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居場所を作るお手伝い - 2018年のカタシカタ

 

わが家には、中学生の男子が
一人おります。

彼が小学生のとき
公文教室に入室しました。

入室早々に、先生から言われたんです。

 

——————–

お母さんは、勉強を教えないでください。

* 美味しいご飯を作る。
* 清潔な寝具を準備する。
* 子どもの気持ちを受け止める。

お母さんの役割は
これだけです。

子どもの居場所
子どもが安心して帰れる場所
それを作るんです。

 

勉強は、わたしが教えます。

分からないことを聞かれたら
「先生に聞きなさい」
とだけ言ってください。

わたしはいつでも質問を受けますから。

——————–

 

母として、未熟なジブンに
苦しんでいた、わたしは

このコトバに震えました。

当時を振り返るだけで
目がウルみます。

 

わたしは、このとき
決心しました。

不器用なくせに
完璧な母になろうと
欲張るのは止めよう。

居場所、安心して帰れる場所
これだけ、このことだけ
やり切ろう。と

 

そのためにやったことは
公文の先生に教わった3つと

[整理整頓(片付け)]

でした。

 

思うようには、できなくて
未だ一進一退な感覚ですが

居場所、安心して帰れる場所
そうなれているんじゃないかと
家族を見て、思えます。

 

 

 

それと同じように
二番目の居場所であろう
職場(オフィス)の
お手伝いもしたい。

 

1日の、3分の1
それ以上を過ごす場所

雑然とした環境だったら
頭や心も散らかります。

集中力を欠き
無駄に人間関係を乱します。

 

業務に専念し、効率よくコトを進められる。

理解し協力し合える、心の関係がある。

そんな居場所(オフィス環境)作りをお手伝いしたい。

 

そして、そのことが
一番の居場所での充実にも繋がったら、こんな嬉しいことはありません。

わたし自身、子どもが可愛い盛りに、雑然とした環境の中で
頭も心も散らかしていた後悔があります。
だから、
余計にそう思います。

 

安心して、業務に全力を注いでもらえるよう
縁の下の力になれたら、嬉しい限りです。

必要とされる
事業主さまや、経営者さまに
届いたら幸いです。

 

2018年のカタシカタは
こんな思いでスタートいたしました。

新しい12ヶ月間も、どうぞ
よろしくお願いいたします。

 

 

 

 

 

ただいま募集中

オフィスの環境整備サポート
(オフィス内の整理収納モニター募集)

札幌市内・近郊にオフィス(事務所)を構える
経営者さま・事業主さま

カタシカタに
オフィスの環境整備のお手伝いをさせていただけませんか。

ただいまモニターとなっていただける事業所を募集しております。

 

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自分の得意と苦手(特性)を知り
片付ける方法を考えます。

[エニアグラム]という人間学の理論を活用し
おひとり、おひとりに合った
片付けへの動機づけをいたします。

2018年2月まで、あと3人で受付終了します。

 

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【おまけ】

昨年、成果を出せなかった(リバウンドした)ダイエット

 

これをやってみたら


ダイエット遺伝子検査

 

脂質より、糖質で肥えるタイプとのこと。
減糖生活、始めます…

 

 

 


2018-01-09 | Posted in オフィスの環境整備, BlogNo Comments » 

 

オフィスの環境整備サポート 実例ご紹介

 

札幌近郊の事業所において
事務室の整備をお手伝いしております。

 

書類の管理方法
事務室内のレイアウト

収納家具・用品などの
ご提案から

モノを出したり
シュレッダーをかけたり
作業まで

 

事業主さまのご厚意で
写真の活用など、お申し出いただきましたので
その様子を紹介いたします。
(事業所の皆さま、ありがとうございます!)

 

 

ご要望


書類や備品など、使わなくなったものを撤去したい。

**
日々大量に入ってくる、書類の扱いをルール化したい。

**
書類を探さない(誰でも分かる)仕組みを作りたい。

**
オフィス家具を購入し、見た目・使い勝手ともに整えたい。

 

これらの実現を、3カ月で目指すことになりました。

 

 

 事務室の整備
[ビフォーアフター]

 

収納棚

備え付いている収納棚が
使いにくい形状とのこと。

そのため、どうしても
無造作にモノを置き
雑然とさせてしまう…

 

それが、この状況

[ビフォー]

 

そこで

使いやすさと収納力
整然とした見た目

それらを求め
オフィス用のキャビネットに
入れ替えます!

 


経過がコチラ

[アフター]


中を出す途中(2ヶ月目前半)


中を出す完了(2ヶ月目後半)


収納棚を撤去(2ヶ月目後半)


キャビネット搬入(3ヶ月目前半)

現在、書類等の配置中
※ 完成次第、写真掲載予定

 

 

本棚

収納棚のほかに、本棚が3本ありました。


[ビフォー]

ここの書類は、収納棚に移動することにして
カウンターとしても使える
腰高のキャビネットに入れ替えます!

カウンターにする目的は
日々大量に入ってくる
書類の整理場所とするため。

全ての書類を、一旦ここに
集約
予定です。

 


経過がコチラ


[アフター]


中を全部出し、本棚2本は書庫に移動
(2ヶ月目前半)


キャビネット搬入(3ヶ月目前半)
※ 床、改修工事中につき、廊下に仮置き


配置予定場所で、ベースの調整のみ行う
(水平にするマシン?だそうです)

床工事が完了次第、配置
※ 完成次第、写真掲載予定

 

デスク周り

デスクは2台あり、向かい合わせに配置しています。
(事務に従事する方2人)


[ビフォー]

デスクのレイアウトは
無駄な動きを減らすことを考えながら
ただいま最終調整中です。

 


経過がコチラ

[アフター]


デスクの上のモノ・袖机などの什器を
一旦別な場所に移動(2ヶ月目後半)


床、改修工事中(3ヶ月目前半)

床工事が完了次第、配置
※ 完成次第、写真掲載予定

 

 

ここまでかかった期間は2ヶ月

あと1ヶ月(年内には大方)
完了の予定です。

 

日中は業務で多忙のため
夜な夜な作業を進められたそうです。

伺うたび、予想以上の進捗に驚きました。

見えない頑張りに、わたしたちのほうが力をもらい
本当は、もっともっとお力になりたかったですが
お手伝いできることには限りがあります。

『ここで過ごす方たちが、踏ん張るとき!』

 

もともと別な場所から
少しずつ整理されてきたそうで
判断の速さや、潔さは
惚れ惚れでした。

きっと、整理した先にある
物理的な、スッキリも
精神的な、清々しさも

すでにご存じだからなんだと思います。

 

わたし自身も、かつて勤務先のデスク周りを整理した際
スッキリ・清々しいを知ることができました。

ですが、それ以上に
仕事での精神的負担が軽減し
後手後手だった業務が
先手先手に変わっていきました。

そうしたら、じぶんに自信が持てるようになったんです。
これは、本当に思いもよらない副産物でした。

 

『ここで過ごす方たちが、踏ん張るとき!』

わたしたちは先導役として
皆さんが黙々と踏ん張れるようサポートさせていただきます。

ぜひ欲張りになって、いろんな産物を手に入れましょう!

 

事業所の皆さまも
整備後は、予想以上の何かを手にされることと確信しております。

一箇所、また一箇所と
スッキリが増えるたび

「気持ちいい~」を共有させていただき
かけげのない時間でした。

現在、仕上げ真っ最中だと思います。
あとひと踏ん張り!
応援しています!!

 


アシスタントの渡部夏代さんも
キャビネット搬入の様子を
ブログで紹介してくれています。

背の高いキャビネットが、入口を通らず…
ハラハラしましたが、無事にベランダから搬入できました。
そんな様子も、ぜひご覧ください。

 

今回、事業主さまのご厚意により、実例として紹介しております。
本サポートにおいて、わたしどもから、写真掲載含め、実例紹介のお願いはいたしません。

 

 

 

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2017-12-20 | Posted in オフィスの環境整備, BlogNo Comments » 

 

片付けとは、検索性を上げること

 

 

探し物のストレスを
やり過ごさない

 

オフィスのお客さま
個人宅のお客さま
共に訴えられることに

「探し物にストレスを感じる」

というのがあります。

 

多くの方は、そのときストレスに感じても

喉元過ぎれば…で
探し物が見つかってしまえば
他の優先事項に目が向きます。

この一見小さいストレスは
積み重なっていくことが
精神衛生上、かなり良くないらしいのです。

(どこかで聞いた話しなので、都市伝説だったらごめんなさい)

 

 

たしかに今思えば
探し物をしていた当時は、我ながら腫れ物でした。

いつもイライラしていて
文句ばっかりで。
(自分が悪いのに…汗)

 

探し物をしなくなった今は
気持ちが
安定しています。

何より、仕事も家事も劇的に効率が良くなり、自信につながりました。

 

小さい一時のストレスを
やり過ごさず
今日から探し物をしない工夫をしてみませんか。

出来そうなこと、少しずつでイイんです。

 

 

片付けで、検索性を上げる

 

「探し物にストレスを感じる」ということは、本当は

「今必要なモノを、すぐ見つけて取り出したい」
ということですよね。

片付けの目的って、いろいろあると思うのですが
誰もに共通するのは、ここだと思うんです。
 

ここをシンプルに考えると
片付けとは[検索性を上げる]ってことなんだと思うんです。

では、どう検索性を上げるのか、いくつか挙げてみます。

 

 

1- 持ち過ぎない


必要なモノと、不必要なモノが混在していると、それだけで検索性は下がります。

100の中から1を探すのと
10の中から1を探すのとなら
後者のほうが楽勝ですよね。

そもそもの検索対象物を減らす(見直す)と、検索しやすくなります。

 

見直してみたら、必要のなくなった古い書類がたくさん…
白いファイルが、まるまる不要で処分できた例

 

2- 連想できる場所に置く


100のこと全部を覚えていないし
わざわざ覚えておく必要もない。

でも、覚えていないモノも
すぐに見つけて取り出したい。
だから、
可能な限り連想しやすい場所に配置します。

 

電話の近くに筆記具を置く。
コンロ下にフライパンを入れる。

これらは自然にやりますよね。
なぜなら、使う場所の近くに置きたいから。

自然に置くだろう場所

連想できる場所

 

配置に迷うモノがあるときは
自分(+使う人)が連想できる場所を意識してみる
検索しやすくなります。

 

3- 見える化する


モノが重なり合ったり
小さいモノが底に沈んだり
奥にモノを押し込んだり

モノがモノで隠れてしまうと、検索性が下がります。

扉や引出しの中は、モノが隠れない見える化で、検索しやすくなります。

2- デスク手元の浅い引出しって、筆記具や電卓が入っていそうですよね。
——————–
3- 引出しの中は、モノの重なりがなく、全てのモノが見える。

 

4- 色を利用する


用途に応じて
収納アイテムを色分けすると、それだけで大きな分類となり
検索しやすくなります。

オフィスなら
業務内容ごと
処理段階ごと
(未処理・処理中・完了など)

個人宅なら
家族別、目的別など

 

書類を入れる個別フォルダを色分けする例
グリーン:処理中や、あとで見る
グレー:完了や、参考資料

 

5 見出しをつける


書類の管理には必須ですし
隠す収納にも取り入れて、検索性を上げます。

文字で記す、イラストで記す、写真で記す、など。

文字で記す場合
検索対象物が多いときには
目次や一覧表(リスト)・配置図なども作ると
さらに検索しやすくなります。

 

文字で記している例

 

 

以上、片付けの知識としては
目新しいことではありませんが

[検索性を上げる]という目的を掲げることで
取り組み方に変化があると思います。

これならやってみよう♪
と思える方法がありましたら
そこから始めてみてください。

 

 

 


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