オフィスの整理整頓

生産的な30分を作りだす!オフィスのための整理整頓セミナー

 

 

 

 

整理整頓の本来の目的

 

こんなこと、ありませんか?

* 机の周りにボールペンやシャープペンなどが、トータル10本以上ある。

* 職場で探しものをして、結局見つからなかったことがある。

* ないと思っていた備品を注文したら、あとで同じものが出てきた。

* 仕事で出先に向かう時に、忘れ物をして戻ったことがある。

* これらを2度以上繰り返したことがある。

 

忙しい毎日の中、どうしても優先順位が低くなってしまう整理整頓。

本当に忙しいだけですか?

 

整理整頓に、後ろ向き(後始末や雑務)というイメージはないですか?

単なる見た目を整えるだけの、収納術というイメージではないですか?

 

本来の目的は、機能的な環境に整え、仕事の効率をあげることで、本業で成果をあげることです。

だから軽視すると、その本業がスムーズに進まなくなります。

整理整頓されていない『デメリット』は、目に見えないため気づきにくく、仕事をした気になってしまいます。

 

 

オフィスのための整理整頓セミナー

 

整理整頓されていないことで生じる『デメリット』に気がつき、

仕事をした気になっている時間を、会社や自分自身の利益に直結する、本当の仕事時間(生産的な時間)に変えていく。

 

カタシカタでは、オフィスのための整理整頓セミナーを開催します。

 

 

【セミナーの内容】

1- 整理整頓されていない『デメリット』を知る。

あなたは一日、何回、何分探し物をしていますか?

 

2- デメリットがメリットに変わる。

整理整頓という行為と引き換えに、何を手に入れますか?

 

3- よりポテンシャルを発揮して、利益に直結させる。

こんな環境で働きませんか?

セミナーの後半には、個別相談の時間を設けます。

 

本セミナーに参加していただくと

* 今すぐ会社に戻って、整理整頓したくなる。

* 当たり前の中に潜んでいる『デメリット』を減らしたくなる。

* 後回しが減る。

* プチストレスが減る。

* 気持ちに余裕が持て、仕事が楽しくなる。

 

最初は、小さな変化かもしれません。

しかし、意識が変われば行動が変わり、行動が変われば習慣が変わります。

そして、その習慣は、周りの人に伝染していくでしょう。

人は環境に影響されるから。

 

20%の人が動けば、組織は動きます。

まずは、あなたの意識を変えることから始めませんか。

あなたが会社内のインフルエンサーに。

 

【開催日時】

① 2018年11月1日(木)
15:00~17:00

② 2018年11月19日(月)
18:30~20:30

各回、開始10分前より受付いたします。

 

【会場】

かでる2.7 女性プラザ交流フロア

札幌市中央区北2条西7丁目
道民活動センタービル6F

 

【料金・定員】

無料・各日10人まで

 

【募集期間】

①10月30日(火)まで

②11月15日(木)まで

※定員になり次第、締切ります。

 

【お問い合わせ・お申込み】

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【ご注意】

11月1日(木)にお申し込みの方へ

この回は、動画撮影を行います。
講師を撮影するもので、皆さまを映すものではございませんので、ご安心ください。

撮影のためのスタッフも同席いたしますことを、ご了承ください。

 

【講師】


整理収納コンサルタント
渡部夏代(わたなべなつよ)


カタシカタ協力スタッフ

ウェブサイト
整活収慣 ~せいかつしゅうかん~

 

 

【スタッフ】


カタシカタ代表
くらお


個別相談は、わたしも対応いたします!

 

 

 

整っていない職場環境が引き起こす、プチストレス時間を、生産的な30分に変えましょう!

ご自身に起きる意識の変化を、ぜひお持ち帰りください!!

 


【お問い合わせ・お申込み】

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オフィスのための整理整頓 応援キャンペーン

仕事中の一コマ

お客様からの電話が長引いちゃった…

ヤバイ!すぐに出ないと、次の打合わせに遅れちゃう
(焦っ)

あれ?打合せ用の資料が見つからない
(イラっ)

打合せ会場が記されたメール、埋もれて見つけ出せない
(イライラっ)

走って駅に向かっている途中
「あ、名刺忘れた!」と取りに戻る
(慌っ)


こんな人は、
わたしくらいでしょうか?

はい、これ昔のわたしです。

とにかく仕事も準備も後手後手で

長い電話にハマっちゃうと
切るタイミングがつかめず

打合せから戻って残業、というのが
定番でした。

この一コマの中だけで4回
(焦っ)(イラっ)(イライラっ)(慌っ)

こういうのを『プチストレス』って呼んでいます。

あなたは仕事中、
何回プチストレスを感じているか、意識したことはありますか?

大きなストレスが1回かかるより、
プチストレスが、日常的に何回もかかるほうが
精神衛生上、良くないそうです。

実際わたしも、
いつも疲れている感覚で、
心療内科にお世話になった時期もありました。


ここに記した事例は
わたしの現在ではなく『昔』のお話しです。

今は、先手先手に仕事ができるようになったのですが
なぜ、こう変われたかというと

整理整頓をしたからなんです。

今は、資料を探す、メールを探す、
こういう動作のムダが無くなりました。

プチストレスを引き起こす要因の一つは、ムダな動作にあるんです。

そもそも、昔のわたしは
もっと早くに打合せの準備をしておけば良かった訳なのですが

後回しにしていたのは
資料を探す、メールを探す、
この動作が面倒で、後回しにしていたんですよね。
(今振り返れば、で、当時は無意識でしたよ)

準備さえしておけば、名刺を忘れることもなく
取りに戻るという、ムダな動作は生まれなかった。

ムダがムダを呼ぶ。
ムダの悪循環だったんです。

整理整頓で、
探すというムダがなくなったことで
その動作に費やしていた時間は

お客様のための時間
書類を作成する時間
明日の準備の時間
有給をとって家族と過ごす時間など

生産的な時間に変わりました。

ちなみに・・・

1回あたりの探し物の時間は、
影響が小さく気にならないかもしれませんが、

少ない人でも、1日平均30分
探し物をしていると言われています。

30分×5日、1週間で2.5時間
2.5時間×4週、1ヵ月で10時間

少ない人でさえ、1ヵ月で10時間の探し物をしているんです。
(意識しないって、怖いですね~)

もちろん、ムダな動作が減った分
プチストレスは、ぐっと減り、
身の回りが整うことで、ご機嫌でいられるようになりました。

人は(特に女性は)、本能的に美しいものが好きとのこと。

いつも美しく整った中にいれば、機嫌も良くなりますね。

整理整頓で、
プチストレス時間を、生産的な30分に変えませんか。

ただいま、カタシカタでは

オフィスのための整理整頓
応援キャンペーンを行っております!

オフィスのための整理整頓応援キャンペーン

【事業所の所在地】

札幌・札幌近郊

【整理整頓の箇所】

*オフィス(事務所)全体
*事務スペース
*お茶・応接スペース
*プライベートスペース
*書類保管庫・資材庫 など

【キャンペーンメニュー・価格】
※ 10事業所様 限定

1- 個別相談&社員研修

お困りのことをお聞きし、改善策を口頭でご提案。
社内で改善していく方法など、後日講座形式でお伝えいたします。

—– 16,000円(税別)
(通常48,000円・税別)


2- 個別相談&作業補助

お困りのことをお聞きし、改善策を口頭でご提案。
改善に向けて、整理整頓作業をお手伝いいたします。

—– 24,000円(税別)/ 4時間(スタッフ2人)
(通常お見積りによる)


3- コンサルティング&作業補助

プロの目で現地を確認し、現状の弊害と改善策・スケジュールなどをご提案(約3週間後)。
スケジュールに沿って、整理整頓作業をお手伝いいたします。

—– 64,000円(税別)6時間(スタッフ2人)
(通常お見積りによる)

<事例>


上記以外にも、ご要望に応じてお見積りいたします。

全額返金保証
サービスにご納得いただけなかった場合、料金は全額返金いたします(30日以内)

【サポートの流れ】

お問い合わせ(お申し込み)
サービス内容・日時のご相談

サポートの提供
訪問し、お申し込みの内容に応じてご提供

成果の検証
後日、整理整頓の検証・アフターフォロー

作業上、知り得た個人情報の扱いについては、細心の注意を払います。
秘密保持については、徹底しておりますので、どうぞご安心くださいませ。

【お問い合わせ・お申込み】

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名刺の整理整頓は、キッカケがあれば意外とすぐ終わる!事例

名刺の管理
あなたはどうされていますか?

*ファイルに綴る。

*名刺アプリでデータ化する。

この二択、あるいは併用という方を多く見受けます。

——————–
*ファイルに綴る。
——————–

① 増えたとき(しまうとき)

ファイルに綴る(差し込む)という労力がある。

時系列・会社ごと・五十音順など、どこにどう入れるか考える手間がある。

② 使うとき(探すとき)

見開きで複数枚を一度に見ることができる。

パラパラめくることにより、
思い出す人がいたり、ビジネスのヒラメキがあることも。

ただし、嵩張る(かさばる)し、
瞬時には見つからない。

——————–
*名刺アプリでデータ化する。
——————–

① 増えたとき(しまうとき)

アプリを開いて撮影する労力がある。

名刺のデザインによっては、
上手く撮影できなかったり、
夜だと陰が入ったり、手間取ることがある。

② 使うとき(探すとき)

瞬時にその1枚を検索できる。
しかも電話やメールはワンタップ。

ただし、登録しているだけで、埋もれている名刺が増える。

どちらも一長一短なので、
何を優先したいか、お好みなどにより
選択することになります。

今回、ご相談を受けた方は、
併用されていたのですが

名刺の増えるペースが早く、
ファイルもデータ化も滞る
(束になっていく)

とのことでした。

※お客さまのご厚意で、写真の活用など、許可を得て紹介しております。

 

 

ご要望

**
名刺管理に時間をかけたくない。

**
今後もファイルとアプリを併用したい。

**
すぐに処理できないとき(束)の対応を考えたい。

**
作業は自分自身で行いたい。

 

 

経過と結果

経過

アプリのほうは問題がないため、
ファイルを見直すことになりました。

お付き合いの少ない方の名刺は、
ファイルから抜き出したそうです。

結果

複数冊あったファイルが、
1冊になったそうです。


今後、また増える対策としては、
一旦ボックスに保管する方法を取ることになりました。


ボックスのイメージ
(KING JIM 公式サイトより)

ここで、一旦寝かしてから
ファイルするのか、
アプリでデータ化するのか、
手放すのか、を判断します。

このボックスを整理するとき、
手放す名刺が多くなるそうです。

ということは、ファイルや撮影(データ化)の労力が減り、
探すときの検索性が、より上がることになります。

これで
必要な名刺を厳選する仕組み
となりました。

 

 

整理整頓後の成果


当初の問題点を改善した結果、
以下の成果がありました。

**
(仕事の効率化・時間の有効化)

名刺管理にかける時間を減らせた。

**
(デスク周りの整然)

一旦ボックスに保管することにより、
処理前の名刺(束)がなくなった。

**
(リバウンドの防止)

ご自身で作業をされたことにより、
自分に合う管理方法が見つかった。

また、受け取ったままではなく、
見直しの必要性を知るキッカケになった。

 

お客さま感想コメント

悩んでいたのは、数ヶ月?

でも、やり始めたら数時間というか、1時間くらいで終わったという感じです。

やっぱりキッカケがないとやらないものですね。

こういう話しにならなければ、なかなか整理しなかったと思います。

今回はありがとうございました!

 

やっぱり今回もキッカケ
(このご感想、多いんです!!)

このお客さまは
判断も実行も早いかたでしたが

迷いやすいかたでも、やっていくうちにスピードが上がります。

これは例外なく100%です。

スキルや手助けが必要なかたもいらっしゃいますが、
多くのかたは、キッカケがあれば出来ちゃいます。

キッカケにより
思い切って実行した先には

*やり終えた手応え

*必要なモノだけになったスッキリ感

*しまう・探すという労力と時間の節約

*ムダを見極める判断力アップ

などがあります。

このことにより、仕事のパフォーマンスが確実に上がるんですよ~!

 


あなたは、数ヶ月悩みますか?

それとも、数時間でパフォーマンスを上げますか?


 

これを読んだことが、あなたの
キッカケになったら嬉しい限りです!!

今回は、お客さまのご厚意により、実例として紹介しております。


今回の内容
お堅かったでしょうか?

実際にお話しをうかがう際は、お茶を飲みながら和気あいあい♪

自称・癒し系…なはず
(夫には鬼嫁と言われるので勘違いカモ。笑)
なので、お気軽にキッカケ作りのご相談を。

スキルや手助けが必要なかたも、ぜひ!


オフィスの整理整頓サポート

札幌市内・近郊にオフィス(事務所)を構える
経営者さま・事業主さま

カタシカタが整理整頓のお手伝いをいたします。

探し物をしている時間を
売上に直結する仕事時間に変えていきましょう!


詳細は【オフィス向けサポート】から

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2018-09-24 | Posted in 名刺, オフィスの整理整頓, BlogNo Comments »