オフィスの整理整頓

名刺のデジタル管理 [スマホ用アプリ]4つを比較(選び方)

 

 

名刺の管理方法(整理整頓)

ネットの中を見ていると
世は「デジタル管理」時代
のように映ります。

でも、周りのリアルな声は
「アナログ管理」が人気です。

 

ただ
デジタル管理に興味がある方が
増えているのも事実です。

もしかしたら今後は
紙の名刺交換より
デジタル名刺交換が
当たり前になっていくのかもしれません。

進化は早いので、そんな時代はすぐやってくるのかも…

今のうちから、紙の名刺を
デジタル管理にするだけでも
そんな進化にも、スムーズに
合わせられるのかもしれませんね。

 

わたし自身はアナログ管理で
何も不自由はないのですが
お客様への提案をキッカケに
デジタル製品
(アプリケーションソフト・端末)
について調べてみました。

 

で、デジタル製品の中でも
手軽で主流の

[スマホ用アプリ]について
4つを選び、比較しました。

 

 

名刺アプリを比較
(Eight・myBridge・CAMCARD・WANTEDLY PEOPLE )

調べ始めると
リリースされているアプリの多さに驚きました。

この中から、何を基準に、
どう選べば良いのか、
一旦、途方に暮れました。

アプリ移行に興味があっても
皆こうやって先送りにしてしまうのかもしれない…

そんな感想を持ちながら
気を取り直し、比較検討しましたよ!

 

やはりメジャーなアプリは
機能やセキュリティなど
至れり尽くせり!

数製品まで縛ったのですが
その中からさらに
「自分にとっての№1を!」
なんて意気込むと、なかなか決断できないものです。

 

と、いうことで、中でも
特にメジャー&気になる
4つのアプリを比較します。

 

 

1- 読取精度を重視したい!
オペレーター手入力のアプリ


読取の精度が悪いと、データ化された情報を、チェック&修正という作業が伴います。

そんな手間はかけたくない!
という方は、「オペレーター手入力」により、正確にデータ化されるアプリはいかがでしょう。

 

アプリ名EightmyBridge
開発元Sansan株式会社LINE株式会社
価格無料
プレミアムは有料
無料
読取方法1枚ずつ撮影1枚ずつ撮影
データ化速度オペレーター手入力
数時間~翌日
オペレーター手入力
3時間前後
PCアクセス可能可能
データの出力Excel
プレミアムはCSVほか
Excel
SNS機能あり
Facebookなども連動あり
なし
LINEのトークで共有は可能
デジタル名刺交換アプリ内でありなし
特徴SNS機能が手厚い。
(相手もユーザーの場合)
名刺情報の変更が通知されたり、メッセージのやり取りも可能
簡単でシンプルな機能性
「シンプルさ」に比重を置き、過剰な機能がない。
※2018年5月に提供された新しいアプリ
 

 

2- 読取速度を重視したい!
瞬間的にデータ化されるアプリ


読取精度を重視した「オペレーター手入力」による方法は
データ化に時間を要します。

混雑状況や、無料版か有料版かで差はあるようですが
データが反映するのに数時間待つことになります。
(場合によっては翌日に)

そんなに待っていられない!
データ化された情報は、自分でチェック&修正する方が早い!
という方は、瞬間的にデータ化されるアプリはいかがでしょう。

 

アプリ名CAMCARDWANTEDLY PEOPLE
開発元INTSIG Informationウォンテッドリー株式会社
価格無料版と有料版あり
無料
読取方法1枚ずつ撮影
同時に10枚まで撮影
データ化速度自動で即時
(多少の誤認識あり)
自動で即時
(最初のうち誤認識あり)
PCアクセス可能可能
データの出力Excel
CSV
SNS機能なし
Facebookなど連携可能
なし
Facebookなど連携可能
デジタル名刺交換ありアプリ内であり
特徴画像・テキストなどで、名刺の追加情報や相手とのやり取り履歴も添付できる。
(相手もユーザーの場合)
名刺情報の変更を自動で把握
人工知能と機械学習を用いて即時データ化し、誤認識は名刺を読み込むほど減る。
名刺のデータを共有したり、アプリ内で貸し借りも可能
 

 

 

ここからの絞り方(選び方)

上記4つのアプリ
気になるモノはありましたか?

 

スマホ用アプリのメリットは

*登録作業の手軽さ
*探しやすさ
*電話やメールが一発操作
*名刺というモノが増えない

これはどの製品を選んでも得られます。

 

となると、最後はそれ以外で

*必要な機能
*あると便利な機能
*必要のない機能

ここを見極めれば良い訳です。

 

 Aさんの場合Bさんの場合
必要な機能FacebookなどSNSと連動特になし
(シンプルに名刺管理をしたい)
あると便利な機能デジタル名刺交換名刺データの共有
不必要な機能名刺データの共有

FacebookなどSNSと連動
ベストアプリ
読取精度を重視EightmyBridge
読取速度を重視
CAMCARDWANTEDLY PEOPLE
 

 

 

「デジタル管理」導入の効果

わたし自身は、上記Bさんの要望に近く
シンプルに名刺管理だけをしたいので、過剰な機能がない
myBridgeにしました。

 

導入したことにより

*撮影するだけ手間いらず!
*保管場所いらず!
*すぐ見つかる!
*電話もメールもワンタップ!

と、手間・時間・スペースが節約できました。

もともと名刺管理(整理整頓)にストレスは感じていませんでしたが
それでも「ラクになった~~」という満足感でニヤけます。

名刺交換の頻度が多い方なら
もっと効果を感じられるのではないでしょうか。

 

名刺の整理整頓

気になりながらも、見て見ぬふりをしているなら
一時のストレスとやり過ごさず
一時だけ踏ん張ってみませんか。

名刺管理にかかる時間とストレスを軽減し
本当に充てたいことに時間を使いましょう!

シンプルに、そう願います。

 

 


名刺管理(整理整頓)のご相談も承ります。

※3人まで[無料]でお受けいたします。
個人の方のご相談も可能です。

オフィスの
整理整頓サポート

札幌市内・近郊にオフィス(事務所)を構える
企業さま・事業主さま

カタシカタが整理整頓の
お手伝いをいたします。

ムダに気づき、ロスをなくし
効率的で快適な職場環境を作りましょう。


詳細は【オフィス向けサポート】から

 

banner-contact_03

 

banner-contact_03

 

 

 


2018-06-27 | Posted in オフィスの整理整頓, BlogNo Comments » 

 

名刺の整理整頓 「アナログ管理」と「デジタル管理」

 

 

あなたは
アナログ派?デジタル派?

 

オフィス向けのサポートで
お悩みとしてあがる声に

「名刺の整理整頓」
があります。

社長さんや、営業職の方は
本当に驚く枚数をお持ちです。

 

試しに、身近にいる
ビジネスマンたちにも
名刺の整理整頓方法について
聞いてみました。

すると
ちょっと意外な結果でした。

それは、アナログ派が多い
ということです。

 

ネットの中を見ていると
世はデジタル時代
のように映っていましたが

いやいや
リアルな声を聞いてみると
アナログでした。

 

一部の、しかも札幌という
限られた範囲ではありますが

デジタル派は
10人に1人くらいの印象です。

 

ではなぜ「アナログ管理」が
人気のままなのか…

 

 

根強い「アナログ管理」

もともと「アナログ管理」から
始まっている人が大多数。

その慣れている状況を
変えたくない。

それが人気の理由です。

 

1- 現状に困っていない


アナログ派の多数意見です。

この方法で困っていない、
不自由なく上手く使っている、
という方たち。

 

なぜ困っていないのかというと

*そもそも名刺の増減が少ない。
(名刺が増える業種ではない)

*増減はあるが、実情に応じて
見直し、きちんと管理している。

 

このような方たちについては
何の問題もなく、現状を維持すれば良いですよね。

 

ちなみに2大整理用品は

ファイルタイプ

コクヨ公式サイトより

 


カードケースタイプ

キングジム公式サイトより

 

 

こんな製品も人気のようです。

回転式タイプ

アスクル公式サイトより

 

 

 

2- 困っているが改善していない(踏み出せない)


実は困っているけれど
慣れている現状は維持したい、

あるいは、改善したいが
どう改善すれば良いか
分からない、という方たち。

 

どんな風に困っているのか…

*目当ての名刺を探せなく
探すことの時間とストレス。

*増えるペースが速く
整理整頓が追い付かない。

*改善したいが
改善方法を考える余裕がない。

*デジタルに興味はあるが
どの製品(ソフト・アプリ)を
選べば良いか分からない。

*今ある膨大な数の名刺を
新しい方法に移行するのが
手間になる。
(時間を取れない)

 

とても、忙しい人
なんだと思います。

そんな中、慣れを手放し
新しい方法を導入するのは
簡単ではありません。

困っていながらも
見て見ぬふりになるのも
仕方ないですよね。

 

でも、そんな方たちこそ
思い切って
「デジタル管理」にすることで

劇的に管理がラクになるのかも
しれません。

 

 

気になる「デジタル管理」

「デジタル管理」と言われても
どんな製品を、どういう基準で
選べば良いか
分からないと思います。

 

各製品の売り文句を見ると

*読み取り精度
*データ化のスピード
*検索性
*外部連携(SNSなど)
*社内共有(一元管理による営業強化)
*電子名刺交換
などなど

付加機能をどこまで求めるか。
そこで選ぶ製品が変わってきそうです。

*必要な機能
*あると便利な機能
*必要のない機能

これらを見極める必要が
ありそうです。

 

もし「デジタル管理」の導入に
迷われているなら

わたしが試した感想ですが
参考に紹介いたします。

 

 

「アナログ管理」と
「デジタル管理」の比較

わたし自身は
現状に困っていないアナログ派

ですが、試しに
デジタルも導入してみました。

 

【デジタル】
とにかく探しやすい!!
目的の名刺を一瞬で見つけられます!

氏名から、会社名から、
登録した日にちから、

様々な検索が可能なので
何かヒントがあれば
探し当てられます。

頭では分かっていましたが
体験すると、ちょっと感動
しました。

 

デジタル移行時も
まず50枚ほどを選んだので
手間ではありませんでした。
(10分程度だった記憶です)

これなら、残りの名刺も
隙間時間で少しずつ
移行しようと思えます。

 

【アナログ】
もともと枚数が少ないので
管理は手間ではありません。

それでもデータ化した名刺は
モノとしては
減らすつもりでした。

でも、手触りが良いなど
紙質にこだわった名刺は
結局そのまま持っています。

 

デジタルでは味わえない
紙の良さを知りました。

「捨てにくい名刺を作る」
そうアドバイスされたことが
ありましたが
こういうことなんですね。

 

両方のメリット・デメリットを
実感した感想としては

「デジタル管理」が向くのは
*名刺がどんどん増える人
*その名刺の活用が多い人
だと思います。

 

わたしのように
名刺の増減が少なく
その活用場面も少ないなら

「アナログ管理」で充分なので
紙の風合を楽しむのも
良さそうです。

 

 

今回
デジタル製品を試すにあたり
いろいろな製品を調べました。

その中の
[スマホ用アプリ]4つを比較
した
記事もありますので

デジタル移行に
興味がありましたらご参考に!

 

 


 

オフィスの
整理整頓サポート

札幌市内・近郊にオフィス(事務所)を構える
企業さま・事業主さま

カタシカタが整理整頓の
お手伝いをいたします。

ムダに気づき、ロスをなくし
効率的で快適な職場環境を作りましょう。


詳細は【オフィス向けサポート】から

 

banner-contact_03

 

banner-contact_03

 

 

 


2018-04-19 | Posted in オフィスの整理整頓, BlogNo Comments » 

 

居場所を作るお手伝い - 2018年のカタシカタ

 

わが家には、中学生の男子が
一人おります。

彼が小学生のとき
公文教室に入室しました。

入室早々に、先生から言われたんです。

 

——————–

お母さんは、勉強を教えないでください。

* 美味しいご飯を作る。
* 清潔な寝具を準備する。
* 子どもの気持ちを受け止める。

お母さんの役割は
これだけです。

子どもの居場所
子どもが安心して帰れる場所
それを作るんです。

 

勉強は、わたしが教えます。

分からないことを聞かれたら
「先生に聞きなさい」
とだけ言ってください。

わたしはいつでも質問を受けますから。

——————–

 

母として、未熟なジブンに
苦しんでいた、わたしは

このコトバに震えました。

当時を振り返るだけで
目がウルみます。

 

わたしは、このとき
決心しました。

不器用なくせに
完璧な母になろうと
欲張るのは止めよう。

居場所、安心して帰れる場所
これだけ、このことだけ
やり切ろう。と

 

そのためにやったことは
公文の先生に教わった3つと

[整理整頓(片付け)]

でした。

 

思うようには、できなくて
未だ一進一退な感覚ですが

居場所、安心して帰れる場所
そうなれているんじゃないかと
家族を見て、思えます。

 

 

 

それと同じように
二番目の居場所であろう
職場(オフィス)の
お手伝いもしたい。

 

1日の、3分の1
それ以上を過ごす場所

雑然とした環境だったら
頭や心も散らかります。

集中力を欠き
無駄に人間関係を乱します。

 

業務に専念し、効率よくコトを進められる。

理解し協力し合える、心の関係がある。

そんな居場所(オフィス環境)作りをお手伝いしたい。

 

そして、そのことが
一番の居場所での充実にも繋がったら、こんな嬉しいことはありません。

わたし自身、子どもが可愛い盛りに、雑然とした環境の中で
頭も心も散らかしていた後悔があります。
だから、
余計にそう思います。

 

安心して、業務に全力を注いでもらえるよう
縁の下の力になれたら、嬉しい限りです。

必要とされる
事業主さまや、経営者さまに
届いたら幸いです。

 

2018年のカタシカタは
こんな思いでスタートいたしました。

新しい12ヶ月間も、どうぞ
よろしくお願いいたします。

 

 

 


 

 

オフィスの整理整頓サポート
モニター募集中

札幌市内・近郊にオフィス(事務所)を構える
経営者さま・事業主さま

カタシカタに整理整頓の
お手伝いをさせていただけませんか。

ただいまモニターとなっていただける
事業所を募集しております。


詳細は【オフィス向けサポート】から

 

banner-contact_03

banner-contact_03

 


 

【おまけ】

昨年、成果を出せなかった(リバウンドした)ダイエット

 

これをやってみたら


ダイエット遺伝子検査

 

脂質より、糖質で肥えるタイプとのこと。
減糖生活、始めます…

 

 

 


2018-01-09 | Posted in オフィスの整理整頓, BlogNo Comments »