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名刺のデジタル管理 [スマホ用アプリ]4つを比較(選び方)

 

 

名刺の管理方法(整理整頓)

ネットの中を見ていると
世は「デジタル管理」時代
のように映ります。

でも、周りのリアルな声は
「アナログ管理」が人気です。

 

ただ
デジタル管理に興味がある方が
増えているのも事実です。

もしかしたら今後は
紙の名刺交換より
デジタル名刺交換が
当たり前になっていくのかもしれません。

進化は早いので、そんな時代はすぐやってくるのかも…

今のうちから、紙の名刺を
デジタル管理にするだけでも
そんな進化にも、スムーズに
合わせられるのかもしれませんね。

 

わたし自身はアナログ管理で
何も不自由はないのですが
お客様への提案をキッカケに
デジタル製品
(アプリケーションソフト・端末)
について調べてみました。

 

で、デジタル製品の中でも
手軽で主流の

[スマホ用アプリ]について
4つを選び、比較しました。

 

 

名刺アプリを比較
(Eight・myBridge・CAMCARD・WANTEDLY PEOPLE )

調べ始めると
リリースされているアプリの多さに驚きました。

この中から、何を基準に、
どう選べば良いのか、
一旦、途方に暮れました。

アプリ移行に興味があっても
皆こうやって先送りにしてしまうのかもしれない…

そんな感想を持ちながら
気を取り直し、比較検討しましたよ!

 

やはりメジャーなアプリは
機能やセキュリティなど
至れり尽くせり!

数製品まで縛ったのですが
その中からさらに
「自分にとっての№1を!」
なんて意気込むと、なかなか決断できないものです。

 

と、いうことで、中でも
特にメジャー&気になる
4つのアプリを比較します。

 

 

1- 読取精度を重視したい!
オペレーター手入力のアプリ


読取の精度が悪いと、データ化された情報を、チェック&修正という作業が伴います。

そんな手間はかけたくない!
という方は、「オペレーター手入力」により、正確にデータ化されるアプリはいかがでしょう。

 

アプリ名EightmyBridge
開発元Sansan株式会社LINE株式会社
価格無料
プレミアムは有料
無料
読取方法1枚ずつ撮影1枚ずつ撮影
データ化速度オペレーター手入力
数時間~翌日
オペレーター手入力
3時間前後
PCアクセス可能可能
データの出力Excel
プレミアムはCSVほか
Excel
SNS機能あり
Facebookなども連動あり
なし
LINEのトークで共有は可能
デジタル名刺交換アプリ内でありなし
特徴SNS機能が手厚い。
(相手もユーザーの場合)
名刺情報の変更が通知されたり、メッセージのやり取りも可能
簡単でシンプルな機能性
「シンプルさ」に比重を置き、過剰な機能がない。
※2018年5月に提供された新しいアプリ
 

 

2- 読取速度を重視したい!
瞬間的にデータ化されるアプリ


読取精度を重視した「オペレーター手入力」による方法は
データ化に時間を要します。

混雑状況や、無料版か有料版かで差はあるようですが
データが反映するのに数時間待つことになります。
(場合によっては翌日に)

そんなに待っていられない!
データ化された情報は、自分でチェック&修正する方が早い!
という方は、瞬間的にデータ化されるアプリはいかがでしょう。

 

アプリ名CAMCARDWANTEDLY PEOPLE
開発元INTSIG Informationウォンテッドリー株式会社
価格無料版と有料版あり
無料
読取方法1枚ずつ撮影
同時に10枚まで撮影
データ化速度自動で即時
(多少の誤認識あり)
自動で即時
(最初のうち誤認識あり)
PCアクセス可能可能
データの出力Excel
CSV
SNS機能なし
Facebookなど連携可能
なし
Facebookなど連携可能
デジタル名刺交換ありアプリ内であり
特徴画像・テキストなどで、名刺の追加情報や相手とのやり取り履歴も添付できる。
(相手もユーザーの場合)
名刺情報の変更を自動で把握
人工知能と機械学習を用いて即時データ化し、誤認識は名刺を読み込むほど減る。
名刺のデータを共有したり、アプリ内で貸し借りも可能
 

 

 

ここからの絞り方(選び方)

上記4つのアプリ
気になるモノはありましたか?

 

スマホ用アプリのメリットは

*登録作業の手軽さ
*探しやすさ
*電話やメールが一発操作
*名刺というモノが増えない

これはどの製品を選んでも得られます。

 

となると、最後はそれ以外で

*必要な機能
*あると便利な機能
*必要のない機能

ここを見極めれば良い訳です。

 

 Aさんの場合Bさんの場合
必要な機能FacebookなどSNSと連動特になし
(シンプルに名刺管理をしたい)
あると便利な機能デジタル名刺交換名刺データの共有
不必要な機能名刺データの共有

FacebookなどSNSと連動
ベストアプリ
読取精度を重視EightmyBridge
読取速度を重視
CAMCARDWANTEDLY PEOPLE
 

 

 

「デジタル管理」導入の効果

わたし自身は、上記Bさんの要望に近く
シンプルに名刺管理だけをしたいので、過剰な機能がない
myBridgeにしました。

 

導入したことにより

*撮影するだけ手間いらず!
*保管場所いらず!
*すぐ見つかる!
*電話もメールもワンタップ!

と、手間・時間・スペースが節約できました。

もともと名刺管理(整理整頓)にストレスは感じていませんでしたが
それでも「ラクになった~~」という満足感でニヤけます。

名刺交換の頻度が多い方なら
もっと効果を感じられるのではないでしょうか。

 

名刺の整理整頓

気になりながらも、見て見ぬふりをしているなら
一時のストレスとやり過ごさず
一時だけ踏ん張ってみませんか。

名刺管理にかかる時間とストレスを軽減し
本当に充てたいことに時間を使いましょう!

シンプルに、そう願います。

 

 


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※3人まで[無料]でお受けいたします。
個人の方のご相談も可能です。

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2018-06-27 | Posted in オフィスの整理整頓, BlogNo Comments »