Blog, 名刺管理
名刺のデジタル管理[スマホ用アプリ]4つを比較(選び方)
名刺の管理方法(整理整頓)
ネットの中を見ていると
世は「デジタル管理」時代
のように映ります。
でも、周りのリアルな声は
「アナログ管理」が人気です。
ただ
デジタル管理に興味がある方が
増えているのも事実です。
もしかしたら今後は
紙の名刺交換より
デジタル名刺交換が
当たり前になっていくのかもしれません。
進化は早いので、そんな時代はすぐやってくるのかも…
今のうちから、紙の名刺を
デジタル管理にするだけでも
そんな進化にも、スムーズに
合わせられるのかもしれませんね。
わたし自身はアナログ管理で
何も不自由はないのですが
お客様への提案をキッカケに
デジタル製品
(アプリケーションソフト・端末)
について調べてみました。
で、デジタル製品の中でも
手軽で主流の
[スマホ用アプリ]について
4つを選び、比較しました。
名刺アプリを比較
(Eight・myBridge・CAMCARD・WANTEDLY PEOPLE )
調べ始めると
リリースされているアプリの多さに驚きました。
この中から、何を基準に、
どう選べば良いのか、
一旦、途方に暮れました。
アプリ移行に興味があっても
皆こうやって先送りにしてしまうのかもしれない…
そんな感想を持ちながら
気を取り直し、比較検討しましたよ!
やはりメジャーなアプリは
機能やセキュリティなど
至れり尽くせり!
数製品まで縛ったのですが
その中からさらに
「自分にとっての№1を!」
なんて意気込むと、なかなか決断できないものです。
と、いうことで、中でも
特にメジャー&気になる
4つのアプリを比較します。
1- 読取精度を重視したい!
オペレーター手入力のアプリ
読取の精度が悪いと、データ化された情報を、チェック&修正という作業が伴います。
そんな手間はかけたくない!
という方は、「オペレーター手入力」により、正確にデータ化されるアプリはいかがでしょう。
アプリ名 Eight myBridge
開発元 Sansan株式会社 LINE株式会社
価格 無料
プレミアムは有料無料
読取方法 同時に4枚まで撮影 同時に複数枚撮影
(3~4枚がオススメ)
データ化速度 オペレーター手入力
(無料は一部)
数時間~翌日全てオペレーター手入力
2時間前後
PCアクセス 可能 可能
データの出力 Excel
プレミアムはCSVほかExcel
SNS機能 あり
Facebookなど連動ありなし
デジタル名刺交換 アプリ内であり なし
特徴 SNS機能が手厚い。
名刺情報の変更が通知されたり、メッセージの受送信も可能簡単でシンプルな機能性
「シンプルさ」に比重を置き、過剰な機能がない。
2- 読取速度を重視したい!
瞬間的にデータ化されるアプリ
読取精度を重視した「オペレーター手入力」による方法は
データ化に時間を要します。
混雑状況や、無料版か有料版かで差はあるようですが
データが反映するのに数時間待つことになります。
(場合によっては翌日に)
そんなに待っていられない!
データ化された情報は、自分でチェック&修正する方が早い!
という方は、瞬間的にデータ化されるアプリはいかがでしょう。
アプリ名 CAMCARD WANTEDLY PEOPLE
開発元 INTSIG Information ウォンテッドリー株式会社
価格 無料版と有料版あり
無料
読取方法 1枚ずつ撮影
同時に10枚まで撮影
データ化速度 自動で即時
(多少の誤認識あり)自動で即時
(最初のうち誤認識あり)
PCアクセス 可能 可能
データの出力 Excel
CSV
SNS機能 なし
Facebookなど連携可能なし
Facebookなど連携可能
デジタル名刺交換 あり アプリ内であり
特徴 画像・テキストなどで、名刺の追加情報や相手とのやり取り履歴も添付できる。
(相手もユーザーの場合)
名刺情報の変更を自動で把握人工知能と機械学習を用いて即時データ化し、誤認識は名刺を読み込むほど減る。
名刺のデータを共有したり、アプリ内で貸し借りも可能
ここからの絞り方(選び方)
上記4つのアプリ
気になるモノはありましたか?
スマホ用アプリのメリットは
*登録作業の手軽さ
*探しやすさ
*電話やメールが一発操作
*名刺というモノが増えない
これはどの製品を選んでも得られます。
となると、最後はそれ以外で
*必要な機能
*あると便利な機能
*必要のない機能
ここを見極めれば良い訳です。
Aさんの場合 Bさんの場合
必要な機能 FacebookなどSNSと連動 特になし
(シンプルに名刺管理をしたい)
あると便利な機能 デジタル名刺交換 名刺データの共有
不必要な機能 名刺データの共有
FacebookなどSNSと連動
ベストアプリ
読取精度を重視 Eight myBridge
読取速度を重視
CAMCARD WANTEDLY PEOPLE
「デジタル管理」導入の効果
わたし自身は、上記Bさんの要望に近く
シンプルに名刺管理だけをしたいので、過剰な機能がない
myBridgeにしました。
導入したことにより
*撮影するだけ手間いらず!
*保管場所いらず!
*すぐ見つかる!
*電話もメールもワンタップ!
と、手間・時間・スペースが節約できました。
もともと名刺管理(整理整頓)にストレスは感じていませんでしたが
それでも「ラクになった~~」という満足感でニヤけます。
名刺交換の頻度が多い方なら
もっと効果を感じられるのではないでしょうか。
名刺の整理整頓
気になりながらも、見て見ぬふりをしているなら
一時のストレスとやり過ごさず
一時だけ踏ん張ってみませんか。
名刺管理にかかる時間とストレスを軽減し
本当に充てたいことに時間を使いましょう!
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カタシカタ
倉岡 真希子
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