Blog, 名刺管理

キッカケがあれば意外とすぐ終わる┃名刺の整理整頓［事例］

名刺の管理、あなたはどうされていますか？

＊　ファイルに綴る。

＊　名刺アプリでデータ化する。

この二択、あるいは併用という方を多く見受けます。

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*ファイルに綴る。
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①　増えたとき（しまうとき）

ファイルに綴る（差し込む）という労力がある。

時系列・会社ごと・五十音順など、どこにどう入れるか考える手間がある。

②　使うとき（探すとき）

見開きで複数枚を一度に見ることができる。

パラパラめくることにより、思い出す人がいたり、ビジネスのヒラメキがあることも。

ただし、嵩張る（かさばる）し、瞬時には見つからない。

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*名刺アプリでデータ化する。
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①　増えたとき（しまうとき）

アプリを開いて撮影する労力がある。

名刺のデザインによっては、上手く撮影できなかったり、夜だと陰が入ったり、手間取ることがある。

②　使うとき（探すとき）

瞬時にその1枚を検索できる。しかも電話やメールはワンタップ。

ただし、登録しているだけで、埋もれている名刺が増える。

どちらも一長一短なので、何を優先したいか、お好みなどにより選択することになります。

今回ご相談を受けた方は、併用されていたのですが

名刺の増えるペースが早く、ファイルもデータ化も滞る（束になっていく）

とのことでした。

※お客さまのご厚意で、写真の活用など、許可を得て紹介しております。

ご要望

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名刺管理に時間をかけたくない。

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今後もファイルとアプリを併用したい。

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すぐに処理できないとき（束）の対応を考えたい。

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作業は自分自身で行いたい。

経過と結果

経過

結果

整理整頓後の成果

当初の問題点を改善した結果、以下の成果がありました。

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（仕事の効率化・時間の有効化）

名刺管理にかける時間を減らせた。

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（デスク周りの整然）

一旦ボックスに保管することにより、処理前の名刺（束）がなくなった。

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（リバウンドの防止）

ご自身で作業をされたことにより、自分に合う管理方法が見つかった。

また、受け取ったままではなく、見直しの必要性を知るキッカケになった。

やっぱり今回もキッカケ！
（このご感想、多いんです！！）

このお客さまは、判断も実行も早いかたでしたが、迷いやすいかたでも、やっていくうちにスピードが上がります。

これは例外なく100％です。

スキルや手助けが必要なかたもいらっしゃいますが、多くのかたは、キッカケがあれば出来ちゃいます。

キッカケにより、思い切って実行した先には

＊　やり終えた手応え

＊　必要なモノだけになったスッキリ感

＊　しまう・探すという労力と時間の節約

＊　ムダを見極める判断力アップ

などがあります。

このことにより、仕事のパフォーマンスが確実に上がるんですよ～！

あなたは、数ヶ月悩みますか？

それとも、数時間でパフォーマンスを上げますか？

これを読んだことが、あなたのキッカケになったら嬉しい限りです！！

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