研修会・講習会・勉強会
生産性向上・業務効率化のための整理整頓術┃講習会
【講習会】生産性向上・業務効率化のための整理整頓術
~より快適な職場環境を目指して~
働き方改革を推し進めるうえで、業務の効率化については避けて通れない課題です。
身近なところを改善することから、生産性の向上・業務の効率化を考えてみる。
その手段のひとつ、職場の整理整頓について、当講習会を担当いたしました。
（主催：北海道中小企業団体中央会・釧根支部さま）
前半は
＊ 整理整頓を軽視する損失・デメリット
＊ 整理整頓は『ワケル』ことから始める
トランプを使ったワークから始まり
身の回りの事例として、ペンスタンドの整理整頓の紹介など
後半は
＊ デスク周り、書類、パソコンのファイルの整理方法
[参考] 書類の整頓グッズ
~業務パートナー渡部夏代さんのインスタより
＊ 検索しやすい見出し付きのクリヤーホルダー
＊ 位置合わせガイド付きのクリヤーホルダー
ご参加くださった皆さま
北海道中小企業団体中央会・釧根支部さま
貴重な機会、そしてご感想やご報告をありがとうございました。
ぜひ年度末の整理整頓にご活用ください！
書類の整理整頓はどうしていますか？
今回のような講習会などで
参加された皆さまから、よく聞くのは［書類］のお悩み。
どうでしょう？困っていることはありませんか？
実はわたし自身も、油断すると、スグぐちゃぐちゃ（山積み）にしちゃいます。
そもそも、勤務時間中に発生する書類は、メモ紙一枚でさえ、会社の財産です。
個人のデスクに保管しているものも、厳密に言うと、会社全体の共有財産で
便宜上、個人デスクに保管しているだけのこと。
その中にも、会社の書類として残しておかなくてはいけないものと
個人的なもの（自分がいなくなれば処分して大丈夫のもの）ってありますよね。
皆さん、割りと悩まれるのって、個人的なものだったりしませんか？
あとはイレギュラーなもの、突発的に増えたものなど。
整理整頓は、業務の効率化に欠かせない行為ですが
あまりに完璧を求めすぎると、かえって非効率の場合もあります。
その匙加減は、個人的な書類に関しては、いろいろ試すことで見つかるものだったりします。
わたしも、スグぐちゃぐちゃにしちゃうので、最近は『時間軸ナラベ』という方法を試し中です。
現時点で上手くいっているので、今後、研修会などでシェアしていきたいと思っているところです。
「整理整頓、したほうが良いのは分かっているんだけどね~」
大丈夫です。整然とした快適な環境を知ってしまったら、雑然な非効率には戻れなくなるし、もっと！もっと！と勝手に欲深くなりますから。
まずは、ちょっとだけ体感することをオススメします。
そのヒントや導入方法は
長年、片付けられない人生だったわたしがお伝えしています。
もし今ぐちゃぐちゃな状況にお困りでも、まだ諦めないでいてください！
わたしの話しを聞くまでは。笑
【オフィスの整理整頓サポート】
名刺・デスク周りの整理整頓、社員研修など承っております。
お気軽にお問い合わせください。
カタシカタ
倉岡 真希子
【お問い合わせ・お申込み】
デキる人ほど整理整頓┃講話
【講話】デキる人ほど整理整頓
整理整頓を軽視することの損失
まず[ワケル]ことから始める。
岩見沢はまなすライオンズクラブさまで
お話しさせていただきました。
ある事業所さまの事例で
備品庫からお金が出てきたお話しをしたんです。
そうしたら、後日こんなご報告（ご感想）をいただきました。
※許可を得て掲載しております。ご快諾ありがとうございます！
太っている＝痩せたい人ではない
普段、諸先輩たちから、アドバイスをもらいながら仕事をしています。
そこで言われるのは「太っている＝痩せたい人ではない」ということ。
本人は太っていると思っていないかもしれないし
太っている自覚はあっても、コレで良いと思っているかもしれない。
逆にすっごく痩せているのに、痩せようとしていたり。
（美容師さんも、髪がキレイな人ほどトリートメントしに来るって言ってた）
整理整頓も同じで
ウワって思うデスク周りの人が全然困っていなかったり
「デスク周りヤバいんです」と言いながら放置していたり
逆に「どこにサポートが必要ですか？」ってくらい、キレイにしている人からご相談があったり。
わたし自身は、「デスク周りヤバいんです」と言いながら放置していたタイプ
整理整頓しなくても、仕事はできていたし、もっと優先順位の高い仕事で忙しかったから。
この頃は、まだ知らなかったんですよね。
整理整頓が、仕事の効率に大きく影響するってことを。
この仕事を始めたばかりのころは
全然困っていない、ウワって思うデスク周りの人に、整理整頓を押し付けてしまったこともありました。
「太っている＝痩せたい人ではない」のに。
今となっては、我ながら傲慢さに引く思いです。
今回のように、講話を通して「痩せることの良さ」をお伝えできたら嬉しい限りです。
そこノーマークだった、という部分を意識に上げていただけたら、きっと行動が変わるので。
岩見沢はまなすライオンズクラブの皆さま
講話の担当者さま
貴重な機会をありがとうございました。
整理・整頓による損をしない時間の使い方┃研修会
【研修会】整理・整頓による損をしない時間の使い方
整理整頓されていないことの、弊害や損失を知ったうえで
職場において、どのように整理整頓作業を進めていくか。
何をどうしたら、業務中の時間を有効に使えるのか。
某団体さまで
当研修会を担当いたしました。
前半は渡部講師
* 何のために整理整頓をするのか（書類の例）
* 整理整頓されていないことから起こる行動
* 職場の簡易診断など
後半はくらお
*「捨てないで！まずワケル」整理の手順
* 枠と線を使った整頓のコツ
* 特性を意識した目標など
何のために整理整頓をするのか
長年、片付けられない人生だったわたしは、40歳目前にして、やっと整理整頓の大切さを知ることになりました。
キッカケは、デスク周りの整理整頓で、仕事の効率が見事に上がったから。
そもそも、どうして整理整頓をしようと思ったのか。
「整理整頓をしよう！」
ここを目的にしているうちは、また明日、また明日と先延ばしにするだけ。
その前に、整理整頓なんかしなくても、仕事できてるし。
思い返すと、キッカケはパソコンの中でした。
ある部署に異動したとき、その係の共有フォルダが、とーーーっても整理整頓されていたんです。
異動したてのわたしでも、分かりやすくって、目的のファイルがすぐに見つかりました。
こりゃぁラクちん♪と、自分のパソコンのデスクトップと、個人フォルダもキレイにし始めました。
快適でしたね～ パソコン業務
キレイだし、すぐ見つかるし、ラクちんだし。
快適な環境を知ってしまったら
もう戻れないし、もっと！もっと！と欲深くなる訳で…
で、パソコンからデスク周りに自然と派生していきました。
このとき、わたしのデスク周りの整理整頓の目的は
キレイだし、すぐ見つかるし、ラクちんだし。
この快適さを、ぜひデスク周りにも！
ご立派な大義名分なんかじゃなくて大丈夫！
その結果
気づいたら仕事の効率が上がっていた
↓
残業が減っていった
↓
さらに整理整頓が加速していった
「何のために整理整頓をするのか」
まずは、ここから。
今回の研修会では
日常生活を事例に、渡部講師が分かりやすくお話ししてくれました。
事例の何かひとつでも
「何のために」のキッカケになったら嬉しく思います。
わたしのパソコンのように。
ご参加くださった皆さま
主催者さま
貴重な機会をありがとうございました。
最後にお菓子をいただき、大喜び♪
重ねて、ありがとうございました！