オフィスの環境整備, Blog

オフィスの環境整備サポート 実例ご紹介

 

札幌近郊の事業所において
事務室の整備をお手伝いしております。

 

書類の管理方法
事務室内のレイアウト

収納家具・用品などの
ご提案から

モノを出したり
シュレッダーをかけたり
作業まで

 

事業主さまのご厚意で
写真の活用など、お申し出いただきましたので
その様子を紹介いたします。
(事業所の皆さま、ありがとうございます!)

 

 

ご要望


書類や備品など、使わなくなったものを撤去したい。

**
日々大量に入ってくる、書類の扱いをルール化したい。

**
書類を探さない(誰でも分かる)仕組みを作りたい。

**
オフィス家具を購入し、見た目・使い勝手ともに整えたい。

 

これらの実現を、3カ月で目指すことになりました。

 

 

 事務室の整備
[ビフォーアフター]

 

収納棚

備え付いている収納棚が
使いにくい形状とのこと。

そのため、どうしても
無造作にモノを置き
雑然とさせてしまう…

 

それが、この状況

[ビフォー]

 

そこで

使いやすさと収納力
整然とした見た目

それらを求め
オフィス用のキャビネットに
入れ替えます!

 


経過がコチラ

[アフター]


中を出す途中(2ヶ月目前半)


中を出す完了(2ヶ月目後半)


収納棚を撤去(2ヶ月目後半)


キャビネット搬入(3ヶ月目前半)

現在、書類等の配置中
※ 完成次第、写真掲載予定

 

 

本棚

収納棚のほかに、本棚が3本ありました。


[ビフォー]

ここの書類は、収納棚に移動することにして
カウンターとしても使える
腰高のキャビネットに入れ替えます!

カウンターにする目的は
日々大量に入ってくる
書類の整理場所とするため。

全ての書類を、一旦ここに
集約
予定です。

 


経過がコチラ


[アフター]


中を全部出し、本棚2本は書庫に移動
(2ヶ月目前半)


キャビネット搬入(3ヶ月目前半)
※ 床、改修工事中につき、廊下に仮置き


配置予定場所で、ベースの調整のみ行う
(水平にするマシン?だそうです)

床工事が完了次第、配置
※ 完成次第、写真掲載予定

 

デスク周り

デスクは2台あり、向かい合わせに配置しています。
(事務に従事する方2人)


[ビフォー]

デスクのレイアウトは
無駄な動きを減らすことを考えながら
ただいま最終調整中です。

 


経過がコチラ

[アフター]


デスクの上のモノ・袖机などの什器を
一旦別な場所に移動(2ヶ月目後半)


床、改修工事中(3ヶ月目前半)

床工事が完了次第、配置
※ 完成次第、写真掲載予定

 

 

ここまでかかった期間は2ヶ月

あと1ヶ月(年内には大方)
完了の予定です。

 

日中は業務で多忙のため
夜な夜な作業を進められたそうです。

伺うたび、予想以上の進捗に驚きました。

見えない頑張りに、わたしたちのほうが力をもらい
本当は、もっともっとお力になりたかったですが
お手伝いできることには限りがあります。

『ここで過ごす方たちが、踏ん張るとき!』

 

もともと別な場所から
少しずつ整理されてきたそうで
判断の速さや、潔さは
惚れ惚れでした。

きっと、整理した先にある
物理的な、スッキリも
精神的な、清々しさも

すでにご存じだからなんだと思います。

 

わたし自身も、かつて勤務先のデスク周りを整理した際
スッキリ・清々しいを知ることができました。

ですが、それ以上に
仕事での精神的負担が軽減し
後手後手だった業務が
先手先手に変わっていきました。

そうしたら、じぶんに自信が持てるようになったんです。
これは、本当に思いもよらない副産物でした。

 

『ここで過ごす方たちが、踏ん張るとき!』

わたしたちは先導役として
皆さんが黙々と踏ん張れるようサポートさせていただきます。

ぜひ欲張りになって、いろんな産物を手に入れましょう!

 

事業所の皆さまも
整備後は、予想以上の何かを手にされることと確信しております。

一箇所、また一箇所と
スッキリが増えるたび

「気持ちいい~」を共有させていただき
かけげのない時間でした。

現在、仕上げ真っ最中だと思います。
あとひと踏ん張り!
応援しています!!

 


アシスタントの渡部夏代さんも
キャビネット搬入の様子を
ブログで紹介してくれています。

背の高いキャビネットが、入口を通らず…
ハラハラしましたが、無事にベランダから搬入できました。
そんな様子も、ぜひご覧ください。

 

今回、事業主さまのご厚意により、実例として紹介しております。
本サポートにおいて、わたしどもから、写真掲載含め、実例紹介のお願いはいたしません。

 

 

 

ただいま募集中

 

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(オフィス内の整理収納モニター募集)

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オフィスの環境整備のお手伝いをさせていただけませんか。

ただいまモニターとなっていただける事業所を募集しております。

 

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2017-12-20 | Posted in オフィスの環境整備, BlogNo Comments »