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オフィス内を整理したい事業主さま必見!整理収納モニター募集

 

 

札幌市内・近郊に
オフィス(事務所)を構える

経営者さま・事業主さま

カタシカタに
オフィスの環境整備のお手伝いをさせていただけませんか。

 

オフィス内の
整理収納モニターを
募集します。


オフィスの
環境整備サポート

 

業務が優先となり

書類や備品・デスク周りなど
整理がつい、後回しになっていませんか?

「デスクの上が書類や郵便物で山になっている」

「必要な資料や備品をいつも探している」

「過去の書類など、とりあえず段ボールに入れて山積みにしている」

 

整っていない環境が
知らず知らずのうちに

業務の効率を下げている可能性があります。

忙しさは、自分自身で招いている部分もあるかもしれません。

オフィス環境を整備することで
業務にも、気持ちにも、
余裕を取り入れてみませんか。

 

ただいま
モニターとなっていただける
事業所を募集しております。

 

 

 

環境整備サポートの内容

【サポート箇所】

オフィス(事務所)全体
事務スペース
お茶・応接スペース
プライベートスペース
書類保管庫 など


【サポートメニュー】

整備の代行
整備の手伝い
整備の相談 など

 

【サポートの流れ】

1- コンサルティング

現状確認
目標設定
スケジュールの作成など


2- 整備

要・不要などの整理
用途などで分類
仮配置


3- 収納アイテム購入
(必要に応じて)

配置の確定


4- 成果の検証

整備後の検証
アフターフォロー

 

作業上、知り得た個人情報の扱いについては、細心の注意を払います。
秘密保持については、徹底しておりますので、どうぞご安心くださいませ。

 

 

モニターの詳細

【サポート開始】

2017年11月~ 定数となりました。
(コンサルティングは10月から可)

2018年2月~

(コンサルティングは1月から可)

 

【モニター価格】

1時間につき ¥3,000~
(交通費別途)

※内容により、月契約なども対応いたします。
コンサルティングの際にご相談くださいませ。

 

【モニター条件】

モニターアンケートに
ご協力いただける方

 

【モニター定数】

5事業所 → あと3事業所となりました。

 

【お問い合わせ・お申込み】

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働きやすい仕組みを作り
事務効率の向上を目指しましょう。

快適で機能的なオフィス環境に。

 

kkurao

企業内整理収納マネージャー
くらお

 

 

 


2017-09-20 | Posted in オフィスの環境整備, BlogNo Comments » 

 

机の引出し収納 ー [ツール管理シート]で文房具を整理整頓

 

 

自宅や会社(オフィス)で使っている文房具は
どのように収納していますか?

ボールペンやマーカーなど
何本持っているか
すぐに答えられますか?

 

わたしの自宅には
わたし個人のPCスペース(事務スペース)があります。

先日、そこを整理整頓しました。

[ツール管理シート]を使い
美しく管理しながら
使ったらすぐに戻したくなる
そんな仕様になりました。

 

机の引出し(文房具)の収納例として、紹介いたします。

 

 

ビフォーアフター

 

【ビフォー】

 

机の上

ハサミ・定規・筆記具は
机の上(PC横)のペン立てに。

 

引出し

電卓・クリップ・名刺入れなどは
机に備え付けの引出し2列の中に。

 

100均のプレイマットを型抜き
ひとつひとつのモノがハマるようにしていました。

目的は———-
①滑り止めとして
②所有数の管理
(無駄に増やさない&持ち物の完全把握)
③明確な戻し場所
——————

でも実は、切り口が、ボソボソだったり
断面は、斜めにカッターが入っていたり
キレイな仕上がりではなかったんです。
(手先が不器用なので余計に…)

 

目的は達成している。
おかげで、使いやすく、快適にデスクワークができていた。

それで、見栄えの悪さには目をつぶり、3年間使ってきました。

 

 


 

 アフター

 

引出し 左側

 

引出し 右側

机の上にあった筆記具なども、ここに収納

 

 

[ツール管理シート]

 

プレイマットに変わり
アフターで使ったのは

[ツール管理シート]

 

1cmのグリッド状に、ミシン目が入っているので、手で簡単に切り離せます。

 

ピッタリ♡ 土台完成

 

モノの配置を決めて、型を抜きます。

 

とても手軽なうえに
仕上がり(見栄え)も良い。

失敗しても、両面テープで
ごまかせた。

お値段は、1シート 1,300円代~
(メーカー・サイズによる)

 


 

以上、机の引出し(文房具)の収納例でした。

・引出し内の滑り止めとして
・無駄にモノを増やさないため
・「使ったら戻す」を徹底するため

自宅や会社(オフィス)でも
取り入れてみませんか。

頑張らなくても、空席を見ると、自然と埋めたく(戻したく)なりますよ~

 

もちろん!
一人で取り組む自信や、時間がない方には
お手伝いもいたします。

ご自宅でも会社(オフィス)でも、ご相談ください。

事務職歴20年超の
カタシカタくらお に
お任せください。

 

わたし自身も、これから職場のデスクにも取り入れる予定です。

完成しましたら、このページに追記いたします。

 

 

 


ただいま募集中


自分の得意と苦手(特性)を知り
片付ける方法を考える

カタシカタの個人懇談
[わたし流さがし]

 

 

[エニアグラム]という人間学の理論を活用し
おひとり、おひとりに合った
片付けへの動機づけをいたします。

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引出し式の収納ケース サイズ比較 ー 無印・ニトリ・カインズ・DCM

 

 

収納用品選びで失敗していませんか?

最近のお客様からの相談で多いのは、収納用品に関すること。

「どんな収納用品を選べば良いか分からない」

「収納用品を買ってみたけど、うまく活用できていない」

など。

 

断捨離やミニマリストなど
最小限の持ち物で生活する風潮があるせいか
持ち物を見直す方が多くなっている印象です。

その結果
次のステップである、収納用品の問題が浮上するようなんです。

 

収納用品を購入するなら
やっぱり計測が必要

収納の失敗を話される方から、よく聞くのは

「収納スペース(クローゼット・納戸・収納棚など)のサイズを計測せず、収納用品を買った」

計測しなかった理由は
苦手・面倒・感覚で大丈夫だと思った。など

失敗の要因は、計測のことだけではないのですが
でも、計測をしていたら、防げていたかもしれないですよね。

 

今、お客様のお宅用に
引出し式の収納ケースを探しています。

収納スペースの造りもサイズも
なかなかのオリジナルで
一筋縄ではいかない状況です。

(マンションなど集合住宅では、このオリジナル問題が、よく発生します)

 

各メーカー、似たデザインでも
微妙にサイズが違います。

ちょっとの幅の違いが
何列並ぶかに影響し

ちょっとの高さの違いが
何段積めるかに影響します。

 

よりジャストフィットを探し
札幌市内に店舗がある、4メーカーを比較しました。

人気の高い収納ケースなので
参考に、今回の事例を紹介します。

 

 

引出し式収納ケース
サイズ比較

【メーカー】

無印良品
ニトリ
カインズホーム
ホーマック(DCMブランド)

※札幌市内に店舗のある
メーカーさん

【条件】

幅:37cm以内
奥行:40cm以内
高さ:17~28cm以内

(カラーボックス1枠の内寸を基準にした場合、奥行が10cmほど長くなる微妙なサイズ)

そして、キャスターが取り付けられること。

参考——————–
・使える場所
クローゼット
納戸・収納棚など
——————–

・入れられるモノ
衣類・タオル
日用品(掃除用具やストック品)
小型家電と付属品
DVDなど

——————–

 

画像は、各メーカー公式サイトより


【無印良品】

ポリプロピレンケース
引出式・深型

(約)幅26.0×奥行37.0×高さ17.5cm

 


 

【ニトリ】

マルチ収納 Lワイド

(約)幅37.6×奥行35.8×高さ25.0cm

 


 

【カインズホーム】

システムケースDVDダブル
ナチュラルホワイト

(約)幅36.0×奥行36.0×高さ24.0cm

 


 

【DCM(ホーマック)】

重なる引き出し式ケース
深型ワイド

(約)幅36.0x奥行34.7x高さ18.5cm

 


 

図で重ると…

 

このように、似たデザインでも
各メーカーのサイズは、ちょっとずつ違います。

 


 

ですから

収納用品選びで失敗しないためには、感覚ではなく
しっかり計測しましょう!

(面倒なのは分かりますが。笑)

 

分かっちゃいるけど
やっぱり面倒…

それであれば
収納用品のことだけでも、お気軽にご相談くださいませ。

計測のお手伝いや
買物の同行など

必要に応じて、必要な部分だけでも承っております。

 

 


ただいま募集中


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片付ける方法を考える

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[わたし流さがし]

 

 

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おひとり、おひとりに合った
片付けへの動機づけをいたします。

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