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生産性向上・業務効率化のための整理整頓術┃講習会

【講習会】生産性向上・業務効率化のための整理整頓術 ~より快適な職場環境を目指して~

講習会では、以下のことをお話ししました。

▷ 全般 ／ 整理整頓という大事な仕事

▷ 整理 ／ ワケルから始める

▷ 整頓 ／ 無意識の力を利用する

▷ 具体例 ／ デスク・書類・パソコン

※ 書類とパソコン（フォルダ整理）は、組織として管理するものではなく、個人で管理するものについてです。

冒頭で、整理整頓するのがデフォルトかどうかお聞きしたところ、3人の方が手を挙げてくださいました。

デフォルトというのは「やらなくちゃ」と考える前に、「やってる」という感じです。

この「やらなくちゃ」という人と、「やってる」という人が、どの職場にも、どの家庭にも、共存しているんですよね。

言い換えると「キレイの基準」が違う人たちが、一緒に仕事や生活をしている状況です。

だから、漠然と「整理整頓しよう！」と号令をかけても、目指すものが10の人もいれば、3の人もいる。

すると、揉めたり、空気が悪くなったり、なんてことが生じます。

ですから、キレイを目指すには「言語化・数値化・視覚化」が大切なんです。

今回の講習会では、主に「視覚化」について、お伝えしました。

クイズや演習も入れたので、本当はその答えや考えをお聞きしたかったのですが、割りと下を向いている方が多かったので、その辺は空気を読んで、省略しました。

終了後、個人的にご感想を聞かせてくださった方がいたので、ご紹介します。

ブックエンドの使い方。

実は、わたし自身の会社デスクの写真をお見せしたんです。

 この頃 流行りの「じゃない」使い方

スチールのブックエンドを、書類立て「じゃない」使い方をしている事例です。

いくつか事例をご紹介したのですが、一つだけ、ここでも共有しますね。

1- 穴あきタイプ

ティッシュを立てて、支えてもらっています。

年中、鼻水を垂らしているので、鼻かみ用と2個必須でして。

鼻用のほうは、目玉クリップで固定しています。

2- 穴なしタイプ

逆さにして、配線を隠しています（横からは見えているけど）。

上には、眠いとき用のガムを置いています。

正面には、マグネットを常駐させて、メモなどを挟んでいます。

参考になったら嬉しいです！

…… 今回の会場、とっても素敵なところだったのに、写真を撮り損ないました。

エレベーター前の写真だけ撮っていたのですが、素敵な雰囲気、伝わるかなぁ。

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