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10分でできる!書類とパソコンを片づけて生産性向上2┃講習会

 

【講習会】10分でできる!書類とパソコンを片づけて生産性向上

 

講習会では、以下のことをお話ししました。

▷ 全般 / 整理整頓という大事な仕事

▷ 整理 / ワケルから始める

▷ 整頓 / 視覚化でラクをする

▷ 具体例 / 書類・パソコン

※ 書類とパソコン(フォルダ整理)は、組織として管理するものではなく、個人で管理するものについてです。

 

冒頭で聞く、恒例の質問があります。

整理整頓するのがデフォルトかどうかということ。

デフォルトというのは「やらなくちゃ」と考える前に、「やってる」という感じです。

今回は4割ほどの方から手が挙がりました。

講習会には「苦手だから」より、「得意(好き)だから」という受講者さんのほうが多いんですよね。

苦手出身のわたしは、「当たり前なことばかり……」って思われちゃう? と、毎度、冷や冷や登壇するんです。

でも、いつも「参考になった」というご感想をいただけて、安堵しています。

 

今回も、アンケートや個別にご感想をいただいたので、一部ご紹介します。

 ご感想

・ 大変勉強になりました!

・ 分かりやすかった。実際にやってみます。

・ 大変楽しく受講させていただきました。特にフォルダの色を変更できる点については驚きがあり、早速、活用したいです。

・ PCのファイルの整理が大変参考になりました。早速気になるものから実践します。自分はもとより、他の人もわかりやすいように整理できればと思います。

 

また、最後にいただく質問が、リアルでとても参考になるんです。

今回も、ハッとさせられる内容で、お陰でまたブラッシュアップさせられそうです。

 

 

 この頃 流行りの「じゃない」使い方

 

スチールのブックエンドを、書類立て「じゃない」使い方をしている事例です。

モノを整理するときは「スタメン」「控え」「幽霊」に分けましょう!とお話ししています。

今回は、分けたあとの「控え」置き場のご紹介です。

 

 

このペンスタンドの中身は、控えです。

(スタメンは、デスクの一番上の浅い引き出しに配置しています)

ほどほどに出番はあります。いつもじゃないだけで。

だから、デスクの端、ぐっと手を伸ばさないと届かない、仕事の邪魔にならない所に置いています。

ここでブックエンドの登場!

逆さに置いて、ペンスタンドを隠しつつ、

上にはスタンプを置き、正面にはマグネットを常駐させて、メモなどを挟んでいます。

 

参考になったら嬉しいです!

 

 


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2026-02-22 | Posted in Blog, 研修会・講習会No Comments » 

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