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名刺の管理「アナログ管理」と「デジタル管理」

あなたは
アナログ派？デジタル派？

オフィス向けのサポートで、お悩みとしてあがる声に「名刺の整理整頓」があります。

社長さんや、営業職の方は、本当に驚く枚数をお持ちです。

試しに、身近にいるビジネスマンたちにも、名刺の整理整頓方法について聞いてみました。

すると、アナログ派のほうがまだまだ多い、という結果でした。

ネットの中を見ていると、世はデジタル時代のように映っていましたが、リアルな声を聞いてみると、まだアナログでした。

ではなぜ「アナログ管理」が人気のままなのか…

根強い「アナログ管理」

もともと「アナログ管理」から始まっている人が大多数

その慣れている状況を変えたくない。

それが人気の理由です。

1-　現状に困っていない

アナログ派の多数意見です。

この方法で困っていない、不自由なく上手く使っている、という方たち。

なぜ困っていないのかというと

＊　そもそも名刺の増減が少ない。
（名刺が増える業種ではない）

＊　増減はあるが、実情に応じて見直し、きちんと管理している。

このような方たちについては
何の問題もなく、現状を維持すれば良いですよね。

ちなみに2大整理用品は

こんな製品も人気のようです。

2-　困っているが改善していない（踏み出せない）

実は困っているけれど、慣れている現状は維持したい。

あるいは、改善したいが、どう改善すれば良いか分からない、という方たち。

どんな風に困っているのか…

＊　目当ての名刺を探せなく、探すことの時間とストレス

＊　増えるペースが速く、整理整頓が追い付かない。

＊　改善したいが、改善方法を考える余裕がない。

＊　デジタルに興味はあるが、どの製品（ソフト・アプリ）を選べば良いか分からない。

＊　今ある膨大な数の名刺を、新しい方法に移行するのが手間になる（時間を取れない）。

とても、忙しい人なんだと思います。

そんな中、慣れを手放し、新しい方法を導入するのは簡単ではありません。

困っていながらも、見て見ぬふりになるのも仕方ないですよね。

でも、そんな方たちこそ、思い切って「デジタル管理」にすることで、劇的に管理がラクになるのかもしれません。

気になる「デジタル管理」

「デジタル管理」と言われても、どんな製品を、どういう基準で選べば良いか分からないと思います。

各製品の売り文句を見ると

＊　読み取り精度
＊　データ化のスピード
＊　検索性
＊　外部連携（SNSなど）
＊　社内共有（一元管理による営業強化）
＊　電子名刺交換
などなど

付加機能をどこまで求めるか。そこで選ぶ製品が変わってきそうです。

＊　必要な機能
＊　あると便利な機能
＊　必要のない機能

これらを見極める必要がありそうです。

もし「デジタル管理」の導入に迷われているなら、わたしが試した感想を参考に紹介いたします。

「アナログ管理」と
「デジタル管理」の比較

わたし自身は、現状に困っていないアナログ派

ですが、試しにデジタルも導入してみました。

【デジタル】
とにかく探しやすい！！
目的の名刺を一瞬で見つけられます！

氏名から、会社名から、登録した日にちから、様々な検索が可能なので、何かヒントがあれば探し当てられます。

頭では分かっていましたが、体験すると、ちょっと感動しました。

デジタル移行時も、まず50枚ほどを選んだので手間ではありませんでした。
（10分程度だった記憶です）

これなら残りの名刺も、隙間時間で少しずつ移行しようと思えます。

【アナログ】
もともと枚数が少ないので、管理は手間ではありません。

それでもデータ化した名刺は、モノとしては減らすつもりでした。

でも、手触りが良いなど、紙質にこだわった名刺は結局そのまま持っています。

デジタルでは味わえない、紙の良さを意識できました。

「捨てにくい名刺を作りなさい」
そうアドバイスされたことがありましたが、こういうことなんですね。

両方のメリット・デメリットを実感した感想としては

「デジタル管理」が向くのは
＊　名刺がどんどん増える人
＊　その名刺の活用が多い人

わたしのように名刺の増減が少なく、その活用場面も少ないなら「アナログ管理」で充分そうです。
そして、紙の風合を楽しむのも良さそうです。

今回、デジタル製品を試すにあたり、いろいろな製品を調べました。

その中の、［スマホ用アプリ］4つを比較した記事もありますので、デジタル移行に興味がありましたら、参考にご覧ください。

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