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10分でできる!デスクとパソコンを片づけて仕事効率アップ ┃学習会(労働組合・産業別組織さま)
【学習会】10分でできる!デスクとパソコンを片づけて仕事効率アップ
労働組合(産業別組織の書記局様向け)、当勉強会を担当いたしました。
実施場所:札幌市内、組合様施設の会議室
勉強会では、以下のことをお話ししました。
▷ 整理整頓全般 / 整理整頓という大事な仕事
▷ 整理 / ワケルから始める
▷ 整頓 / 無意識の力を利用する
▷ 具体例 / 書類とパソコン
書類とパソコン(データ)は、組織として管理するものではなく、個人で管理しているものについてです。
とても熱心に耳と目を傾けてくださり、アンケートのご回答でも、記述部分にたくさんのご感想をお寄せいただきました。
アンケートで記述いただいたコメントを、一部ご紹介いたします。
また、「研修の内容は今後の職場生活において、参考になるものでしたか」という質問に対しては、以下のような回答でした。
参考になる 90%
少しなる 10%
実は、こちらの組合様にお邪魔するのは、5年ぶり2度目。
そのとき受講された方が、「5年前に教わったことを、当時すぐに取り入れて、今も実践しています」とご報告くださいました。
「一部分でもお役に立てますように」と、いつも祈るような気持ちで登壇しているので、こういうご報告ほど嬉しいものはありません。
今回も、お役に立てていますように。
ご参加くださった皆さま
学習会のご担当者さま
貴重な機会を、ありがとうございました。
アンケートのご協力にも、改めて感謝いたします。
新年度、ぜひご活用ください!
いなくなった人の個人名フォルダ
今回、現状の課題として、こんな声があがっていました。
「異動や退職でいなくなった人の、個人名フォルダが残されていて困っている」
「組織の改編があり、無くなった部署のフォルダの扱いに困っている」
これは、あるあるですよね。
他の会社ではどのようにされているか、SNSで投げかけたところ
「異動や退職者専用のフォルダを作って移動させ、一定時間が経ったら消す。そもそも大事なデータは個人フォルダには入れないルールです」
というコメントをいただきました。
これは良い方法ですよね。同じようなお悩みがあるようでしたら、ぜひ取り入れてみてください。
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