研修会・講習会・勉強会

生産性向上につながる整理整頓術┃講習会

 

【講習会】生産性向上につながる整理整頓術
~店舗・事務所・バックヤードを整えよう~

 

黒松内町商工会さまにおいて、会員の皆様の経営力向上を図ることを目的とした、当講習会を担当いたしました。

 

コロナ禍での開催のため

* 手指消毒・マスク着用・喚起の実施

* 講師と受講者最前列との2m以上の間隔

* 授業スタイルの座席

* ディスカッションや、見本品の展示等ナシ

というスタイルでの開催となりました。

 

主催:
黒松内町商店街協同組合さま
黒松内町商工会さま

共催:
北海道中小企業団体中央会さま

 


 

概要は以下のとおり

 

【1】整理整頓の大切さについて

整理整頓を軽視する損失
企業で重要視される理由など

 

【2】整理について

ワケルから始める

 

【3】整頓について

無意識の力を利用した配置

 


 

 受講者さまご感想

* 探し物の時間、ムダな経費、自分を含め、従業員の数を考えると、かなりのムダ、ショック。でも2通りの人がいる事わかり、しんせん。

* 整理整頓は常に必要だと思っていながら、なかなか実行できずにいました。仕事がスムーズに進むためにも、わかりやすい仕分けをしてみようと思いました。仕事以外でも家庭でも、出来る事をやってみようと思いました。

* 整理整頓のお話で色分けの力、線の力についてすごく勉強になりました。会社だけじゃなく家庭でも実践してみたいと思いました。

* ファイル、資料整理の参考にさせてもらいます。

* 具体的な整理整頓の方法を教えて頂けて、片づけのやる気が出ました。

* わかりやすく、楽しいセミナーでした。職場だけでなく家でもやらなければ!!と思います。

 

 主催者さまご感想

身近で重要だがしっかりと取組むことが難しい、整理整頓というテーマでお話を聞けたことが、参加者の皆様の関心や興味につながったことと思います。

講習会後、参加された方から早速やってみるといった話も聞いていますので、好評に受け止められた講習会だったと感じています。

今回はコロナの影響で、ディスカッション形式は出来ませんでしたが、テーマ的にも参加者が普段どのような形で整理整頓に取組まれている等を掘り下げるやり方でやれれば、より様々な意見が出て面白かったのではないかと思いました。

[黒松内町商工会・ご担当者さま]

 

今回は、中小事業者に求められている生産性向上について、片付けという観点から講義いただきました。

講習会参加者も実感があることから、真剣にうなずきながら、講義を聞いていました。

特に先生の事例紹介のタイミングで、共感の声があがっていたのが印象的でした。

また、対話形式で参加者とのコミュニケーションを図りながら講義を進めていただいたため、片付けの重要性をあらためて考えるより良い機会となりました。

[北海道中小企業団体中央会・ご担当者さま]

 

ご参加くださった皆さま

黒松内町商店街協同組合さま
黒松内町商工会さま
北海道中小企業団体中央会さま

貴重な機会、そしてご感想をありがとうございました。

ぜひ年末の整理整頓にご活用ください!

 

 

店舗の整理整頓

 

いつもは、事務所や備品庫などの整理整頓がテーマなのですが、今回は店舗の整理整頓もテーマのひとつでした。

売場の戦略としての配置と、整理整頓としての配置は別モノです。

 

 

売場の戦略のほうは、わたしは素人なので、そこの違いをしっかり区別する意味で、売場の陳列について、わたしなりに勉強したんです(まだまだ絶賛勉強中)。

ドラッグストア(その地域で売上№1)の元店長さんにインタビューをさせてもらったのですが、内容が面白くて、仕事を忘れて感心しまくりでした。

お陰で、スーパーやホームセンターなど、日常で利用する店舗の見方が変わりました。

 

店舗は、陳列に関すること以外にも、ポップの描き方や貼り方、マメな清掃など、考えることもやることも満載とのこと。

戦略重視の陳列が、結果、整理整頓に結びついている部分が多いと感じていますが、あえて整理整頓というシッカリした土台を意識することで、ムダの削減=効率化につながることも事実です。

戦略×効率化で、経営力向上の一助となれるよう、今後も研修会などでシェアしていけたら幸いです。

 

 

 


 

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倉岡 真希子

 

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生産性向上・業務効率化のための整理整頓術┃講習会

 

【講習会】生産性向上・業務効率化のための整理整頓術
~より快適な職場環境を目指して~

 

働き方改革を推し進めるうえで、業務の効率化については避けて通れない課題です。

身近なところを改善することから、生産性の向上・業務の効率化を考えてみる。

その手段のひとつ、職場の整理整頓について、当講習会を担当いたしました。

(主催:北海道中小企業団体中央会・釧根支部さま)

 


前半は

* 整理整頓を軽視する損失・デメリット
* 整理整頓は『ワケル』ことから始める

 

トランプを使ったワークから始まり
身の回りの事例として、ペンスタンドの整理整頓の紹介など

 

後半は

* デスク周り、書類、パソコンのファイルの整理方法

 

[参考] 書類の整頓グッズ
~業務パートナー渡部夏代さんのインスタより

* 検索しやすい見出し付きのクリヤーホルダー
* 位置合わせガイド付きのクリヤーホルダー

 


 

 ご感想 (一部)

* 整理整頓が苦手なので、とても参考になる内容でした。

* 整理整頓を習慣化して、少しでも業務の効率化ができればと思いました。

* 整理整頓の事務用品も見せていただき、大変参考になりました。

 

ご参加くださった皆さま
北海道中小企業団体中央会・釧根支部さま

貴重な機会、そしてご感想やご報告をありがとうございました。

ぜひ年度末の整理整頓にご活用ください!

 

 

書類の整理整頓はどうしていますか?

 

今回のような講習会などで
参加された皆さまから、よく聞くのは[書類]のお悩み。

どうでしょう?困っていることはありませんか?

実はわたし自身も、油断すると、スグぐちゃぐちゃ(山積み)にしちゃいます。

 


Instagramより

 

そもそも、勤務時間中に発生する書類は、メモ紙一枚でさえ、会社の財産です。

個人のデスクに保管しているものも、厳密に言うと、会社全体の共有財産で

便宜上、個人デスクに保管しているだけのこと。

 

その中にも、会社の書類として残しておかなくてはいけないものと

個人的なもの(自分がいなくなれば処分して大丈夫のもの)ってありますよね。

皆さん、割りと悩まれるのって、個人的なものだったりしませんか?

あとはイレギュラーなもの、突発的に増えたものなど。

 

整理整頓は、業務の効率化に欠かせない行為ですが

あまりに完璧を求めすぎると、かえって非効率の場合もあります。

その匙加減は、個人的な書類に関しては、いろいろ試すことで見つかるものだったりします。

 

わたしも、スグぐちゃぐちゃにしちゃうので、最近は『時間軸ナラベ』という方法を試し中です。

現時点で上手くいっているので、今後、研修会などでシェアしていきたいと思っているところです。

 

 

 

「整理整頓、したほうが良いのは分かっているんだけどね~」

大丈夫です。整然とした快適な環境を知ってしまったら、雑然な非効率には戻れなくなるし、もっと!もっと!と勝手に欲深くなりますから。

まずは、ちょっとだけ体感することをオススメします。

 

そのヒントや導入方法は

長年、片付けられない人生だったわたしがお伝えしています。

もし今ぐちゃぐちゃな状況にお困りでも、まだ諦めないでいてください!

わたしの話しを聞くまでは。笑

 

 

 


 

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デキる人ほど整理整頓┃講話

 

 

【講話】デキる人ほど整理整頓

整理整頓を軽視することの損失
まず[ワケル]ことから始める。

岩見沢はまなすライオンズクラブさまで
お話しさせていただきました。

 

 

ある事業所さまの事例で
備品庫からお金が出てきたお話しをしたんです。

 

そうしたら、後日こんなご報告(ご感想)をいただきました。
※許可を得て掲載しております。ご快諾ありがとうございます!

 

 いただいたご報告

昨日は一日デスク周りの片付けを。

まぁ、机上も周辺も書類やら何やらのヤマ・ヤマ・ヤマで

活動領域を確保しなければ最早仕事にならない状態になっておりましたので(笑)。

お話を参考に「捨てない」ようにと、まず書類や資料の種類・所属ごとの段ボールを準備し、とりあえず今日明日必要なもの以外は箱にポイ。

箱には「○○の関係資料」というラベルを貼り・・・結構イイ感じに片付きました。

あとは継続です(笑)。

 

ところで、私も出てきました「おこづかい」!

東京への出張先で頂いた交通費32,000円、封筒に入ったままクリアファイルの資料の間にはさまっていました!

忘れてた~、ラッキー~!これはみんなのおやつ代に~!!

 

身の回りをきちんとすると、イイことありますね。

倉岡さんのお話し伺ってよかったです。ありがとうございました!

 

 

太っている=痩せたい人ではない

普段、諸先輩たちから、アドバイスをもらいながら仕事をしています。

そこで言われるのは「太っている=痩せたい人ではない」ということ。

本人は太っていると思っていないかもしれないし

太っている自覚はあっても、コレで良いと思っているかもしれない。

逆にすっごく痩せているのに、痩せようとしていたり。
(美容師さんも、髪がキレイな人ほどトリートメントしに来るって言ってた)

 

整理整頓も同じで

ウワって思うデスク周りの人が全然困っていなかったり

「デスク周りヤバいんです」と言いながら放置していたり

逆に「どこにサポートが必要ですか?」ってくらい、キレイにしている人からご相談があったり。

 

わたし自身は、「デスク周りヤバいんです」と言いながら放置していたタイプ

整理整頓しなくても、仕事はできていたし、もっと優先順位の高い仕事で忙しかったから。

この頃は、まだ知らなかったんですよね。

整理整頓が、仕事の効率に大きく影響するってことを。

 

この仕事を始めたばかりのころは

全然困っていない、ウワって思うデスク周りの人に、整理整頓を押し付けてしまったこともありました。

「太っている=痩せたい人ではない」のに。

今となっては、我ながら傲慢さに引く思いです。

 

今回のように、講話を通して「痩せることの良さ」をお伝えできたら嬉しい限りです。

そこノーマークだった、という部分を意識に上げていただけたら、きっと行動が変わるので。

 


岩見沢はまなすライオンズクラブの皆さま
講話の担当者さま

貴重な機会をありがとうございました。

 

 

 

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