収納例

片付けとは、検索性を上げること

 

 

探し物のストレスを
やり過ごさない

 

オフィスのお客さま
個人宅のお客さま
共に訴えられることに

「探し物にストレスを感じる」

というのがあります。

 

多くの方は、そのときストレスに感じても

喉元過ぎれば…で
探し物が見つかってしまえば
他の優先事項に目が向きます。

この一見小さいストレスは
積み重なっていくことが
精神衛生上、かなり良くないらしいのです。

(どこかで聞いた話しなので、都市伝説だったらごめんなさい)

 

 

たしかに今思えば
探し物をしていた当時は、我ながら腫れ物でした。

いつもイライラしていて
文句ばっかりで。
(自分が悪いのに…汗)

 

探し物をしなくなった今は
気持ちが
安定しています。

何より、仕事も家事も劇的に効率が良くなり、自信につながりました。

 

小さい一時のストレスを
やり過ごさず
今日から探し物をしない工夫をしてみませんか。

出来そうなこと、少しずつでイイんです。

 

 

片付けで、検索性を上げる

 

「探し物にストレスを感じる」ということは、本当は

「今必要なモノを、すぐ見つけて取り出したい」
ということですよね。

片付けの目的って、いろいろあると思うのですが
誰もに共通するのは、ここだと思うんです。
 

ここをシンプルに考えると
片付けとは[検索性を上げる]ってことなんだと思うんです。

では、どう検索性を上げるのか、いくつか挙げてみます。

 

 

1- 持ち過ぎない


必要なモノと、不必要なモノが混在していると、それだけで検索性は下がります。

100の中から1を探すのと
10の中から1を探すのとなら
後者のほうが楽勝ですよね。

そもそもの検索対象物を減らす(見直す)と、検索しやすくなります。

 

見直してみたら、必要のなくなった古い書類がたくさん…
白いファイルが、まるまる不要で処分できた例

 

2- 連想できる場所に置く


100のこと全部を覚えていないし
わざわざ覚えておく必要もない。

でも、覚えていないモノも
すぐに見つけて取り出したい。
だから、
可能な限り連想しやすい場所に配置します。

 

電話の近くに筆記具を置く。
コンロ下にフライパンを入れる。

これらは自然にやりますよね。
なぜなら、使う場所の近くに置きたいから。

自然に置くだろう場所

連想できる場所

 

配置に迷うモノがあるときは
自分(+使う人)が連想できる場所を意識してみる
検索しやすくなります。

 

3- 見える化する


モノが重なり合ったり
小さいモノが底に沈んだり
奥にモノを押し込んだり

モノがモノで隠れてしまうと、検索性が下がります。

扉や引出しの中は、モノが隠れない見える化で、検索しやすくなります。

2- デスク手元の浅い引出しって、筆記具や電卓が入っていそうですよね。
——————–
3- 引出しの中は、モノの重なりがなく、全てのモノが見える。

 

4- 色を利用する


用途に応じて
収納アイテムを色分けすると、それだけで大きな分類となり
検索しやすくなります。

オフィスなら
業務内容ごと
処理段階ごと
(未処理・処理中・完了など)

個人宅なら
家族別、目的別など

 

書類を入れる個別フォルダを色分けする例
グリーン:処理中や、あとで見る
グレー:完了や、参考資料

 

5 見出しをつける


書類の管理には必須ですし
隠す収納にも取り入れて、検索性を上げます。

文字で記す、イラストで記す、写真で記す、など。

文字で記す場合
検索対象物が多いときには
目次や一覧表(リスト)・配置図なども作ると
さらに検索しやすくなります。

 

文字で記している例

 

 

以上、片付けの知識としては
目新しいことではありませんが

[検索性を上げる]という目的を掲げることで
取り組み方に変化があると思います。

これならやってみよう♪
と思える方法がありましたら
そこから始めてみてください。

 

 

 


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机の引出し収納 ー [ツール管理シート]で文房具を整理整頓

 

 

自宅や会社(オフィス)で使っている文房具は
どのように収納していますか?

ボールペンやマーカーなど
何本持っているか
すぐに答えられますか?

 

わたしの自宅には
わたし個人のPCスペース(事務スペース)があります。

先日、そこを整理整頓しました。

[ツール管理シート]を使い
美しく管理しながら
使ったらすぐに戻したくなる
そんな仕様になりました。

 

机の引出し(文房具)の収納例として、紹介いたします。

 

 

ビフォーアフター

 

【ビフォー】

 

机の上

ハサミ・定規・筆記具は
机の上(PC横)のペン立てに。

 

引出し

電卓・クリップ・名刺入れなどは
机に備え付けの引出し2列の中に。

 

100均のプレイマットを型抜き
ひとつひとつのモノがハマるようにしていました。

目的は———-
①滑り止めとして
②所有数の管理
(無駄に増やさない&持ち物の完全把握)
③明確な戻し場所
——————

でも実は、切り口が、ボソボソだったり
断面は、斜めにカッターが入っていたり
キレイな仕上がりではなかったんです。
(手先が不器用なので余計に…)

 

目的は達成している。
おかげで、使いやすく、快適にデスクワークができていた。

それで、見栄えの悪さには目をつぶり、3年間使ってきました。

 

 


 

 アフター

 

引出し 左側

 

引出し 右側

机の上にあった筆記具なども、ここに収納

 

 

[ツール管理シート]

 

プレイマットに変わり
アフターで使ったのは

[ツール管理シート]

 

1cmのグリッド状に、ミシン目が入っているので、手で簡単に切り離せます。

 

ピッタリ♡ 土台完成

 

モノの配置を決めて、型を抜きます。

 

とても手軽なうえに
仕上がり(見栄え)も良い。

失敗しても、両面テープで
ごまかせた。

お値段は、1シート 1,300円代~
(メーカー・サイズによる)

 


 

以上、机の引出し(文房具)の収納例でした。

・引出し内の滑り止めとして
・無駄にモノを増やさないため
・「使ったら戻す」を徹底するため

自宅や会社(オフィス)でも
取り入れてみませんか。

頑張らなくても、空席を見ると、自然と埋めたく(戻したく)なりますよ~

 

もちろん!
一人で取り組む自信や、時間がない方には
お手伝いもいたします。

ご自宅でも会社(オフィス)でも、ご相談ください。

事務職歴20年超の
カタシカタくらお に
お任せください。

 

わたし自身も、これから職場のデスクにも取り入れる予定です。

完成しましたら、このページに追記いたします。

 

 

 


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片付けへの動機づけをいたします。

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くらお宅の収納 ユーティリティー編① 使い捨てコンタクトレンズ

kontakuto5

 

先日[片付け井戸端会議]を開催したのですが
そのときの参加者さまの影響を受けて

ただいま
ユーティリティー収納の見直し中です。

 

どの生活スペースにおいても、ありませんか?

油断すると、乱れてくる場所
絶対に、乱れない場所

 

乱れてくる場所は
——————–
① モノの出入りが多い
② とりあえず突っ込みやすい
③ 生活スタイルが変わってモノが増えた
——————–
などが原因だったりします。

 

今回
わが家のユーティリティーで起きた乱れは
②と③によるもの。

②は、化粧品サンプルが
③は、ヘアスタイルが変わり、スタイリンググッズが増えた

ことが原因でした。

 

 

逆に乱れない場所は
——————–
④ モノの変動がない。
⑤ 決まった同じモノが、無くなれば(古くなれば)補充されるだけ。
——————–

ユーティリティーでは
④ ドライヤー、電気カミソリ、体重計
⑤ 各種洗剤、歯ブラシ
などが代表的ではないでしょうか。

 

ちなみに、わが家の⑤には
【使い捨てコンタクトレンズ】
があります。

ここの収納が、サイズ感ピッタリで
気持ちイイんです♪

絶対に乱れない場所となっているので紹介いたします。

 


 

kontakuto1

 

– 1dayオンリー 夫の場所 –

kontakuto2
奥 :ストック
手前:使用中

 

– 1day&2week 私の場所 –

kontakuto3
奥 :2weekとケース
手前:1day
 


 

【参考】使っている引出し
無印良品
ポリプロピレンケース・引出式・浅型・2個(仕切付)
(V)約幅26×奥行37×高さ12cm

kontakuto4

(画像は無印良品公式サイトより)

 


 

あなたのおウチにも
絶対に乱れない、気持ちイイ♪場所
ありませんか?

その場所、ぜひ教えてください!

そんな情報交換も
カタシカタでしませんか?

 

収納見学会では
くらお宅の『気持ちイイ♪場所』
お見せしております。

 

 

 

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2016年 12月14日(水)・17日(土)
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2017年1月~3月 全3回(月1回開催)

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こちらからは、問題なく配信されるため、相手先での受信状況は分かりかねます

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2016-11-28 | Posted in ユーティリティー, 収納例, BlogNo Comments » 

 

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