緊急じゃないから「いつか」
カタシカタさんは、あくまで「ユーザーが一番使いやすい方法」を基軸にアドバイスをしてくださるので、整理した後、私一人で作業する時に助かるんです。
「整理整頓はこうしなきゃダメ」「こういう考え方があるから、これに沿ってやってください」というような流れではなく、私の話をじっくり聞いてくださってから
「こんな方法もありますよ〜」と様々な選択肢の元アドバイスがあります。
この記事を書いてくださったのは
Vomy-Ｃササキミサト さま
企業・官公庁主催のコミュニケーション・電話対応・クレーム対応講座の講師を務めるほか、全国の講座・研修講師に向けた「オリジナル講座の作り方」「社内研修講師養成講座」などの各種講座を開催されています。
- https://sasakimisato.jp/
- https://twitter.com/vomy_c
- https://www.facebook.com/vomyc/
緊急じゃないから「いつか」だった
——————–
サポートを受けるきっかけや経緯は？
—————
過去に名刺は「命」だと教わったので、これまでに受け取った名刺は大事に持っていました。
お礼状などを出す際に住所が必要になるので、活用はしており、なんとなく分けてファイルはしていました。
重複している名刺が多数あり、探すのに時間がかかるときもありました。それが手間ではあったので、いつか整理して見やすくしたいとは思っていました。
でも、このままでも問題はないし、緊急じゃないし、あくまで「いつか」のレベルでした。
いつか自分でやるしかないと思っていた中、このサポートがあることを知り、試してみようと思いました。
——————–
サポートを受けて、いかがでしたでしょうか？
—————
最初は「どういう流れなんだろう」「時間がかかったらどうしよう」などの不安がありましたが、サポート後の今は、とても晴れやかで、気の迷いがなくなりました。
初回の相談で、名刺を綴るファイルを使いやすいものに替えることになり、買い替えのサポート（用品の提案と購入代行）をしてもらいました。
そのおかげで、どんなファイルをどこに買いに行くなど、自分で考え行動しなくてはならない部分を最短化できました。
今までのファイルは捨て、使いやすく、色も好みのファイルを取り入れられたので満足しています。
そして、メインのサポートは、アプリを取り入れ、スキャン作業を手伝ってもらうことだったのですが、面倒に思っていたスキャン作業が、スキャナーで一気に終えられて良かったです。
今回アプリを取り入れて、一番良かったことは、外出先で名刺を見られることです。
今までは一度戻らないと確認できなかったことが、必要なときにすぐに確認できるため、効率よく仕事ができるようになりました。
今では増えた名刺をスキャンするのも習慣になりました。
束にしていた名刺の塊が無くなり、スペースができてスッキリしました。
——————–
サポートを受けて良かったエピソードなどがあればお聞かせください。
—————
スキャン作業の前に、まずはスキャンする名刺の選定を自分で行いました。
このときに、重複した名刺、ショップカード的なもの、SNSでがっちり繋がっている人の名刺などは整理できました。
名刺を見返す作業のおかげで、連絡を取る人がいたり、逆にもう過去となった付き合いを認識することができました。
あとは外出先で、仕事と仕事の間の空き時間に、お礼状などを書けるようになりました。
以前は手許に名刺がないので、宛先（住所）を書けないことがあったんです。
——————–
名刺管理にお悩みのある人へメッセージをお願いします。
—————
最初の一言に戻りますが、やはり「名刺は命」だと今でも思っています。
ただ、カタシカタさんのサポートを受けた後の現在は「活用できる状態だからこそ、名刺は命」と思っています。
宝探しは大変ですが、手元のお宝リストを把握できていると、行動も選択肢も変わってくると感じます。
カタシカタさんの名刺整理サポート、オススメです！
