研修会・講習会・勉強会

デキる人ほど整理整頓┃講話

【講話】デキる人ほど整理整頓

整理整頓を軽視することの損失
まず[ワケル]ことから始める。

岩見沢はまなすライオンズクラブさまで
お話しさせていただきました。

ある事業所さまの事例で
備品庫からお金が出てきたお話しをしたんです。

そうしたら、後日こんなご報告（ご感想）をいただきました。
※許可を得て掲載しております。ご快諾ありがとうございます！

太っている＝痩せたい人ではない

普段、諸先輩たちから、アドバイスをもらいながら仕事をしています。

そこで言われるのは「太っている＝痩せたい人ではない」ということ。

本人は太っていると思っていないかもしれないし

太っている自覚はあっても、コレで良いと思っているかもしれない。

逆にすっごく痩せているのに、痩せようとしていたり。
（美容師さんも、髪がキレイな人ほどトリートメントしに来るって言ってた）

整理整頓も同じで

ウワって思うデスク周りの人が全然困っていなかったり

「デスク周りヤバいんです」と言いながら放置していたり

逆に「どこにサポートが必要ですか？」ってくらい、キレイにしている人からご相談があったり。

わたし自身は、「デスク周りヤバいんです」と言いながら放置していたタイプ

整理整頓しなくても、仕事はできていたし、もっと優先順位の高い仕事で忙しかったから。

この頃は、まだ知らなかったんですよね。

整理整頓が、仕事の効率に大きく影響するってことを。

この仕事を始めたばかりのころは

全然困っていない、ウワって思うデスク周りの人に、整理整頓を押し付けてしまったこともありました。

「太っている＝痩せたい人ではない」のに。

今となっては、我ながら傲慢さに引く思いです。

今回のように、講話を通して「痩せることの良さ」をお伝えできたら嬉しい限りです。

そこノーマークだった、という部分を意識に上げていただけたら、きっと行動が変わるので。

岩見沢はまなすライオンズクラブの皆さま
講話の担当者さま

貴重な機会をありがとうございました。

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整理・整頓による損をしない時間の使い方┃研修会

【研修会】整理・整頓による損をしない時間の使い方

整理整頓されていないことの、弊害や損失を知ったうえで
職場において、どのように整理整頓作業を進めていくか。

何をどうしたら、業務中の時間を有効に使えるのか。

某団体さまで
当研修会を担当いたしました。

前半は渡部講師

*　何のために整理整頓をするのか（書類の例）
*　整理整頓されていないことから起こる行動
*　職場の簡易診断など

後半はくらお

*「捨てないで！まずワケル」整理の手順
*　枠と線を使った整頓のコツ
*　特性を意識した目標など

何のために整理整頓をするのか

長年、片付けられない人生だったわたしは、40歳目前にして、やっと整理整頓の大切さを知ることになりました。

キッカケは、デスク周りの整理整頓で、仕事の効率が見事に上がったから。

そもそも、どうして整理整頓をしようと思ったのか。

「整理整頓をしよう！」
ここを目的にしているうちは、また明日、また明日と先延ばしにするだけ。

その前に、整理整頓なんかしなくても、仕事できてるし。

思い返すと、キッカケはパソコンの中でした。

ある部署に異動したとき、その係の共有フォルダが、とーーーっても整理整頓されていたんです。

異動したてのわたしでも、分かりやすくって、目的のファイルがすぐに見つかりました。

こりゃぁラクちん♪と、自分のパソコンのデスクトップと、個人フォルダもキレイにし始めました。

快適でしたね～　パソコン業務

キレイだし、すぐ見つかるし、ラクちんだし。

快適な環境を知ってしまったら
もう戻れないし、もっと！もっと！と欲深くなる訳で…

で、パソコンからデスク周りに自然と派生していきました。

このとき、わたしのデスク周りの整理整頓の目的は

ご立派な大義名分なんかじゃなくて大丈夫！

その結果

気づいたら仕事の効率が上がっていた
↓
残業が減っていった
↓
さらに整理整頓が加速していった

「何のために整理整頓をするのか」
まずは、ここから。

今回の研修会では
日常生活を事例に、渡部講師が分かりやすくお話ししてくれました。

事例の何かひとつでも
「何のために」のキッカケになったら嬉しく思います。

わたしのパソコンのように。

ご参加くださった皆さま
主催者さま

貴重な機会をありがとうございました。

最後にお菓子をいただき、大喜び♪

重ねて、ありがとうございました！

会場が旭川だったので
研修会の前後は、旭川の街で♪

Instagramより

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整理整頓の力（ちから）┃勉強会

デスクワーカー（事務職）の整理整頓

先日、担当した団体さまでの勉強会

事務職の方が対象でしたので
デスク周りや収納什器の、備品や書類の整理整頓についてお話ししました。

最初に、職場において困っていることをお伺いしたんです。

そうしたら「分かる～」「いるいる～」がいっぱい出てきました。

わたしが個人的にツボったのが
ボールペンあるある。

どのネタも「分かる～」たったのですが、特にニヤニヤして聞いていたのは

3色ボールペンの、1色を使い切ったけど、残り2色は使えるから持っている。
でも結局、使い切ったあの1色を使いたくて、手に取るけど「そうだ、使い切っていたんだ」パターン。

もしかして「分かる～」と思っていませんか？

わたしは「コレやっている人、身近にいるいる～」と思いながら、ニヤニヤ聞いていました。

デスクワーカーあるあるを
まずは認識し合うところからスタートしました。

【勉強会】整理整頓の力（ちから）
仕組み作りで探し物をしないオフィスへ

前半は

*　整理整頓されていないことから起こる行動
*　それが引き起こすデメリット
*　「捨てないで！まずワケル」ペンスタンドを事例に、整理の手順やコツ

後半は

*　仕組み作りのコツ、事例
*　自分にとってのやりやすさ、進め方

ファイルボックス各種
見出し付きクリアファイルなどを紹介

やりやすい方法を試す

アンケートの回答で多かった中に『やりやすい方法を試そうと思った』がありました。

長年、片付けられない人生だったわたしが、整理整頓の大切さに気がつき、実践し始めたとき、スムーズには進みませんでした。

整理整頓の本などを読んで、知識を得ても、実践となるとナカナカ…

「コレが出来ないから困っているんだよ！」って、本に向かって逆ギレする始末

それでも、いろいろ試すうちに分かったんです。

『自分にとって、やりやすい（合う）方法』と、やりにくい（合わない）方法があるってことに。

それが分かってからは、どんなに世の中がオススメしていても、自分に合わない方法は、迷わず切り捨てて行きました。

そして、あまり効率がよくない方法でも、自分に合うやり方だけ取り入れました。

結果、どんどんキレイになっていき、仕事がスムーズに感じるようになっていました。

わたしがお願いしたいのは、ネガティブな感情を抱きながら、整理整頓をしないでほしい、ということです。

合わないやり方で、憂鬱に整理整頓するくらいなら、ご機嫌にできる仕事をしてください。

そんなこと言っていたら、一生、整理整頓する日が来ない？

でもそれが困らない範囲なら、それでOK！そこに罪悪感を持たなくて大丈夫です。

変に完璧を求める思いは、捨てちゃいましょう！

「いやいや、困っています」「支障をきたしています」というのなら

カタシカタが、力（ちから）になれます。

勉強会にご参加くださった皆さま
主催のご担当者さま

貴重な機会をありがとうございました。

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