PC(事務)スペース

片付けとは、検索性を上げること

 

 

探し物のストレスを
やり過ごさない

 

オフィスのお客さま
個人宅のお客さま
共に訴えられることに

「探し物にストレスを感じる」

というのがあります。

 

多くの方は、そのときストレスに感じても

喉元過ぎれば…で
探し物が見つかってしまえば
他の優先事項に目が向きます。

この一見小さいストレスは
積み重なっていくことが
精神衛生上、かなり良くないらしいのです。

(どこかで聞いた話しなので、都市伝説だったらごめんなさい)

 

 

たしかに今思えば
探し物をしていた当時は、我ながら腫れ物でした。

いつもイライラしていて
文句ばっかりで。
(自分が悪いのに…汗)

 

探し物をしなくなった今は
気持ちが
安定しています。

何より、仕事も家事も劇的に効率が良くなり、自信につながりました。

 

小さい一時のストレスを
やり過ごさず
今日から探し物をしない工夫をしてみませんか。

出来そうなこと、少しずつでイイんです。

 

 

片付けで、検索性を上げる

 

「探し物にストレスを感じる」ということは、本当は

「今必要なモノを、すぐ見つけて取り出したい」
ということですよね。

片付けの目的って、いろいろあると思うのですが
誰もに共通するのは、ここだと思うんです。
 

ここをシンプルに考えると
片付けとは[検索性を上げる]ってことなんだと思うんです。

では、どう検索性を上げるのか、いくつか挙げてみます。

 

 

1- 持ち過ぎない


必要なモノと、不必要なモノが混在していると、それだけで検索性は下がります。

100の中から1を探すのと
10の中から1を探すのとなら
後者のほうが楽勝ですよね。

そもそもの検索対象物を減らす(見直す)と、検索しやすくなります。

 

見直してみたら、必要のなくなった古い書類がたくさん…
白いファイルが、まるまる不要で処分できた例

 

2- 連想できる場所に置く


100のこと全部を覚えていないし
わざわざ覚えておく必要もない。

でも、覚えていないモノも
すぐに見つけて取り出したい。
だから、
可能な限り連想しやすい場所に配置します。

 

電話の近くに筆記具を置く。
コンロ下にフライパンを入れる。

これらは自然にやりますよね。
なぜなら、使う場所の近くに置きたいから。

自然に置くだろう場所

連想できる場所

 

配置に迷うモノがあるときは
自分(+使う人)が連想できる場所を意識してみる
検索しやすくなります。

 

3- 見える化する


モノが重なり合ったり
小さいモノが底に沈んだり
奥にモノを押し込んだり

モノがモノで隠れてしまうと、検索性が下がります。

扉や引出しの中は、モノが隠れない見える化で、検索しやすくなります。

2- デスク手元の浅い引出しって、筆記具や電卓が入っていそうですよね。
——————–
3- 引出しの中は、モノの重なりがなく、全てのモノが見える。

 

4- 色を利用する


用途に応じて
収納アイテムを色分けすると、それだけで大きな分類となり
検索しやすくなります。

オフィスなら
業務内容ごと
処理段階ごと
(未処理・処理中・完了など)

個人宅なら
家族別、目的別など

 

書類を入れる個別フォルダを色分けする例
グリーン:処理中や、あとで見る
グレー:完了や、参考資料

 

5 見出しをつける


書類の管理には必須ですし
隠す収納にも取り入れて、検索性を上げます。

文字で記す、イラストで記す、写真で記す、など。

文字で記す場合
検索対象物が多いときには
目次や一覧表(リスト)・配置図なども作ると
さらに検索しやすくなります。

 

文字で記している例

 

 

以上、片付けの知識としては
目新しいことではありませんが

[検索性を上げる]という目的を掲げることで
取り組み方に変化があると思います。

これならやってみよう♪
と思える方法がありましたら
そこから始めてみてください。

 

 

 


ただいま募集中


 

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机の引出し収納 ー [ツール管理シート]で文房具を整理整頓

 

 

自宅や会社(オフィス)で使っている文房具は
どのように収納していますか?

ボールペンやマーカーなど
何本持っているか
すぐに答えられますか?

 

わたしの自宅には
わたし個人のPCスペース(事務スペース)があります。

先日、そこを整理整頓しました。

[ツール管理シート]を使い
美しく管理しながら
使ったらすぐに戻したくなる
そんな仕様になりました。

 

机の引出し(文房具)の収納例として、紹介いたします。

 

 

ビフォーアフター

 

【ビフォー】

 

机の上

ハサミ・定規・筆記具は
机の上(PC横)のペン立てに。

 

引出し

電卓・クリップ・名刺入れなどは
机に備え付けの引出し2列の中に。

 

100均のプレイマットを型抜き
ひとつひとつのモノがハマるようにしていました。

目的は———-
①滑り止めとして
②所有数の管理
(無駄に増やさない&持ち物の完全把握)
③明確な戻し場所
——————

でも実は、切り口が、ボソボソだったり
断面は、斜めにカッターが入っていたり
キレイな仕上がりではなかったんです。
(手先が不器用なので余計に…)

 

目的は達成している。
おかげで、使いやすく、快適にデスクワークができていた。

それで、見栄えの悪さには目をつぶり、3年間使ってきました。

 

 


 

 アフター

 

引出し 左側

 

引出し 右側

机の上にあった筆記具なども、ここに収納

 

 

[ツール管理シート]

 

プレイマットに変わり
アフターで使ったのは

[ツール管理シート]

 

1cmのグリッド状に、ミシン目が入っているので、手で簡単に切り離せます。

 

ピッタリ♡ 土台完成

 

モノの配置を決めて、型を抜きます。

 

とても手軽なうえに
仕上がり(見栄え)も良い。

失敗しても、両面テープで
ごまかせた。

お値段は、1シート 1,300円代~
(メーカー・サイズによる)

 


 

以上、机の引出し(文房具)の収納例でした。

・引出し内の滑り止めとして
・無駄にモノを増やさないため
・「使ったら戻す」を徹底するため

自宅や会社(オフィス)でも
取り入れてみませんか。

頑張らなくても、空席を見ると、自然と埋めたく(戻したく)なりますよ~

 

もちろん!
一人で取り組む自信や、時間がない方には
お手伝いもいたします。

ご自宅でも会社(オフィス)でも、ご相談ください。

事務職歴20年超の
カタシカタくらお に
お任せください。

 

わたし自身も、これから職場のデスクにも取り入れる予定です。

完成しましたら、このページに追記いたします。

 

 

 


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くらお宅のビフォーアフター PCスペース編⑤ インテリア下手

kurosu ai dai

 

あなたは、インテリア上手ですか?

上手な方って、感覚でヒョイっと
できちゃうのかなぁ?

 

わたしは、インテリア下手です。

 

現在も片付け進行中の
PC(パソコン)スペース

失敗を繰り返し、やっとココまできましたが
いまだ失敗進行形で…

 

右上にファブリックパネルを飾ろうと
案を練ること数ヶ月。

 

最初は、自作しようと材料を準備したのですが
イメージ通りにならなくて

一度目の断念…

 

次は、写真をファブリックパネルに。

paneru

ステキに仕上がりました!

 

ですが、本命の場所に持ってくると

paneru2

なんかシックリこない。
(写真では分かりにくいですがビミョウなんです。汗)

で、二度目の断念…
色彩に詳しいお友達に見てもらったところ
原因は『色』のようで。

 

 

「こんなハズじゃなかった…」
これまでも、こういう失敗は、数知れず。

ゴミ箱・クッション・書類ケース
あと、カレンダーなんかも毎年。

素材が合わなかったり
色がおかしかったり。

 

そうして
「分からない…選べない…」
に陥っていきました。

 

 

でも、だんだん分かってきたんです。理由が。

それは
インテリア下手なくせに
感覚だけでやってきた?っぽい。

 

上手な方が、感覚でヒョイっと
できちゃうとしたら

それは、根底に色彩などの基礎があり
そのうえに経験が乗っかって

結果、ヒョイっとできちゃう。のかなぁ
なんて想像できるようになりました。
(やっと。汗)

 

想像が合っているか
実際に色彩を学んでみようと思っています。

 

 

インテリア下手

それでも懲りずに
三度目の正直!チャレンジ予定です。
(お友達にアドバイスもらったし♪)

 

「失敗も 楽しみながら 進もうぜ♪」
by インテリア下手組合長 ←(今、就任)

 

もし、あなたもインテリア下手なら
このコトバを捧げます(いらない!?)

 

 

 

お知らせ

 

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二部構成のカタシカタ企画(第4回目)

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2016年10月18日(火) 開催

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あなたが、片したくなる日を
ぜひ迎えてくださいね。

 

 

 


 

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