開催レポート

損をしないための時間の使い方 ┃ 講習会

仕事がデキる人
2タイプ

長年、事務職として勤めてきて、たくさんの上司や同僚を見てきました。

その中には「この人、デキるなぁ」と
仕事ぶりに、憧れと尊敬の眼差しを向けてきた人が、たくさんいます。

あるとき、その人たちに、ある共通点を見つけました。
それは、身の回りが『整理整頓されている』ということ。
デスク周りも、パソコンの中も、名刺も、いちいち何もかも。

これを言うと
「雑然としている人にも、デキる人いるよ~」
と返されることも、よくあります。

そうなんです。
デキる人って、何かと仕事も振られるし
基本、忙しいので、雑然としている人も多いと思います。

そんな中でも、やっぱり『整理整頓されている』人もいる訳で…
今度は、この2タイプを比べてみました。

そしたら、やっぱり見つけちゃいました!
それは、時間の使い方

雑然としているタイプは
ダラダラ残業していたり
ダラダラ打ち合わせしていたり
ダラダラ休憩していたり…

それに対して『整理整頓されている』人は
メリハリがきちんとしていて
残業もするけど、時間を決めてサッと帰る。

無計画にムダな時間を過ごしていない印象なんです。
(個人的な見解です。皆んなが皆んなでは無いと思います)

『整理整頓されている』人って
物理的なモノを通すと、分かりやすく映し出されるだけで
そもそも根本的に、メリハリ癖がついているんだと思います。

だから、モノだけじゃなく、時間だけじゃなく
お金の使い方や、人との付き合い方など
全てにムリムラムダがないんだと思います。

かつて、ダラダラ残業三昧だったわたしは
当時はここまでハッキリ気がついてはいませんでしたが
整理整頓に改善のヒントがある気がして、カタチからマネてみました。

結果、仕事のしやすさに、驚きしかなく…

この目に見える成功が、気持ちや考え方、行動に変化をくれました。
そして、仕事のシカタが変わっていきました。

整理整頓は、見た目を整えることが目的ではありません。

本当の目的を知り、どのように整えていくか、
それを、講習会でお話ししました。

【講習会】損をしないための時間の使い方
整理・整頓を通じた生産性(生産効率)の向上について

整理整頓されていないことの弊害や損失を知ったうえで
職場において、どのように整理整頓作業を進めていくか。
何をどうしたら、生産性が向上するのか。

北海道中小企業団体中央会・道南支部さま主催の
当講習会を担当いたしました。

整理整頓されていないことから生じるデメリットとは。

「捨てないで!まず分ける」ペンスタンドを事例に。


終了後
*大変良かった。
*職場内で捨てられない人がいて…
などの声を聞かせていただきました。

ご参加くださった皆さま
主催者さま

ありがとうございました。


会場が函館だったので
最後は観光で浮かれる♪
Instagramより



【オフィスの整理整頓応援キャンペーン】


個別相談・社員研修・整理整頓作業など
承っております。


カタシカタ代表
くらお

【お問い合わせ・お申込み】

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オススメ講座

【整理収納アドバイザー2級認定講座】

2019年2月28日(木)開催


NPO法人ハウスキーピング協会認定
整理収納アドバイザー2級認定講師

渡部夏代(わたなべなつよ)

※この講座は、渡部講師による単独開催です。
(カタシカタの関与はありません)

【お問い合わせ・お申込み】
整活収慣 ~せいかつしゅうかん~


 

整理整頓で残業が減る ┃ セミナーと職員研修を開催

整理整頓がキッカケで
残業が減ったんです

わたしは、かつて慢性的に残業をしていました。

仕事量が多いから仕方ないと思い、一生懸命に残業をしていました。

ひとり身の時代は、それで問題なかったのですが
カワイイ盛りの長男のお迎えを
おばあちゃんや、送迎サポートにお願いすることが増えていき
「このままではダメだ!」と思うようになったんです。

そこで、残業をせず、
スマートに仕事をしている同僚のマネをしてみたんです。

それは、デスク周りと、パソコンの中の整理整頓でした。

もう、仕事のしやすさに、驚きしかありませんでした。

仕事として、必要だから残業をしているつもりでしたが、その中には、どれだけムダが多かったか…

「ムダな動作なのに、仕事をした気になるから厄介だったなぁ」
と、今は振り返ります。

ムダを省き、シンプルに整えることで、仕事の効率があがる。

この目に見える成功が、気持ちや考え方、行動に変化をくれました。

その結果、仕事のシカタが変わっていき、残業が減りました。

整理整頓は、見た目を整えることが目的ではありません。

本当の目的を知り、どのように整えていくか、
それを、セミナーと職員研修で、お話ししました。

オフィスのための
整理整頓セミナー

整理整頓されていないことで生じる『デメリット』に気がつき、

仕事をした気になっている時間を、会社や自分自身の利益に直結する、本当の仕事時間(生産的な時間)に変えていく。

『オフィスのための整理整頓セミナー』を開催しました。
□ 開催日:2018年11月1日・19日
□ 会場:北海道立女性プラザ(かでる2.7内)
□ 講師:整理収納コンサルタント渡部夏代(整活収慣)

講義中の様子

分けるワークの様子

【受講された方のご感想】

1- 全体について

*話しがとても分かりやすく、気持ちが高まった。
*考え方が分かった。
*ワークタイムが楽しかった。
*まずは引き出しからやってみます。
*これをキッカケに身につけたい。
———-
「講師の話しが分かりやすかった」
「皆んなで行ったワークタイムが、良かった!楽しかった!」
というご感想を多くいただきました。


2- イマイチだった点・ご要望

*オフィスの整理について、もっと聞きたかった。
*もっと具体的な収納例を教えてもらえると思った。
———-
ご意見を参考に、見直していきます。

ご参加くださった皆さま
ありがとうございました。

また
当日、急遽参加できなくなった方
参加を検討くださった方

別の機会にお会いできたら嬉しく思います。

整えない弊害と損失に気づく整理整頓レッスン
(職員研修)

整理整頓されていないことの弊害と損失を知ったうえで
職場において、どのように整理整頓作業を進めていくか。

某団体さまで、職員研修を担当しました。

冒頭、会場をほぐす渡部講師

後半、くらおも登場

【受講された方のご感想】

*参考になった。
*楽しく時間があっという間だった。
*これを機に改めたい、早速やってみます。
*整理整頓の大切さが分かった。
*物理的な整頓方法のみで残念だった。

某団体の皆さま
主催の担当部さま

ありがとうございました。

【オフィスの整理整頓応援キャンペーン】


個別相談・社員研修・整理整頓作業など
承っております。


カタシカタ代表
くらお

【お問い合わせ・お申込み】

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オススメ講座

【整理収納アドバイザー2級認定講座】

2019年2月28日(木)開催


NPO法人ハウスキーピング協会認定
整理収納アドバイザー2級認定講師

渡部夏代(わたなべなつよ)

※この講座は、渡部講師による単独開催です。
(カタシカタの関与はありません)

【お問い合わせ・お申込み】
整活収慣 ~せいかつしゅうかん~


 

講演|洋服の整理整頓[捨てないで!!まず分けよう!]

 

札幌近郊の団体さまの
婦人会にお招きいただき

【洋服の整理整頓】について
講演いたしました

 

サブタイトル
捨てないで!!まず分けよう!
のとおり

「捨てないでください」
を連呼してきました。

 

主催者さまより許可をいただき
記事にしております。

(主催者さま、ありがとうございます!)

 

 

分類表を使った片付け


キッカケは、主催者さまが
当ブログ記事を読んでくださったことから。
(この辺りの記事と推測)

 

 片付けレポート 4(北区 Iさまの洋服)ビフォーアフター

 

 

 

 

この記事の中に登場するのは
片付けで使う分類表


 

この分類表を使った
片付けカタを話してもらえないか?というご依頼でした。

 

なぜ、この方法をご指名なのかお聞きしたところ

なかなか実際に、片付け始められない人が多いから
とのこと。

**
片付けなきゃいけない現状
片付けたい気持ちはある。

だから片付けカタを学んだことがある人は多い。

でも、実際にその知識を生かして片付けているか?
というと、始められずにいる。

だから、こういう
カタチ(分類表)として
持ち帰れるモノがあれば
実際に始めるキッカケになるのでは。

**
主催者さまの
会員の皆様さまへの思いと
真剣さが伝わってきました。

 

わたし自身が、かつては、始められずにモガいていました。

だから、簡単に始められないことは、よく知っています。

それでも、いろいろ学んだことは、ムダではなかったんです。

いろんなやり方の中に
これならできるカモ!
があるから。

この分類表を使った方法も
誰かのできるカモ!になれば。

そんな気持ちでお話ししてきました。

 

 

洋服の整理整頓は
捨てないで!!
まず分けよう!

 

捨てないで!!まず分けよう!

しつこくしつこく
申し上げました。

もちろん、大事な理由があるからです。

 

実際の分けカタについては
わたしのタンクトップで実演しました。
(ちょっぴり演技付き。笑)

 

お話ししたのは、この程度。
簡単じゃないと始まらないから。

 


「持っているモノを
手放すって、とってもハードルが高いこと」
と、教わったことがあります。

この「モノ」とは
物質的なモノだけではなく
気持ちや、環境なども含め
すべてを指しています。

 

そう考えると片付けって

物質的なモノも
気持ちも、環境も
すべてが対象…

そびえ立つハードルですよね。

 

そんな難しいこと
いきなりヤレったって…

だったら
捨てないで!!まず分けよう!

 

納得して捨てるのは
手放す。
納得しないで捨てるのは
奪われる。

だから、まず分けることで
納得への一歩としてほしい。

自分の大事なモノは
自分の手で奪わないでください。

 

 

おもしろかった。
というご感想

 

参加者のおひとりから
「おもしろかったです」
と言っていただきました。

「参考になりました」などは
言っていただけますが
「おもしろい」は初めてで。

頭ではなく
心に届いた感じがして
とっても嬉しかったです。

心が動かないと
体も動かないですもんね。

その後、体も動いていたら
嬉しいなぁ。

 


講演終了後に
お昼ごはんをごちそうになりました。

さすがは婦人会さま
実家ごはんを思い出す、沁みる内容

料理がニガテで、手の込んだ調理は、なかなか始められません…
簡単なことから、始めなければ!

 

主催者さま、婦人会の皆さま
ありがとうございました!

 


捨てないで!!まず分けよう!

これならできるカモ!
と思えたら
、ぜひ試してみてください。

そして、その感想や質問を
聞かせてください。

 

 

オフィスの整理整頓サポート
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