研修会・講習会・勉強会

生産性向上・業務効率化のための整理整頓術┃講習会

【講習会】生産性向上・業務効率化のための整理整頓術
~より快適な職場環境を目指して~

働き方改革を推し進めるうえで、業務の効率化については避けて通れない課題です。

身近なところを改善することから、生産性の向上・業務の効率化を考えてみる。

その手段のひとつ、職場の整理整頓について、当講習会を担当いたしました。

（主催：北海道中小企業団体中央会・釧根支部さま）

前半は

＊　整理整頓を軽視する損失・デメリット
＊　整理整頓は『ワケル』ことから始める

トランプを使ったワークから始まり
身の回りの事例として、ペンスタンドの整理整頓の紹介など

後半は

＊　デスク周り、書類、パソコンのファイルの整理方法

[参考]　書類の整頓グッズ
~業務パートナー渡部夏代さんのインスタより

＊　検索しやすい見出し付きのクリヤーホルダー
＊　位置合わせガイド付きのクリヤーホルダー

ご参加くださった皆さま
北海道中小企業団体中央会・釧根支部さま

貴重な機会、そしてご感想やご報告をありがとうございました。

ぜひ年度末の整理整頓にご活用ください！

書類の整理整頓はどうしていますか？

今回のような講習会などで
参加された皆さまから、よく聞くのは［書類］のお悩み。

どうでしょう？困っていることはありませんか？

実はわたし自身も、油断すると、スグぐちゃぐちゃ（山積み）にしちゃいます。

Instagramより

そもそも、勤務時間中に発生する書類は、メモ紙一枚でさえ、会社の財産です。

個人のデスクに保管しているものも、厳密に言うと、会社全体の共有財産で

便宜上、個人デスクに保管しているだけのこと。

その中にも、会社の書類として残しておかなくてはいけないものと

個人的なもの（自分がいなくなれば処分して大丈夫のもの）ってありますよね。

皆さん、割りと悩まれるのって、個人的なものだったりしませんか？

あとはイレギュラーなもの、突発的に増えたものなど。

整理整頓は、業務の効率化に欠かせない行為ですが

あまりに完璧を求めすぎると、かえって非効率の場合もあります。

その匙加減は、個人的な書類に関しては、いろいろ試すことで見つかるものだったりします。

わたしも、スグぐちゃぐちゃにしちゃうので、最近は『時間軸ナラベ』という方法を試し中です。

現時点で上手くいっているので、今後、研修会などでシェアしていきたいと思っているところです。

「整理整頓、したほうが良いのは分かっているんだけどね~」

大丈夫です。整然とした快適な環境を知ってしまったら、雑然な非効率には戻れなくなるし、もっと！もっと！と勝手に欲深くなりますから。

まずは、ちょっとだけ体感することをオススメします。

そのヒントや導入方法は

長年、片付けられない人生だったわたしがお伝えしています。

もし今ぐちゃぐちゃな状況にお困りでも、まだ諦めないでいてください！

わたしの話しを聞くまでは。笑

会場が釧路だったので
研修会の前後は観光で浮かれる♪
Instagramより

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デキる人ほど整理整頓┃講話

【講話】デキる人ほど整理整頓

整理整頓を軽視することの損失
まず[ワケル]ことから始める。

岩見沢はまなすライオンズクラブさまで
お話しさせていただきました。

ある事業所さまの事例で
備品庫からお金が出てきたお話しをしたんです。

そうしたら、後日こんなご報告（ご感想）をいただきました。
※許可を得て掲載しております。ご快諾ありがとうございます！

太っている＝痩せたい人ではない

普段、諸先輩たちから、アドバイスをもらいながら仕事をしています。

そこで言われるのは「太っている＝痩せたい人ではない」ということ。

本人は太っていると思っていないかもしれないし

太っている自覚はあっても、コレで良いと思っているかもしれない。

逆にすっごく痩せているのに、痩せようとしていたり。
（美容師さんも、髪がキレイな人ほどトリートメントしに来るって言ってた）

整理整頓も同じで

ウワって思うデスク周りの人が全然困っていなかったり

「デスク周りヤバいんです」と言いながら放置していたり

逆に「どこにサポートが必要ですか？」ってくらい、キレイにしている人からご相談があったり。

わたし自身は、「デスク周りヤバいんです」と言いながら放置していたタイプ

整理整頓しなくても、仕事はできていたし、もっと優先順位の高い仕事で忙しかったから。

この頃は、まだ知らなかったんですよね。

整理整頓が、仕事の効率に大きく影響するってことを。

この仕事を始めたばかりのころは

全然困っていない、ウワって思うデスク周りの人に、整理整頓を押し付けてしまったこともありました。

「太っている＝痩せたい人ではない」のに。

今となっては、我ながら傲慢さに引く思いです。

今回のように、講話を通して「痩せることの良さ」をお伝えできたら嬉しい限りです。

そこノーマークだった、という部分を意識に上げていただけたら、きっと行動が変わるので。

岩見沢はまなすライオンズクラブの皆さま
講話の担当者さま

貴重な機会をありがとうございました。

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整理・整頓による損をしない時間の使い方┃研修会

【研修会】整理・整頓による損をしない時間の使い方

整理整頓されていないことの、弊害や損失を知ったうえで
職場において、どのように整理整頓作業を進めていくか。

何をどうしたら、業務中の時間を有効に使えるのか。

某団体さまで
当研修会を担当いたしました。

前半は渡部講師

*　何のために整理整頓をするのか（書類の例）
*　整理整頓されていないことから起こる行動
*　職場の簡易診断など

後半はくらお

*「捨てないで！まずワケル」整理の手順
*　枠と線を使った整頓のコツ
*　特性を意識した目標など

何のために整理整頓をするのか

長年、片付けられない人生だったわたしは、40歳目前にして、やっと整理整頓の大切さを知ることになりました。

キッカケは、デスク周りの整理整頓で、仕事の効率が見事に上がったから。

そもそも、どうして整理整頓をしようと思ったのか。

「整理整頓をしよう！」
ここを目的にしているうちは、また明日、また明日と先延ばしにするだけ。

その前に、整理整頓なんかしなくても、仕事できてるし。

思い返すと、キッカケはパソコンの中でした。

ある部署に異動したとき、その係の共有フォルダが、とーーーっても整理整頓されていたんです。

異動したてのわたしでも、分かりやすくって、目的のファイルがすぐに見つかりました。

こりゃぁラクちん♪と、自分のパソコンのデスクトップと、個人フォルダもキレイにし始めました。

快適でしたね～　パソコン業務

キレイだし、すぐ見つかるし、ラクちんだし。

快適な環境を知ってしまったら
もう戻れないし、もっと！もっと！と欲深くなる訳で…

で、パソコンからデスク周りに自然と派生していきました。

このとき、わたしのデスク周りの整理整頓の目的は

ご立派な大義名分なんかじゃなくて大丈夫！

その結果

気づいたら仕事の効率が上がっていた
↓
残業が減っていった
↓
さらに整理整頓が加速していった

「何のために整理整頓をするのか」
まずは、ここから。

今回の研修会では
日常生活を事例に、渡部講師が分かりやすくお話ししてくれました。

事例の何かひとつでも
「何のために」のキッカケになったら嬉しく思います。

わたしのパソコンのように。

ご参加くださった皆さま
主催者さま

貴重な機会をありがとうございました。

最後にお菓子をいただき、大喜び♪

重ねて、ありがとうございました！

会場が旭川だったので
研修会の前後は、旭川の街で♪

Instagramより

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