合さま
黒松内町商工会さま
北海道中小企業団体中央会さま

貴重な機会、そしてご感想をありがとうございました。

ぜひ年末の整理整頓にご活用ください!

 

 

店舗の整理整頓

 

いつもは、事務所や備品庫などの整理整頓がテーマなのですが、今回は店舗の整理整頓もテーマのひとつでした。

売場の戦略としての配置と、整理整頓としての配置は別モノです。

 

 

売場の戦略のほうは、わたしは素人なので、そこの違いをしっかり区別する意味で、売場の陳列について、わたしなりに勉強したんです(まだまだ絶賛勉強中)。

ドラッグストア(その地域で売上№1)の元店長さんにインタビューをさせてもらったのですが、内容が面白くて、仕事を忘れて感心しまくりでした。

お陰で、スーパーやホームセンターなど、日常で利用する店舗の見方が変わりました。

 

店舗は、陳列に関すること以外にも、ポップの描き方や貼り方、マメな清掃など、考えることもやることも満載とのこと。

戦略重視の陳列が、結果、整理整頓に結びついている部分が多いと感じていますが、あえて整理整頓というシッカリした土台を意識することで、ムダの削減=効率化につながることも事実です。

戦略×効率化で、経営力向上の一助となれるよう、今後も研修会などでシェアしていけたら幸いです。

 

 

 


 

【オフィスの整理整頓サポート】


名刺・デスク周りの整理整頓、社員研修など承っております。
お気軽にお問い合わせください。


カタシカタ
倉岡 真希子

 

【お問い合わせ・お申込み】

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【個別相談】未来のデスクワーカーを育む!学習机の整理整頓┃ストアカでも募集中

 

 

【個別相談】のご案内
未来のデスクワーカーを育む!学習机の整理整頓

▷  オンライン
▷  1対1 にて実施

学習机のゴチャゴチャにお悩みのかたの個別相談

プリント・文具・学習道具・参考者など、学習机周りのお悩みの内容に応じて、何から始めるか、どういう工程で進めるかなど、お話しいたします

将来、仕事に就いたとき、多くの職種で、大なり小なりデスクワークが伴います

今の学習机のうえで身に着けた基本を、将来、仕事をするデスクのうえでも応用していけたら、社会人としてスムーズにスタートをきれます

勉強に集中できる学習机に整えるとともに、将来のデスクワークに備えて整理整頓スキルを身につけましょう

 

<対象>

小学5年生~就職前の学生等
親御さんからのご相談、親御さんの同席も可

注)学業をメインとされている方の、学習スペースの整理整頓について、ご相談を受けるものです 。
学生に該当しない方が、資格取得等の勉強をされている場合は、事前にお問い合わせください 。

学習机を仕事スペースとして活用している場合や、 現在の仕事でのキャリアアップのような勉強の場合は『仕事が遅い人の整理整頓術』をご利用ください
http://katashikata.com/archives/5822

 

<こんなことが出来るようになります>

つい後回しにしてしまう片付けですが「そのくらいなら、やってみよう」と、すぐに実践できるようになります

意気込まないで、始めて、続けられるよう、ハードルの高いお話しはいたしません

 

<こんな風に進めます>

マンツーマンでお話しを伺います

講師の一方的な説明ではなく、対話する形式となります

 

<ご準備いただくもの>

▷ 改善したい箇所やモノの、写真やイラスト(任意)

 

 

こんな方はご相談ください

わたしが勤めていた職場では、デスク周りがキレイな人とごちゃごちゃな人、両方が存在していました

デスク周りがキレイな人は、たいてい仕事がデキる人でした

たかが整理整頓と思われるかもしれませんが、その習慣は仕事に大きく影響します

事実、できる同僚の影響を受けて、デスク周りを整理整頓したわたしは、明らかに仕事のパフォーマンスがあがりました

いつから始めても遅くはないですが、仕事に就く前に身につけておいて損をすることはありません

きっと就職した時点で、周りと差がついた状態でスタートできるはずです

 

 今こんなことになっていませんか? 

▷ 勉強に関係ないものが視界に入って気が散る

▷「消しゴムがない、定規どこだ」と探しモノで、勉強がちょいちょい中断する

▷ プリント類がどんどん溜まっていく

▷ 探しモノが見つからなくて、家族を巻き込む

▷ 登校するとき、慌てて準備をして、忘れ物をする

▷ そのうち片付けようと、いつも思っている

▷ 全然使っていないモノに、勉強スペースを奪われている

 それが学習机を整理整頓すると 

▶ 勉強に集中できる

▶ 使いたいものが、すぐ見つかる(取り出せる)

▶ 必要なプリントだけを管理できる

▶ 大事なものを失くさない

▶ 忘れモノが減る

▶ わざわざ片付けるための時間を作らなくてよくなる

▶ 机の上の勉強スペースが広がる

▶ 机周りがお気に入りの場所になる

晴れて志望校に合格した方からも、勉強に集中できるようになったとご感想をいただいております

整理整頓は決して主役ではありません。どうしたって優先順位の高い勉強に敵いません

ただ、勉強に集中し、質の高い勉強時間にするために、整理整頓が土台となることは事実です

必要な学習をしっかり身に着けるために、一度土台を見直してみましょう

また、勉強をしなくても、席に着くのと着かないのでは、その後の行動に大きな差が出ます

[とりあえず席に着く]この習慣は、将来、絶対役に立ちます

だから席に着きたくなる、気持ちの良い学習机にしましょう

学習机周りのごちゃごちゃにお悩みのかた

将来のデスクワークに備えて、整理整頓(片付け)を身に着けておきたいかた

わたしがお力になります!

しっかりとした根と幹を蓄え、将来、立派な花を咲かせるるために、未来のデスクワーカーの芽を育てます

 

<日時>

日程調整により決定
所要時間は60分(対話形式)

 

<場所>

オンライン

 

<料金>

500円(税込)

※ 2021年1月1日以降実施分より、1,100円(税込)に変更いたします
同じ内容を実施しているストアカで、最低講座価格が現在の500円から1,000円に変更になることに伴いまして、当サイトからのお申し込み分も変更いたします。

 

 こんな方を対象としています 

▷ 勉強に関係ないものを机の上からよけたい

▷ 勉強道具を使いやすく置いて、勉強に集中したい

▷ プリントの保管ルールを作りたい

▷ 必要なモノが、すぐに見つかる(取り出せる)ようにしたい

▷ 段取りを考えた仕組みで、忘れ物を防止したい

▷ どこから片付けたら良いか教えてほしい

▷ 机周りを自分のお気に入りの場所にしたい

▷ その他、机周りに関することで相談したい学習机周りのごちゃごちゃにお悩みのかた

 

【お問い合わせ・お申込み】

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カタシカタ
倉岡 真希子


子どものころから「片付けなさい」と言われ続けてきました
ですが、軽視していた【整理整頓】で、仕事の効率が上がったことをキッカケに自宅も片付けることができました

 

 

ストアカでも募集しています

ストアカ(ストリートアカデミー)でも募集しております

▷ ストアカの決済がラクで良い

▷ ストアカのポイントを使いたい

などございましたら、ストアカからお申し込みください

 

日程については[開催リクエスト]をお送りください


 

【個別相談】仕事が遅い人の整理整頓術┃ストアカでも募集中

 

 

【個別相談】のご案内
仕事が遅い人の整理整頓術。効率的なデスク周りで早い仕事を

▷  オンライン or 札幌での対面

▷  1対1 にて実施

▷  特典として、簡易タイプ診断つき

 

デスク周りのゴチャゴチャにお悩みのかたの個別相談

書類・文具・事務用品・資料など、デスク周りのお悩みの内容に応じて、何から始めるか、どういう工程で進めるかなど、お話しいたします

特典として、簡易タイプ診断をお付けします

事前に設問にお答えいただき、ひとりひとりに合った方法を意識していただきます

整理整頓(片付け)は、理屈は難しくないけれど、実践は難しい

だからノウハウ以外の部分にも、注目していきます

————————————————
デスクワークの場所は
[オフィス][在宅]どちらでもOK
————————————————

山積みデスクをスッキリさせて
探しモノをしない仕事スペースを作りましょう

 

<対象>

事務職をはじめ、デスクワークを伴う職種のかたであれば、どなたでもご相談ください

 

<こんなことが出来るようになります>

つい後回しにしてしまう片付けですが「そのくらいなら、やってみよう」と、すぐに実践できるようになります

意気込まないで、始めて、続けられるよう、ハードルの高いお話しはいたしません

また、自分のタイプを知ることで、どんな状況に突き動かされるかを意識でき、気負わずに取り組めるようになります

 

<こんな風に進めます>

マンツーマンでお話しを伺います

講師の一方的な説明ではなく、対話する形式となります

 

<ご準備いただくもの>

▷ 改善したい箇所やモノの、写真やイラスト(任意)

▷簡易タイプ診断の回答

 

 実際に得られた効果の一例 

▶ 不要なモノを捨てて、保管スペースが20%空いた

▶ 一年前の書類を見つける時間が30%短縮した

▶ 整理整頓後、月のデスクワーク時間が5%減った

見えるムダ(モノ)と、見えないムダ(動作・時間)を見直すことで、効率アップします

 

 

こんな方はご相談ください

さて、あなたは、仕事で書類やデータを探す行動を一日どれくらいしていますか?

一日の中で「探す行動」に使っている時間は、積み重なると時間の浪費となり、業務時間の圧迫となります

しかも、急いでるときに限って見つからなくてイライラ…

普段から「自分は仕事が遅い」と悩んでいるかたは、こういう見えないムダが多いのかもしれません

もしそうであれば、整理整頓(片付け)が役に立ちます

 

 具体的には 

▶ 書類やモノを使いやすく管理できる

▶ 使いたいものが、すぐ手に取れる

▶ 仕事に集中でき、業務時間を有効に使える

▶ 忘れモノが減る

▶ デスク上のスペースが広がる

▶ わざわざ片付けるための時間を設けなくて済む

▶ 仕事が早くなる。一歩先の仕事ができる

▶ 快適で効率的な環境になる

こうなることで、残業時間がグッと減ります

探しモノの時間が減ったことに加えて、整理整頓をとおして、モノゴトの決断・ムダを見極める判断力がアップするからです

さらに、周りからの信用にも繋がり、評価が変わっていきます

探す行動が減るだけでなく、それに伴って、たくさんのメリットが不随してくるのです

 

整理整頓は、決して主役ではありません

どうしたって優先順位の高い仕事に敵いません

ただ、その大事な仕事に集中したり、質の高い仕事を収めるために、整理整頓が土台となることは事実です

最小の時間と労力で、最強の仕事をするために、一度しっかり土台を見直してみましょう

 

わたしは、事業規模が大きい組織・小さい組織・在宅と、いろんなスタイルで事務職を経験しています

ですから、デスクワークのことなら、どうぞお任せください

 

整理整頓(片付け)を苦手に感じている方

苦手ではないけれど忙しさで後回しにしている方

わたしがお力になります!

自分のスタイルに合わせてカスタマイズした、効率的な仕事スペースを作りましょう

 

キッカケがあれば、人は変われます

「仕事が遅い」なんて、過去のことにしてしまいましょう

 

<日時>

日程調整により決定

所要時間は90分(対話形式)
※簡易タイプ診断の解説時間を含みます

 

<場所>

オンラインまたは
札幌市内のカフェ

 

<料金>

5,500円(税込)

料金には、簡易タイプ診断が含まれます

※対面の場合、ご自身の飲み物代はご負担願います

 

 こんな方を対象としています 

▷ 書類をデスク上に積み上げてしまう

▷「ペンがない、定規どこだ」と探しモノで、仕事がちょいちょい中断する

▷ 大事なモノが見つからなくて、同僚や家族を巻き込む

▷ 出勤・外勤の直前に慌てて準備をして、忘れ物をする

▷ 全然使っていないモノに、スペースを奪われている

▷「そのうち片付けよう」と、いつも思っている

▷ 不器用で仕事が遅い

▷ 要領が悪く、仕事が後手後手

もしこれを読んでドキッとしているなら、ご安心ください
その反応が大きければ大きいほど、その力は修正するほうのベクトルに向けていけます

※こんな方はお断りしています

・ネットワークビジネスをされているかた

・ラクして成果を出したいかた

・努力したくないかた

 

【お問い合わせ・お申込み】

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カタシカタ
倉岡 真希子


もともとは仕事が遅くて残業三昧、劣等感を抱きながらサラリーマンをやっていました
ですが、軽視していた【整理整頓】で、効率が上がったことをキッカケに仕事のシカタが変わりました

 

 

ストアカでも募集しています

ストアカ(ストリートアカデミー)でも募集しております

▷ ストアカの決済がラクで良い

▷ ストアカのポイントを使いたい

などございましたら、ストアカからお申し込みください

 

日程については[開催リクエスト]をお送りください